Document acties

Facultaire StudentenAdministratie

Wat doet de FSA voor jou ?

  • Inlichtingen over de administratie i.v.m. studies;
  • Registreren van het curriculum: keuzevakken, GIT (geïndividualiseerd traject), vrijstellingen, titel van masterproef, diplomasupplement;
  • Puntenbriefjes (ook Engelstalige ECTS-briefjes), creditattesten;
  • Vragen i.v.m. deliberaties en proclamaties;
  • Vragen i.v.m. vrijstellingen, credits …
  • Attesten educatief verlof (zie verder)

Waar kan je de FSA vinden ?

Universitair Ziekenhuis
De Pintelaan 185
Kliniekgebouw 3 (K3), 5de verdieping
9000 Gent

Wanneer kan je hier terecht ?

Maandag, dinsdag, woensdag en donderdag : 8u45-11u45 en 13u30-16u30
Vrijdag : 8u45 - 11u45

Hoe kan je de FSA bereiken ?

Gelieve in alle correspondentie steeds uw studentennummer en studierichting te vermelden.

Nuttige informatie / links

  • Berekeningswijze diplomagraden bacheloropleidingen 2012-2013
  • Berekeningswijze diplomagraden master-na-bacheloropleidingen 2012-2013
  • Berekeningswijze diplomagraden master-na-masteropleidingen 2012-2013
  • Voorzitters en secretarissen examencommissies 2012-2013
  • Studiekiezer
  • Toelatingsexamen arts / tandarts
  • Lesroosters
  • Facultair onderwijs- en examenreglement 2012-2013
  • Telefoonboek UGent

  • Bekendmaking behaalde resultaten

    De behaalde resultaten + eventueel behaalde graden van verdienste kunnen geconsulteerd worden via OASIS (via ‘Puntenlijst afdrukken’) :

    - Resultaten behaald op de eerste semesterexamens :  vanaf 7 uur ’s ochtends op vrijdag 8 februari 2013
    Uitzonderingen : studenten die afstuderen na het eerste semester kunnen hun resultaten zien:
    Master Verpleeg- en Vroedkunde, Master Management en Beleid: zaterdag 9 februari
    Master Gezondheidsvoorlichting en – bevordering: donderdag 14 februari
    Master LO, Master  Logo en Audio, Master Revaki: vrijdag 15 februari

    - Resultaten behaald op de tweede semesterexamens : vanaf 7 uur ’s ochtends op  donderdag 4 juli 2013
    Uitzondering : de studenten van het laatste jaar Master in de Geneeskunde, Master in de Tandheelkunde en Master in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie kunnen hun behaalde resultaten en eventueel behaalde graad van verdienste consulteren vanaf 07u00 ’s ochtends op dinsdag 25 juni 2013.

    - Resultaten behaald op de tweedekansexamens : vanaf 7 uur ’s ochtends op donderdag 12 september 2013
    - Plechtige proclamatie artsen : woensdag 26 juni 2013 om 17u30 (Aula, Volderstraat)

  • Educatief verlof

    Studenten die attesten voor educatief verlof wensen aan te vragen, sturen hiervoor voor 31 oktober van het lopende academiejaar een mail naar Nele Anseeuw met hierin vermelding van naam, stamnummer en studiejaar. De attesten (1. bij het begin van het academiejaar 2. na het eerste semester en 3. na het tweede semester) zullen U dan automatisch toegestuurd worden. Let wel ! Op dit document staan enkel uw persoonsgegevens en gegevens ivm de opleiding vermeld (lesrooster, aantal lesuren ...). Dit document doet dus geen uitspraak over het feit of U al dan niet recht heeft op educatief verlof en indien ja, hoeveel uren dit dan zijn. Hierover beslist Uw werkgever.

  • Aanvragen vrijstellingen op basis van EVK of Eerder Verworven Kwalificaties

    Vrijstellingsaanvragen worden ingediend bij de trajectbegeleider van de faculteit. De aanvragen worden daarna voorgelegd aan de onderwijsdirecteur en indien nodig wordt advies gevraagd aan de verantwoordelijke lesgever en/of opleidingscommissie. Elke aanvraag wordt op dossier bekeken. Daarom vraagt de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen om je dossier tijdig in te dienen, liefst voor de start van elk semester. Het aanvragen van vrijstelling voor jaaropleidingsonderdelen aanvragen voor de start van het 1e semester. Je moet rekenen op een drie- tot viertal weken voordat je antwoord hebt op je vraag. Indien de lessen reeds begonnen zijn en je hebt nog geen antwoord, adviseren we om de lessen te blijven volgen zodat je geen lessen hebt gemist in geval van een negatieve uitspraak.

    Hoe aanvragen?

    Je vult het aanmeldingsformulier EVK in en stuurt het met de nodige bewijsstukken op naar volgend adres:
    Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
    Decanaat Geneeskunde, 5K3
    Prof. Dr. Dirk Matthys (onderwijsdirecteur)
    T.a.v. Monitoraat - TRAJECTBEGELEIDING
    De Pintelaan 185
    9000 Gent

    Nog vragen?
    Contacteer de trajectbegeleider

  • Diplomasupplementen

    De student ontvangt voor elke opleiding van de bachelor-masterstructuur die hij/zij met succes beëindigd heeft, een diploma en bijhorend diplomasupplement.
    Het diploma wordt opgemaakt in en opgestuurd vanuit de centrale studentenadministratie in het rectoraat. Meer informatie hieromtrent kan u terugvinden op volgende pagina : http://www.ugent.be/nl/onderwijs/administratie/bewijzen
    Het diplomasupplement wordt opgemaakt en opgestuurd door de facultaire studentenadministratie. Standaard worden de diplomasupplementen in het Nederlands opgemaakt. Indien een student dit wil, kan hij/zij ook een Engelstalig diplomasupplement verkrijgen. Hij/zij richt hiertoe de vraag tot de facultaire studentenadministratie met motivatie waarom hij/zij een Engelstalig supplement wil.

  • Niet deelnemen aan één of meerder examens

    Studenten die besloten hebben om aan één of meerdere examens niet deel te nemen, dienen de verantwoordelijke lesgever hiervan op de hoogte te brengen. Dit kan door een mail te sturen naar de betrokken lesgever, voor aanvang van het examen.
    Voor studenten die omwille van ziekte niet kunnen deelnemen aan één of meerdere examens wordt verwezen naar artikel 76 $ 4 van het onderwijs- en examenreglement, nl.
    Elke afwezigheid moet onmiddellijk gemeld worden aan het examensecretariaat. Gegronde afwezigheid kan gestaafd worden middels een medisch attest over de afwezigheid van de student, mits het door een arts is uitgeschreven op de dag van de ziekte of het ongeval, en het binnen de drie werkdagen aan de facultaire studentenadministratie is bezorgd. Een attest waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld ("dixit-attest") of een attest dat na de ziekte of het ongeval geschreven werd ("post factum-attest") wordt niet aanvaard. Een medisch attest over het beoefenen van (bepaalde) sportactiviteiten dient een specificering te bevatten van welke handelingen de student verhinderd is uit te voeren.


    Specifiek voor de opleiding Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie geldt volgende : 
    • Indien je niet wenst deel te nemen aan een examen, verwittig je via mail enkel de verantwoordelijk lesgever, bij een praktijkexamen ook de praktijklesgever (dus niet de facultaire studentenadministratie of het examensecretariaat)
    • Indien je wegens ziekte niet kunt deelnemen aan een examen, verwittig je via mail de verantwoordelijk lesgever (en indien nodig de praktijklesgever) met verzoek tot een eventueel inhaalexamen en plaats je het examensecretariaat in cc (Charlotte.Cagnie@UGent.be). Je bezorgt een kopij van je ziektebriefje op het onthaal op 2B3, en neemt het origineel mee naar het eventuele inhaalexamen.
  • Mobiliteit binnen de AUGent