E-mail

Het UGent-email-adres @UGent.be wordt gebruikt als officieel communicatiekanaal en je bent verplicht de officiële e-mails die naar je UGent-email-adres worden verzonden te lezen (Onderwijs- en examenreglement art. 20 §3).

Ook de bevestiging van je (her)inschrijving en het opsturen van de factuur voor de betaling van je studiegeld gebeurt uitsluitend via je UGent-email-adres.

Voorwaarden volgens contracttype

Diplomacontract en creditcontract

Indien je ingeschreven bent met een diploma- of creditcontract, krijg je een UGent-account met bijhorend e-mailadres. Dit account geeft toegang tot de elektronische leeromgeving (Minerva), tot het UGent-intranet en de daarop aangeboden toepassingen en het internet.

Bij herinschrijving wordt je account gereactiveerd nadat je inschrijving in orde is. Dit kan enkele dagen duren. Het heeft geen zin om ondertussen de directie ICT te contacteren om te melden dat je account niet werkt. Wees dus geduldig.

Examencontract

Indien je ingeschreven bent via een examencontract krijg je, enkel mits betaling van een niet-terugvorderbaar bedrag van 100 euro (bovenop het reeds verschuldigde studiegeld), een UGent-account dat je toegang verleent tot Minerva voor (het) opleidingsonderde(e)l(en) die behoren tot je opgenomen studiepunten en tot Oasis. Je kunt dit aanvragen via studentenadministratie@UGent.be. In uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen kan je kwijtschelding van dit bedrag aanvragen via een brief gericht aan de rector.

Accountgegevens

• Loginnaam en wachtwoord worden uitsluitend opgestuurd (door DICT) naar het door jou opgegeven correspondentieadres.
• Indien je je accountgegevens kwijt bent, dan dien je DICT te contacteren (vergewis je er eerst van dat je inschrijving in orde is, zie hierboven).

Geldigheid

• Je UGent-account is geldig voor de duur van je inschrijving per academiejaar en vervalt op 15 oktober.
• Indien je uitschrijft , vervalt uiteraard je UGent-account (en je UGent-e-mail-adres).
  
• Gediplomeerden behouden hun UGent-account nog 2 jaar na afstuderen.

Oasis-webtoepassing voor studenten

Via de Oasis-webtoepassing kan je als student belangrijke informatie over je inschrijving en je curriculum bekijken en ook zelf noodzakelijke gegevens doorsturen.

Minerva digitale leeromgeving voor studenten

Je moet je voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je in betrokken academiejaar bent ingeschreven, aanmelden op Minerva.

De verantwoordelijk lesgevers kunnen de toegang weigeren indien je niet kan aantonen dat je bent ingeschreven met een contract dat het volgen van het opleidingsonderdeel omvat.

Studenten moeten zich ook op Minerva aanmelden voor de voor hen relevante infosites en zijn ertoe gehouden deze infosites regelmatig te raadplegen. Informatie die op deze infosites is verspreid met betrekking tot de door jou gevolgde opleiding of opleidingsonderdelen, wordt geacht geldig te zijn bekendgemaakt.