Samen met het aanvraagformulier moeten de studenten met een buitenlands diploma ook een gelegaliseerde kopie van hun diploma meesturen.

• Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
• Een gelegaliseerde kopie is NIET synoniem met 'een voor eensluidend verklaarde kopie', een dergelijke kopie stelt enkel dat de kopie identiek is met het origineel document maar zegt niets over de echtheid van de handtekening(en) van de ondertekenaars op het origineel.

Hoe verkrijg ik een gelegaliseerde kopie van mijn diploma?

Algemene Regel

De legalisatie gebeurt door de Belgische Ambassade in het land waar het diploma werd uitgereikt.

Uitzonderingen

In sommige gevallen is de legalisatie door de Belgische ambassade niet vereist.

1. Het land waar het diploma werd uitgereikt heeft  "The Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents" (1961) ondertekend. In dergelijke gevallen volstaat de "Apostille". Om te zien of uw land de conventie heeft ondertekend en te zoeken wie er in uw land bevoegd is om de Apostille te plaatsen, ga naar de officiële website: The Hague Conventions on Private International Law.
2. Het land waar uw diploma werd uitgereikt heeft een overeenkomst met België; wat de legalisering betreft. De volgende landen worden vrijgesteld van legalisatie, een voor eensluidend verklaarde kopie door de gemeentelijke diensten van het land waar het diploma werd uitgereikt volstaat.
   Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Groot-Brittannië;, Guadeloupe, Ierland, Italië, Luxemburg, Martinique, Monaco, Nederland, Zwitserland.

Bronnen

• Federale Overheid van België
• Hague Conference on Private International Law
• List of Countries per Legalisation Method