Hoe uitschrijven

Indien je wil stoppen met studeren, deel je dit – bij voorkeur na een gesprek met je trajectbegeleider (m.b.t. je studies) en met de sociale dienst (m.b.t. de gevolgen voor je sociaal statuut) – persoonlijk of per aangetekend schrijven mee aan de Centrale Studentenadministratie.

In het aangetekend schrijven dien je volgende zaken te vermelden: 'betreft: stopzetting', je studentennummer, voornaam en naam, de opleiding of de vakken waarvoor je wenst stop te zetten, je huidig adres, een rekeningnummer waarop het eventuele tegoed van je studiegeld kan terugbetaald worden.

Je dient ook je studentenkaart in te leveren (wanneer je persoonlijk langskomt, kan je ze afgeven, wanneer je stopzet via een aangetekend schrijven, stuur je ze mee).

Je studiegeld niet betalen of niet (volledig) deelnemen aan de examens is niet geldig als officiële stopzetting.

Verwittig ook je examensecretariaat, dit is meestal de FSA van je faculteit.

Je kan in hetzelfde academiejaar op een later moment een ander contract aangaan mits je de regels voor laattijdig inschrijven respecteert.

(Sociale) gevolgen

• Studiegeld: beëindiging van je contract ontslaat je niet van betaling van je studiegeld.  Indien je nog niets of slechts gedeeltelijk hebt betaald, zal de UGent het verschuldigde studiegeld toch vorderen.  
  In bepaalde gevallen kan je een gedeelte van je studiegeld terugkrijgen.
• Studievoortgang
• Leerkrediet
• Kinderbijslag en studiebeurs
• Verlies UGent-account (en e-mail-adres)
  
• Zie ook Gevolgen wijziging inschrijving of stopzetting

Voor het doctoraat gelden andere regels bij uitschrijven/stopzetten.

Je wil volgend academiejaar een andere opleiding volgen of aan een andere instelling inschrijven

Indien je beslissing vaststaat om volgend academiejaar verder te studeren, ofwel in een andere opleiding aan de UGent, ofwel aan een andere onderwijsinstelling, dan heeft het weinig zin om je tijdens of op het einde van het academiejaar officieel uit te schrijven en/of langs te gaan bij de trajectbegeleider. Dan laat je het academiejaar gewoon 'uitdoven'.

Verwittig wél, om logistieke redenen, je examensecretariaat indien je niet (meer) zult deelnemen aan de examens.

In de loop van het academiejaar uitschrijven aan de UGent en inschrijven aan een hogeschool AUGent

Indien je van plan bent om stop te zetten aan de UGent in de loop van het academiejaar en je in te schrijven tijdens datzelfde academiejaar aan Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool of Hogeschool West-Vlaanderen (instellingen van de Associatie Universiteit Gent (AUGent)), vraag dan bij stopzetten het document 'Bewijs van stopzetten studies met het oog op heroriëntering'.

Hiermee kan je, als je in de loop van hetzelfde academiejaar, inschrijft met een diplomacontract of creditcontract (geen examencontract) aan één van bovenvernoemde hogescholen, een korting krijgen op het verschuldigde studiegeld (het zgn vast gedeelte, d.i. voor 2011-2012: € 63 voor niet-beursstudent, € 55 voor beursstudent).

Afstuderen in het eerste semester: uitschrijven of niet?

Als je afgestudeerd bent in februari en niet officieel uitschrijft als student, dan heb je nog steeds een inschrijving als student tot het einde van het academiejaar en mag je bv nog een studentenjob uitoefenen.

Anderzijds heb je als student in een diplomajaar met minder dan 27 studiepunten, slechts recht op kinderbijslag tot de maand van indiening van de masterproef.

Je hebt er bijgevolg alle baat bij om na het indienen van de masterproef of afstuderen in het eerste semester, je uit te schrijven als student en je in te schrijven bij de VDAB (als schoolverlater) om de beroepsinschakelingstijd (wachttijd) te laten aanvangen en op die manier aanspraak te kunnen blijven maken op kinderbijslag.

Zie ook: Sociaal statuut