De examinator bepaalt of het inrichten van dergelijk inhaalexamen voor 1 of enkele studenten wel mogelijk is. Wanneer het examen in meerdere groepen afgenomen wordt, zal het in de meeste gevallen mogelijk zijn dat de betrokken student(en) bij een latere groep aansluit(en). Ook voor mondelinge examens of voor examens met uitsluitend open vragen zal het inrichten van een inhaalexamen wellicht meestal geen problemen opleveren. Voor andere examenvormen, bvb. schriftelijke examens met talrijke vragen die aan alle studenten tezamen wordt voorgelegd, zal dit wellicht zeer moeilijk of onmogelijk zijn. De examinator dient er immers rigoureus over te waken dat de vorm en moeilijkheidsgraad van het inhaalexamen precies dezelfde zijn als die van de normale examens, om betwistingen achteraf te vermijden. In geval van twijfel of moeilijkheden om een dergelijk inhaalexamen in te richten, heeft de examinator de volle vrijheid om geen inhaalexamen te organiseren.

Dit gebeurt in gemeenschappelijk overleg, met kennisgeving aan het examensecretariaat. Als er een inhaalexamen ingericht wordt, dient de student de datum ervan aan het examensecretariaat (FSA) mee te delen.

• Tijdens de examens fungeert de FSA als examensecretariaat