• Wie krijgt een studentenkaart?
• Waarvoor dient je studentenkaart?
• Hoe lang blijft je studentenkaart geldig?
• Naar waar wordt mijn studentenkaart opgestuurd?
• Ben je je studentenkaart verloren of gestolen?
• Is je studentenkaart defect?

Wie krijgt een studentenkaart?

Na verwerking van je inschrijving als student en wanneer de UGent beschikt over jouw digitale foto, ontvang je - uitgezonderd indien ingeschreven via examencontract - een studentenkaart.

Digitale foto's kunnen enkel ter plaatse, in de Centrale Studentenadministratie, uitgelezen worden van je elektronische identiteitskaart of we nemen zelf een nieuwe foto indien nodig. Foto's via e-mail kunnen wegens mogelijke identiteitsfraude niet aanvaard worden.

Waarvoor dient je studentenkaart?

Je moet je tijdens onderwijsactiviteiten, inclusief evaluaties, steeds kunnen identificeren aan de hand van je studentenkaart. Je dient je studentenkaart voor te leggen aan de lesgever of begeleider indien zij daarom verzoeken.

Je studentenkaart heb je ook nodig voor toegang tot de restaurants en de sportvoorzieningen van de UGent.

Er wordt geen opleiding op je studentenkaart vermeld.

Opmerking: indien men je studentenkaart niet aanvaardt om bv. korting te krijgen in musea en dergelijke, dan kan je een recent bewijs van inschrijving voorleggen.

Hoe lang blijft je studentenkaart geldig?

Je studentenkaart blijft 5 jaar geldig. Bij herinschrijving krijg je dus geen nieuwe studentenkaart.

Naar waar wordt mijn studentenkaart opgestuurd?

Indien je in België woont, wordt de studentenkaart naar je thuisadres opgestuurd. Woon je in het buitenland, dan ontvang je je studentenkaart via je kotadres.

Ben je je studentenkaart verloren of gestolen?

Bij verlies of diefstal van je studentenkaart kan je een duplicaat verkrijgen.

Je dient hiervoor persoonlijk langs te komen bij de Studentenadministratie.

Je betaalt ter plaatse 10 euro met bancontact. Indien je een aangiftebewijs van diefstal voorlegt, dien je niets te betalen.

Is je studentenkaart defect?

Bij defect van je studentenkaart (hij kan bv niet worden ingelezen, de barcode is moeilijk leesbaar, ...) kan je een duplicaat verkrijgen.

Je dient hiervoor persoonlijk langs te komen bij de Studentenadministratie. Je nieuwe kaart  is gratis indien je je defecte studentenkaart voorlegt.

Het eventuele saldo op je kaart, wordt je terugbetaald.