Veranderen en stopzetten

Wijziging van het contracttype

Nieuw contract en studieverandering

Beëindiging van het contract (stopzetten)

Wijziging van het contracttype

Contracttypes:

Wanneer en wat wijzigen

Het contracttype waarmee een student voor een bepaalde opleiding / voor een bepaald opleidingsonderdeel is ingeschreven, kan in het academiejaar eenmaal worden gewijzigd en dit binnen de periode vanaf 9 februari 2010 tot en met 1 maart 2010. 

Een wijziging van het contracttype impliceert geen overgang naar een nieuwe opleiding: de student blijft ingeschreven voor dezelfde opleiding of voor het (de) opleidingsonderde(e)l(en) behorend tot deze opleiding dat (die) in het curriculum werd(en) opgenomen.

Een wijziging van het contracttype kan enkel betrekking hebben op opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het tweede semester en op jaaropleidingsonderdelen.  

Volgende wijzigingen van het contracttype zijn mogelijk:

  • diplomacontract naar examencontract met het oog op het behalen van een diploma en vice versa
  • creditcontract naar examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs en vice versa

Uitgebreidere info: Onderwijs- en examenreglement 2009-2010 artikel 31 § 4

Gevolgen van een wijziging van het contracttype:

Met betrekking tot studiegeld en leerkrediet wordt elk opleidingsonderdeel behandeld conform het contracttype waaronder het ressorteert.

Aan een contractwijziging zijn in bepaalde gevallen financiële gevolgen verbonden. Bij overgang naar een duurder type van contract zal de student een bijkomende vordering ontvangen. Er wordt bij overgang naar een goedkoper type geen geld terugbetaald.

Ook het leerkrediet van de student kan gevolgen ondervinden van een contractwijziging

Aan een contractwijziging zijn vaak ook andere gevolgen verbonden voor de student. Zo kan bijvoorbeeld de overgang van diploma- naar examencontract tot gevolg hebben dat het statuut van de student wijzigt en dat het recht op een beurs vervalt.

Nieuw contract en studieverandering

De student kan tezelfdertijd verscheidene contracten, van al dan niet verschillende types, aangaan.

Het is echter niet mogelijk om zich voor eenzelfde opleidingsonderdeel meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven.  

Een student kan van opleiding veranderen tijdens de inschrijvingsperiode en in de loop van het academiejaar, mits wordt voldaan aan de regels voor laattijdige inschrijving. Het veranderen van opleiding vergt het aangaan van een nieuw contract. Daartoe dient het eerst aangegane contract te worden beëindigd.

Bij het afsluiten van het nieuwe contract wordt ermee rekening gehouden dat een opleidingsonderdeel dat zowel in het curriculum dat deel uitmaakte van het beëindigde contract, als in het curriculum dat deel uitmaakt van het nieuwe contract voorkomt, niet dubbel wordt aangerekend.

Het veranderen van afstudeerrichting is geen studieverandering.  

De beëindiging van een contract heeft geen invloed op eventuele in het raam daarvan behaalde resultaten. Een examen dat een student met betrekking tot een opleidingsonderdeel heeft afgelegd, telt – ook wanneer de student van contract verandert - als een gebruikte examenkans. De student kan door contractverandering binnen het academiejaar geen bijkomende examenkansen verwerven voor een opleidingsonderdeel. 

Beëindiging van het contract

Persoonlijk of aangetekend schrijven

Indien je niet langer wenst te studeren, deel je dit – bij voorkeur na een gesprek met je trajectbegeleider – persoonlijk of per aangetekend schrijven mee aan de Afdeling Studentenadministratie en studieprogramma’s.

Je studentenkaart dient daarbij te worden ingeleverd. Na ontvangst van je studentenkaart word je uitgeschreven.

Terug inschrijven

Je kan in hetzelfde academiejaar op een later moment een ander contract aangaan mits je de regels voor laattijdig inschrijven respecteert.

Toch betalen

Beëindiging van je contract ontslaat je echter niet van betaling van het verschuldigd studiegeld. 'Niet betalen' geldt niet als 'het beëindigen van het contract'. Indien je nog niets of slechts gedeeltelijk hebt betaald, zal de UGent bij beëindiging van het contract het verschuldigd studiegeld blijven vorderen.  

Niet (volledig) deelnemen aan de examens geldt niet als beëindigen van het contract. Het stopzetten van een reeks examens dien je aan het examensecretariaat te melden en betekent niet noodzakelijk dat je het contract definitief beëindigt.

Indien je een bacheloropleiding, een masteropleiding, de specifieke lerarenopleiding, een voorbereidingsprogramma of een schakelprogramma volgde via een diplomacontract of opleidingsonderdelen via een creditcontract, kan je in bepaalde gevallen een gedeelte van het studiegeld terugkrijgen:

  • studenten die hun contract beëindigen uiterlijk op 15 november 2009 krijgen het studiegeld terug, op het vast bedrag (€ 61,80) na.
  • studenten die hun contract beëindigen na 15 november 2009 en uiterlijk op 1 maart 2010, krijgen voor opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het eerste semester, voor jaaropleidingsonderdelen en voor integratieopleidingsonderdelen geen studiegeld terug, maar wel voor de opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het tweede semester. Het vast bedrag (€ 61,80) wordt niet terugbetaald.
  • studenten die hun contract beëindigen na 1 maart 2010 blijven het volledige studiegeld voor de opleiding of voor het creditcontract verschuldigd.

De bovenvermelde regeling:

  • geldt enkel voor diplomacontract en creditcontract. Bij beëindiging van een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs, blijft in alle gevallen het volledige studiegeld verschuldigd: er is dus in geen enkel geval een kwijtschelding mogelijk van studiegeld voor opleidingsonderdelen van het eerste en/of tweede semester.
  • geldt enkel voor niet-beursstudenten. Voor bijna-beurs- en beursstudenten met diplomacontract is er in geen enkel geval een kwijtschelding mogelijk voor opleidingsonderdelen van het eerste en/of tweede semester.
  • geldt niet voor sommige ManaMa’s waarvoor ‘bijzonder studiegeld' wordt gevorderd: ook hier blijft het volledige studiegeld in de regel verschuldigd, tenzij de betrokken faculteit beslist dat een gedeeltelijke kwijtschelding in bepaalde gevallen alsnog mogelijk is.
  • geldt niet voor permanente vormingen, postgraduaatsopleidingen en de academische initiële lerarenopleiding.

Indien je ingeschreven was voor het doctoraat, de doctoraatsopleiding, de predoctorale opleiding of de voorlopige inschrijving voor het doctoraat krijg je, op het vast bedrag (€ 61,80) na, het studiegeld terug, indien je binnen de vier maanden na je (voorlopige) inschrijving je contract beëindigt.

Sociale gevolgen

Wie overweegt de studies definitief te beëindigen, moet ook even stilstaan bij de mogelijke sociale gevolgen. Zo verlies je voor bepaalde instellingen het statuut van student. Wie uitschrijft moet zich onmiddellijk inschrijven bij de VDAB als schoolverlater, om zo de wachttijd te laten aanvangen. Tijdens de wachttijd blijft het recht op kinderbijslag bestaan. Ook kan bij beëindiging van de studies de studiefinanciering geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden. De Afdeling Studietoelagen (Vlaamse Gemeenschap) volgt de uitschrijvingen via elektronische weg op.

Zie ook Onderwijs- en examenreglement 2009-2010 artikels 31, 32, 33