• Koffie en thee voor pauzes en vergaderingen
• Maaltijden en buffetten
• Recepties
  

Bestellingen

Voor het doorgeven van een bestelling voor catering vult u het online bestelformulier in. Zodra wij uw aanvraag verwerkt hebben, ontvangt u van ons steeds een mail ter bevestiging.

• 

  Bij catering door ons hoeft u geen cateringruimte te reserveren. Wij voorzien voor u gratis de best geschikte ruimte.
• Voor elke bestelling bevestigt u via e-mail, uiterlijk tien werkdagen voor het event, het defintieve aantal deelnemers met een maximale afwijkingsmogelijkheid van 10%.
• Het bestelde of bevestigde aantal wordt steeds aangerekend. Bij annulering minder dan vijf werkdagen voor de activiteit, worden de gemaakte kosten gefactureerd (administratie, bestellingen,...) met een minimum van euro 100.
• Bij facturatie voor een bedrag kleiner dan euro 100, worden 20 euro administratiekosten aangerekend.
• De cateringdienst is enkel open op werkdagen. In het weekend en op feestdagen kan er een beroep gedaan worden op externe traiteurs. Indien tijdens de werkdagen gebruik gemaakt wordt van externe traiteurs wordt 25 % extra aangerekend voor de huur van het lokaal waar de catering plaatsvindt.

Voor extra informatie kan u ons bereiken via catering.pand@ugent.be of op 09/264 83 00 (bij voorkeur tussen 9 en 12 uur of tussen 14.30 en 15.30 uur).

Leden van de UGent genieten een korting van 17,5%. De bevoorrechte relaties genieten een korting van 10%. Interne facturatie is enkel mogelijk mits meedelen van de kostendrager of WBS-element.