Medewerker implementatie FMIS
- Uiterste inschrijvingsdatum: sep 01, 2012 17:00
- Vakgroep/directie/dienst: CA70 - Directie Gebouwen en Facilitair Beheer
- Type contract: bepaald
- Diploma: Diploma van bachelor of gelijkwaardig diploma, bij voorkeur in de richting Facility Management of Informatica
- Bezetting: 100%
- Vacature type: atp
Algemeen
De Directie Gebouwen en Facilitair Beheer (DGFB) staat in voor het beheer en de exploitatie van de uitgebreide infrastructuur van de UGent. Sinds 2010 werkt DGFB aan de implementatie van de eerste fase van een Facility Management Information System, kortweg een FMIS-pakket, voor het in kaart brengen van de fysische inventaris en het ruimtegebruik van de gebouwen.
De DGFB wil nu starten met de implementatie van een tweede fase FMIS, dit om de werking van de facilitaire diensten te ondersteunen en de dienstverlening voor de klant te verbeteren.
De DGFB zoekt een medewerker die deze implementatie in goede banen kan leiden.
Functie-inhoud
Je zal als medewerker van de directeur de implementatie in handen nemen:
- Je bent een enthousiaste trekker die instaat voor het implementeren en beheren van een FMIS-pakket voor DGFB. Dit pakket omvat onder meer de modules: gebouweninventaris, helpdesk, onderhoudsbeheer, werkaanvragen en –planning, sleutelbeheer, …
- Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van de facilitaire processen tot en met SLA’s doorheen de hele organisatie.
- Je overlegt met gebruikers van de verschillende afdelingen en interne klanten en distilleert hieruit wensen en mogelijke optimalisaties.
Voor inhoudelijke inlichtingen kan je terecht bij Lina Avet, afdelingshoofd Technisch Bureau of Dominique Van Acker, afdelingshoofd Facilitair Bureau.
Aanbod
We bieden je een voltijdse job aan binnen een enthousiaste ploeg, een aangenaam en gezinsvriendelijk werkklimaat, gratis woon/werkverkeer met het openbaar vervoer en een hospitalisatieverzekering. Naast on-the-job opleiding krijg je voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijke en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
Meer informatie omtrent de verloning en voordelen aan de UGent vind je via de volgende link:
http://www.ugent.be/nl/werken/aanwerving/kiezen.htm
Functieprofiel
Diploma
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de richting Facility Management of Informatica
Kennis/Ervaring
- Ervaring in Facility Management is een pluspunt
- Kennis van en inzicht in processen in Facility Management
- Kennis van FMIS-pakketten is een pluspunt, interesse voor informatica een must
- Praktische kennis van Word, Excel
Vaardigheden
- Je houdt ervan in team te werken, te participeren in overleg met collega’s, interne klanten, externe partners
- Je neemt graag initiatief, maakt voorstellen op en houdt hierbij rekening met de behoeften van de klant en gebruikers
- Je bent klantgericht en hebt gevoel voor efficiënte dienstverlening
- Je bent betrokken, creatief en communicatief
- Je bent gericht op kwaliteit en resultaat
- Je kan zelfstandig werken
- Je handelt op een correcte, nauwgezette en integere manier
Hoe solliciteren
Interesse?
Bezorg uw kandidatuur - bestaande uit een motivatiebrief en CV - aan mevr. Els Van Damme, directeur DGFB, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent.
