Wat te doen bij afwezigheid?

Wat te doen bij afwezigheid tijdens het academiejaar?

Afhankelijk van de duur van de ziekteperiode en de impact op practica, oefeningen ... zal melding meer of minder nodig zijn.

Een korte ziekteperiode die alleen impact heeft op theoretische lessen wordt doorgaans niet gemeld.
Een langere ziekteperiode wordt best gemeld bij de FSA (E: fsa.fea@ugent.be).
Voor practica of oefeningen waar aanwezigheid vereist is (bv. bij niet-periodegebonden evaluatie, bij projectwerk ...) moet je de lesgever onmiddellijk op de hoogte brengen. Die kan dan eventueel een compenserende activiteit opleggen.

Verwittig steeds onmiddellijk de verantwoordelijk lesgever en het examensecretariaat (E: fsa.fea@ugent.be).
- Als het om een gegronde afwezigheid gaat (gestaafd met bv. een geldig medisch attest), dan vraag je ook onmiddellijk of het examen nog kan verplaatst worden. Een inhaalexamen kan enkel binnen hetzelfde deel van dezelfde examenperiode worden georganiseerd.
- Indien de examinator oordeelt dat de afwezigheid ongegrond is, word je als afwezig genoteerd en niet-geslaagd verklaard voor het betreffende opleidingsonderdeel.
Indien je omwille van ziekte of ongeval afwezig bent, bezorg je binnen de 3 werkdagen een origineel geldig medisch attest aan de FSA (brievenbus lokaal A0.23, Jozef Plateaustraat 22, 9000 Gent).
Vermeld daarbij ook naam, opleiding, gemiste examens en lesgevers.

Geldig attest = door een arts uitgeschreven op de dag van de ziekte of van het ongeval én binnen de 3 werkdagen bezorgd aan de FSA
Ongeldig attest = een attest waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld (“dixit-attest”) of een attest dat na de ziekte of na het ongeval geschreven werd (“post factum-attest”) en later dan 3 werkdagen bezorgd aan de FSA
Een medisch attest over het beoefenen van (bepaalde) sportactiviteiten dient een specificering te bevatten van welke handelingen de student verhinderd is uit te voeren.