Indien je thuis- of kotadres gewijzigd is, moet je dit doorgeven vóóraleer je opnieuw inschrijft!

Elektronisch

Indien je tijdens academiejaar 2010-2011 student was aan de UGent, kan je, de dag na de proclamatie, elektronisch herinschrijven voor academiejaar 2011-2012 via de OASIS-webtoepassing voor studenten. Breng zo spoedig mogelijk je herinschrijving in orde. Aanmelden op Oasis doe je via je UGent-account en alle richtlijnen vind je op de webpagina zelf.

Heb je tweede zit?

Indien je nog examens moet doen tijdens de tweede examenperiode, dan kan je pas herinschrijven na de proclamatie van deze tweede examenperiode.

Wil je veranderen van opleiding?

Ook indien je van opleiding wenst te veranderen is dit een HERinschrijving, die je elektronisch kan afhandelen.

GIT en/of Inschrijven voor aansluitende opleiding

Ook indien je GIT-aanvraag binnen eenzelfde opleiding, tussen bachelor en master, tussen master en master-na-master of schakel/voorbereidingsprogramma en master, nog niet is goedgekeurd, kan je al herinschrijven (pas na afloop van de 2de examenperiode indien je tweede zit hebt). Dit is dan weliswaar een inschrijving onder ontbindende voorwaarde: indien de curriculumcommissie uiteindelijk toch geen goedkeuring verleent voor inschrijving in een (aansluitende) opleiding, wordt deze inschrijving tenietgedaan (OER artikel 21 §2). Indien je inschrijft voor een GIT, dien je steeds 'voltijds' aan te vinken voor correcte administratieve afhandeling van je inschrijving.

Persoonlijk curriculum

Na inschrijving kan je via OASIS-webtoepassing voor studenten je voorstel van curriculum indienen.

Doctoraat en doctoraatsopleiding

Doctoraatsstudenten kunnen zich pas online herinschrijven vanaf eind augustus / begin september (je zal een mail krijgen) en nadat je progress report is goedgekeurd.

Je moet je elk academiejaar herinschrijven volgens de geëigende procedure

Bevestiging via je UGent-mail en factuur

Na je inschrijving krijg je een bevestigingsmail van je inschrijving en een factuur (niet noodzakelijk tegelijkertijd) via je UGent-mail. Deze eerste factuur betreft enkel het initieel te betalen studiegeld. Je dient te betalen via overschrijving. Vergeet zeker niet de gestructureerde mededeling te vermelden, anders kunnen we je betaling niet correct registreren.

Studentenkaart

Studentenkaarten

zijn 5 jaar geldig. Bij herinschrijving zal je geen nieuwe kaart ontvangen.

Attesten

Na betaling van je studiegeld, kan je diverse attesten (inschrijvingsattest, attest voor NMBS-schoolkaart, verzekering, ...) zelf downloaden en afdrukken via OASIS-webtoepassing voor studenten

Formulier mailen

Indien je laattijdig (vanaf 15 oktober 2011) herinschrijft, gebeurt dit via een papieren formulier.

Indien je je studie in het verleden hebt stopgezet maar je wil nu een nieuwe studie aanvatten, vraag je een gepersonaliseerd herinschrijvingsformulier aan via studentenadministratie@UGent.be Indien je je studie in het verleden hebt stopgezet maar je wil dezelfde studie verderzetten, neem je eerst contact op met de betrokken faculteit: zij bepaalt voor welk traject je kan inschrijven.

Papieren herinschrijvingsformulieren dien je, samen met de eventuele toelatingsbewijzen, bij voorkeur te mailen aan studentenadministratie@UGent.be , op te sturen of in de postbus in het UFO te deponeren. Een ticket nemen en (lang) wachten heeft geen zin. Men zal je onherroepelijk naar de bus verwijzen. Enkel indien wij geen pasfoto van jou hebben zal je nog moeten langskomen.