Inschrijven aan de UGent

Praktisch

• Voor het eerst inschrijven aan de UGent
• Herinschrijven

Soorten inschrijvingen  
Formulieren 
Bijzonder statuut
Werkstudentenstatuut

Praktisch

a. Voor het eerst inschrijven aan de UGent

Wanneer?

Waar?

Centrale Studentenadministratie

Wat meebrengen?

Dit geldt voor alle contracttypes: diplomacontract, creditcontract en examencontract.

•  

  
  

  Identiteitskaart
  Kijk na of je rijksregisternummer op de ommezijde vermeld staat, indien niet: ook SIS-kaart meebrengen
  
  
• Kopie diploma secundair onderwijs
  Duidelijk leesbare kopie van dit of ander diploma/attest van slagen (voorzien van de nodige handtekeningen en stempels) dat toegang geeft tot de door jou gekozen studie.
  Let erop dat je diploma getekend is door jou en door de verantwoordelijke
  
  
• Bewijs van slagen voor het toelatingsexamen
  Enkel voor geneeskunde en tandheelkunde
  
  
• Bankkaart of kredietkaart
  
Betalen kan met Belgische bankkaart (of kredietkaart): cash wordt niet aanvaard. Per uitzondering of indien u geen Belgische bankkaart (maar bv. Maestro) bezit, wordt er een overschrijvingsformulier meegegeven.

• Bewijs van taalkennis
  
  • Enkel indien secundair onderwijs in een andere taal werd gevolgd: bewijs kennis Nederlands
  • Indien je wil inschrijven voor een Engelstalige opleiding: bewijs kennis Engels
• Schriftelijke toestemming van de faculteit
  Indien je wil inschrijven voor bepaalde master- en postgraduaatsopleidingen na geschiktheidsonderzoek of wil inschrijven voor aparte opleidingsonderdelen via credit- of examencontract, met studieomvangvermindering, voor het doctoraat en de doctoraatsopleiding
  
• Volmacht
  Indien je, door uitzonderlijke omstandigheden, niet persoonlijk kan langskomen om in te schrijven, dan kan je inschrijven via volmacht.

b. Herinschrijven 

Indien je in 2008-2009 student was aan de UGent, dien je elektronisch opnieuw in te schrijven voor 2009-2010.

Herinschrijven voor AJ 2009-2010 indien nog niet geslaagd voor tweede licentie of proef

Let er op dat indien je thuis- of kotadres gewijzigd is, je dit doorgegeven hebt vóóraleer je opnieuw in te schrijven!

Het herinschrijven voor een doctoraat kan niet via de elektronische weg. Je moet dit doen via de juiste formulieren.

Indien je al eerder was ingeschreven aan de UGent , maar niet in 2008-2009, kan je, vanaf 1 juli 2009, een gepersonaliseerd herinschrijvingsformulier aanvragen via studentenadministratie@UGent.be

Soorten inschrijvingen

• Inschrijven zonder diploma secundair 
• Inschrijven met een buitenlands diploma
  
• diplomacontract
• creditcontract
  
• Inschrijven voor een opleiding gestart aan andere universiteit
• Tijdelijk gestopt met studeren en studie verder zetten
  
• Doctoraat en doctoraatsopleiding
  
• Registratie als gaststudent
  
• Curriculum: MOT of GIT
• Keuzevakken volgen aan een andere AUGent-instelling 

Formulieren

Voor sommige inschrijvingen heb je bijkomende formulieren nodig.

Bijzonder statuut

Werkstudentenstatuut

Studenten kunnen zich per academiejaar bij de directie Onderwijsaangelegenheden, afdeling Studentenadministratie en studieprogramma’s laten registreren als werkstudent middels het daartoe voorziene formulier. Zij dienen daarbij een bewijsstuk of attest voor te leggen dat bevestigt dat zij voor minstens 80 uren per maand tewerkgesteld zijn of voor minstens 80 uren per maand een zelfstandige activiteit uitoefenen.

De faciliteiten die kunnen verleend worden zijn afhankelijk van het facultair reglement.

Vragen: studentenadministratie@UGent.be