Document acties
Facultaire StudentenAdministratie
Wie is de FSA ?
- Verantwoordelijke (Pedel) : Greetje Martens (Greetje.Martens@UGent.be)
Wat doet de FSA voor jou ?
- Inlichtingen over de administratie i.v.m. studies;
- Registreren van het curriculum: keuzevakken, GIT (geïndividualiseerd traject), vrijstellingen, titel van masterproef, diplomasupplement;
- Puntenbriefjes (ook Engelstalige ECTS-briefjes), creditattesten;
- Vragen i.v.m. deliberaties en proclamaties;
- Vragen i.v.m. vrijstellingen, credits …
- Attesten educatief verlof (zie verder)
Waar kan je de FSA vinden ?
Universitair Ziekenhuis
De Pintelaan 185
Kliniekgebouw 3 (K3), 3de verdieping
9000 Gent
Wanneer kan je hier terecht ?
Elke weekdag : 8u45-11u45 en 13u30-16u30
Hoe kan je de FSA bereiken ?
- Greetje Martens, telefonisch : +32 9 332 3918
Mail : Greetje.Martens@UGent.be - Annelies Van Hoeck, telefonisch : +32 9 332 0109
Mail : Annelies.VanHoeck@UGent.be
Aanwezig op dinsdagvoormiddag, woensdag en vrijdag - Fax : +32 9 332 4590
Greetje is verantwoordelijk voor de administratie omtrent volgende opleidingen :
- Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie
- Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen
- Biomedische Wetenschappen
- Master-na-master opleidingen
- Permanente vormingen
- Postgraduaatopleidingen
- Input curricula doctoraatsopleidingen
Annelies is verantwoordelijk voor de administratie omtrent volgende opleidingen :
- Schakel en master Verpleegkunde & Vroedkunde
- Schakel en master Management en Beleid
- Schakel en master Gezondheidsvoorlichting en -Bevordering
- Logopedische en Audiologische Wetenschappen
- Tandheelkunde (+ ma-na-ma / PEV / Postgraduaatsopleiding Tandheelkunde)
- Geneeskunde
- Creditcontracten
Nuttige informatie / links
- Voorzitters en Secretarissen examencommissies 2011-2012
- Berekeningswijze diplomagraden 2011-2012
- Studiekiezer
- Toelatingsexamen arts / tandarts
- Lesroosters
- Facultair onderwijs- en examenreglement 2011-2012
- Telefoonboek UGent
- Bekendmaking behaalde resultaten:
Wat betreft de resultaten behaald op de eerste semesterexamens : het vrijgeven van deze examencijfers gebeurt op 10 februari 2012.
Wat betreft de resultaten behaald op de tweede semesterexamens : Vanaf het huidig academiejaar worden er geen proclamaties meer georganiseerd. Alle studenten kunnen hun behaalde resultaten en eventueel behaalde graad consulteren via OASIS en dit vanaf 07u00 ’s ochtends op donderdag 5 juli ’12. Uitzondering hierop vormen de laatstejaarsstudenten van de master in de Geneeskunde, master in de Tandheelkunde en master in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie. Deze studenten zullen hun behaalde resultaten en behaalde graad kunnen consulteren via OASIS vanaf 07u00 ’s ochtends op dinsdag 26 juni ’12.
Wat betreft de examens van de tweede zittijd: Alle studenten kunnen hun behaalde resultaten en eventueel behaalde graad consulteren via OASIS en dit vanaf 07u00 's ochtends op donderdag 13 september 2012.
Ter info: hoe de resultaten kunnen geconsulteerd worden en hoe een puntenbriefje kan afgedrukt worden, kan teruggevonden worden op pagina's 41 tot en met 44 van de online-handleiding voor studenten. - Educatief verlof
Studenten die attesten voor educatief verlof wensen aan te vragen, sturen hiervoor een mail naar Annelies Van Hoeck met hierin vermelding van naam, stamnummer en studiejaar. De attesten (1. bij het begin van het academiejaar 2. na het eerste semester en 3. na het tweede semester) zullen U dan automatisch toegestuurd worden. Let wel ! Op dit document staan enkel uw persoonsgegevens en gegevens ivm de opleiding vermeld (lesrooster, aantal lesuren ...). Dit document doet dus geen uitspraak over het feit of U al dan niet recht heeft op educatief verlof en indien ja, hoeveel uren dit dan zijn. Hierover beslist Uw werkgever.
- Aanvragen vrijstellingen op basis van EVK of Eerder Verworven Kwalificaties
Vrijstellingsaanvragen worden ingediend bij de trajectbegeleider van de faculteit. De aanvragen worden daarna voorgelegd aan de onderwijsdirecteur en indien nodig wordt advies gevraagd aan de verantwoodelijke lesgever en/of opleidingscommissie. Elke aanvraag wordt op dossier bekeken. Daarom vraagt de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen om je dossier tijdig in te dienen, liefst voor de start van elk semester. Het aanvragen van vrijstelling voor jaaropleidingsonderdelen aanvragen voor de start van het 1e semester. Je moet rekenen op een drie- tot viertal weken voordat je antwoord hebt op je vraag. Indien de lessen reeds begonnen zijn en je hebt nog geen antwoord, adviseren we om de lessen te blijven volgen zodat je geen lessen hebt gemist in geval van een negatieve uitspraak.
Hoe aanvragen?
Je vult het aanmeldingsformulier EVK in en stuurt het met de nodige bewijsstukken op naar volgend adres:
Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
Decanaat Geneeskunde, 3K3
Prof. Dr. Dirk Matthys (onderwijsdirecteur)
T.a.v. Monitoraat - TRAJECTBEGELEIDING
De Pintelaan 185
9000 Gent
Nog vragen?
Contacteer de trajectbegeleider - Diplomasupplementen
De student ontvangt voor elke opleiding van de bachelor-masterstructuur die hij/zij met succes beëindigd heeft, een diploma en bijhorend diplomasupplement.
Het diploma wordt opgemaakt in en opgestuurd vanuit de centrale studentenadministratie in het rectoraat. Meer informatie hieromtrent kan u terugvinden op volgende pagina : http://www.ugent.be/nl/onderwijs/administratie/bewijzen
Het diplomasupplement wordt opgemaakt en opgestuurd door de facultaire studentenadministratie. Standaard worden de diplomasupplementen in het Nederlands opgemaakt. Indien een student dit wil, kan hij/zij ook een Engelstalig diplomasupplement verkrijgen. Hij/zij richt hiertoe de vraag tot de facultaire studentenadministratie met motivatie waarom hij/zij een Engelstalig supplement wil. - Niet deelnemen aan één of meerder examens
Studenten die besloten hebben om aan één of meerdere examens niet deel te nemen, dienen de verantwoordelijke lesgever hiervan op de hoogte te brengen. Dit kan door een mail te sturen naar de betrokken lesgever, voor aanvang van het examen.
Gelieve ook
- mevr. Van Hoeck (Annelies.VanHoeck@UGent.be) in cc te willen zetten van deze mail voor de opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde, Logopedie en Audiologie, Schakel en Master Verpleeg- en Vroedkunde, Management en Beleid, Gezondheidsvoorlichting- en Bevordering.
- mevr. Martens (Greetje.Martens@UGent.be) in cc te willen zetten van deze mail voor de opleidingen Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie, Biomedische Wetenschappen, Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen.
Elke afwezigheid moet onmiddellijk gemeld worden aan het examensecretariaat. Gegronde afwezigheid kan gestaafd worden middels een medisch attest over de afwezigheid van de student, mits het door een arts is uitgeschreven op de dag van de ziekte of het ongeval, en het binnen de drie werkdagen aan de facultaire studentenadministratie is bezorgd. Een attest waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld ("dixit-attest") of een attest dat na de ziekte of het ongeval geschreven werd ("post factum-attest") wordt niet aanvaard. Een medisch attest over het beoefenen van (bepaalde) sportactiviteiten dient een specificering te bevatten van welke handelingen de student verhinderd is uit te voeren.
- mevr. Van Hoeck (Annelies.VanHoeck@UGent.be) in cc te willen zetten van deze mail voor de opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde, Logopedie en Audiologie, Schakel en Master Verpleeg- en Vroedkunde, Management en Beleid, Gezondheidsvoorlichting- en Bevordering.
- Procedure laattijdige inschrijving
Studenten die zich nog wensen in te schrijven na 15 oktober 2010 dienen hiervoor toelating te vragen aan de decaan.
Hoe gaat u hiervoor te werk?
U richt een mail aan de decaan (decaan.ge@ugent.be) waarin u omschrijft waarom u zich alsnog laattijdig wenst in te schrijven + vermelding van studiejaar + correcte adresgegevens.
Verplicht : Greetje Martens (Greetje.Martens@UGent.be) en Annelies Van Hoeck (Annelies.VanHoeck@UGent.be) in CC van deze mail zetten.
In de loop van de dagen erna zal u het antwoord thuis per brief ontvangen.
In geval van positief advies, dient u zich met deze brief (+ ingevuld inschrijvingsformulier : http://herinschrijving.ugent.be) zo spoedig mogelijk naar het rectoraat te begeven om aldaar uw inschrijving in orde te brengen.
Let wel : na 15 november 2010 is het volgens het onderwijs- en examenreglement (artikel 13) niet meer mogelijk om nog opleidingsonderdelen van het eerste semester op te nemen.
