Facultaire StudentenAdministratie

Wie is de FSA ?

 

 

Wat doet de FSA voor jou ?

 

  • Inlichtingen over de administratie i.v.m. studies;
  • Registreren van het curriculum: keuzevakken, GIT (geïndividualiseerd traject), vrijstellingen, titel van masterproef, diplomasupplement;
  • Inschrijvingen voor de examens;
  • Puntenbriefjes (ook Engelstalige ECTS-briefjes), in de nabije toekomst: creditattesten;
  • Vragen i.v.m. deliberaties en proclamaties;
  • Afleveren van allerhande attesten: voor ziekenfonds, kinderbijslag, NMBS, De Lijn …
  • Vragen i.v.m. vrijstellingen, credits …
  • Attesten educatief verlof (zie verder)

 

Waar kan je de FSA vinden ?

 

Universitair Ziekenhuis
De Pintelaan 185
Kliniekgebouw 3 (K3), 3de verdieping
9000 Gent

 

Wanneer kan je hier terecht ?

 

Elke weekdag : 8u45-11u45 en 13u30-16u30

 

Hoe kan je de FSA bereiken ?

 

Greetje is verantwoordelijk voor de administratie omtrent volgende opleidingen : 

  • Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie
  • Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen
  • Biomedische Wetenschappen
  • Master-na-master opleidingen
  • Permanente vormingen
  • Postgraduaatopleidingen
  • Input curricula doctoraatsopleidingen

Annelies is verantwoordelijk voor de administratie omtrent volgende opleidingen :

  • Schakel en master Verpleegkunde & Vroedkunde
  • Schakel en master Management en Beleid
  • Schakel en master Gezondheidsvoorlichting en -Bevordering
  • Logopedische en Audiologische Wetenschappen
  • Tandheelkunde (+ ma-na-ma / PEV / Postgraduaatsopleiding Tandheelkunde)
  • Geneeskunde
  • Creditcontracten

 

Nuttige informatie / links

 

  • Graden diploma bacheloropleidingen 09-10
  • Graden diploma masteropleidingen 09-10
  • Graden diploma oude structuur 09-10
  • Toelatingsexamen arts / tandarts
  • Voorzitters en Secretarissen examencommissies 2009-2010
  • Proclamatiedata 2009-2010, 1ste zittijd
  • Proclamatiedata 2009-2010, 2de zittijd
  • Studiekiezer
  • Facultair reglement 2009-2010
  • Lesroosters
  • Telefoonboek UGent

  • Wat te doen bij ziekte op een examen ?
    Zie artikel 76 van het onderwijs en examenreglement.

  • Educatief verlof
    Studenten die attesten voor educatief verlof wensen aan te vragen, sturen hiervoor een mail naar Greetje.Martens@UGent.be met hierin vermelding van naam, stamnummer en studiejaar. De attesten (1. bij het begin van het academiejaar 2. na het eerste semester en 3. na het tweede semester) zullen U dan automatisch toegestuurd worden. Let wel ! Op dit document staan enkel uw persoonsgegevens en gegevens ivm de opleiding vermeld (lesrooster, aantal lesuren ...). Dit document doet dus geen uitspraak over het feit of U al dan niet recht heeft op educatief verlof en indien ja, hoeveel uren dit dan zijn. Hierover beslist Uw werkgever.

  • Aanvragen vrijstellingen
    Hoe aanvragen:
    Brief gericht aan prof. dr. D. Matthys, onderwijsdirecteur van de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen, De Pintelaan 185 - 3K3, 9000 Gent. In deze brief verduidelijkt U welke studie u wilt aanvangen en op basis van welke getuigschriften en/of diploma's, u deze aanvraag tot vrijstelling en studieduurverkorting indient.

    U zorgt ervoor dat uw dossier zo volledig mogelijk is;
    • kopie van uw diploma
    • puntenbriefjes van de verschillende jaren
    • het programma van de gevolgde opleiding met per vak het aantal studiepunten, lesuren en een korte inhoud.
    • u doet zelf een voorstel voor welke vakken u denkt vrijstelling te kunnen krijgen.
    • een overzicht van de studieprogramma's kan u terugvinden in de online Studiekiezer


      Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen van het _eerste semester_ worden bij voorkeur vóór de start van het academiejaar en ten laatste op 8 oktober 2010 aangevraagd. Uiterlijk 10 werkdagen na 8 oktober volgt een uitspraak. De aanvrager wordt via brief op de hoogte gebracht van de eventueel toegekende vrijstellingen.
      Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen van het _tweede semester_ worden bij voorkeur vóór de start van het academiejaar en ten laatste op 1 maart 2011 aangevraagd. Uiterlijk 10 werkdagen na 1 maart
      volgt een uitspraak. De aanvrager wordt via brief op de hoogte gebracht van de eventueel toegekende vrijstellingen.

      Praktische info : gelieve geen nietjes in uw documenten te doen
  • Niet deelnemen aan één of meerdere examens
    Studenten die om bepaalde redenen niet wensen deel te nemen aan één of meerdere examens, brengen de titularis van het betreffende vak hiervan op de hoogte vóór aanvang van het examen.
    De student(e) richt hiertoe een e-mail naar de betreffende titularis/lesgever met de vermelding dat hij/zij afziet van deelname aan het examen. Gelieve ook een cc van deze mail te sturen naar de verantwoordelijke administratie van de betreffende opleiding (mevr. Martens of mevr. Van Hoeck)

  • Afhalen puntenbrief op de proclamatie
    Indien U zelf niet kan aanwezig zijn op de proclamatie, zijn er twee mogelijke scenario's :
    1. ofwel kan een mede-student/vriend(in)/familielid... uw puntenbrief afhalen op de proclamatie, voorwaarde hiervoor is wel dat die student/vriend(in)/familielid ... uw studentenkaart kan tonen. Zonder deze studentenkaart worden er geen puntenbrieven meegegeven.
    2. ofwel, indien de puntenbrief dus niet afgehaald wordt op de proclamatie, wordt door de facultaire studentenadministratie uw puntenbrief opgestuurd naar uw thuisadres in de loop van de dagen erna.
  • Diplomasupplementen
    De student ontvangt voor elke opleiding van de bachelor-masterstructuur die hij/zij met succes beëindigd heeft, een diploma en bijhorend diplomasupplement.
    Het diploma wordt opgemaakt in en opgestuurd vanuit de centrale studentenadministratie in het rectoraat. Meer informatie hieromtrent kan u terugvinden op volgende pagina : http://www.ugent.be/nl/onderwijs/administratie/bewijzen
    Het diplomasupplement wordt opgemaakt en opgestuurd door de facultaire studentenadministratie. Standaard worden de diplomasupplementen in het Nederlands opgemaakt. Indien een student dit wil, kan hij/zij ook een engelstalig diplomasupplement verkrijgen. Hij/zij richt hiertoe de vraag tot de facultaire studentenadministratie met motivatie waarom hij/zij een engelstalig supplement wil.

  • Mededeling examenresultaten
    De resultaten van de eerste semesterexamens worden individueel via Minerva gecommuniceerd in de daartoe voorziene periode volgens de academische kalender/facultair reglement.
    De resultaten van de tweede semesterexamens alsook van de tweede zittijd worden meegedeeld via de puntenbrieven. Deze worden uitgedeeld op de proclamatie/uitreiking puntenbrieven.

  • Procedure laattijdige inschrijving
    Studenten die zich nog wensen in te schrijven na 15 oktober 2009 dienen hiervoor toelating te vragen aan de decaan.

    Hoe gaat u hiervoor te werk?
    U richt een mail aan de decaan (decaan.ge@ugent.be) waarin u omschrijft waarom u zich alsnog laattijdig wenst in te schrijven + vermelding van studiejaar + correcte adresgegevens.
    Verplicht : Greetje Martens (Greetje.Martens@UGent.be) en Annelies Van Hoeck (Annelies.VanHoeck@UGent.be) in CC van deze mail zetten.

    In de loop van de dagen erna zal u het antwoord thuis per brief ontvangen.

    In geval van positief advies, dient u zich met deze brief (+ ingevuld inschrijvingsformulier : http://herinschrijving.ugent.be) zo spoedig mogelijk naar het rectoraat te begeven om aldaar uw inschrijving in orde te brengen.

    Let wel : na 15 november 2009 is het volgens het onderwijs- en examenreglement (artikel 13) niet meer mogelijk om nog opleidingsonderdelen van het eerste semester op te nemen.

  • Mobiliteit binnen de AUGent