!!! ZONDER EEN APS CERTIFICAAT IS HET ONMOGELIJK EEN STUDENTENVISUM TE VERKRIJGEN VAN DE BELGISCHE AMBASSADE/CONSULAAT IN CHINA!!! 

• APS-website: www.aps.org.cn (in Chinees)
• Contactgegevens APS-administratie: info@aps.org.cn

Wat is de APS screening?

Alle studenten die op basis van een Chinees diploma willen komen studeren in België moeten eerst de APS screening doorlopen in Beijing.

APS formuleert een (niet-bindend) advies over het niveau van de student.

Een APS-certificate wordt enkel uitgereikt aan studenten die gekwalificeerd zijn om zich in te schrijven vanaf  het eerste jaar Bachelor.

Het APS certificaat wordt niet uitgereikt indien

• Er documentenfraude werd gepleegd

• De student niet in staat is een eenvoudig gesprek te houden in het Engels over zijn/haar studiegebied.
• De student geen certificaat/diploma heeft van:

- “a completed and official post-secondary dazhuan (higher vocational)

-  1 semester of attendance at one of China's top universities (2-1-1 universities)

-    3 semesters of attendance at any other official Chinese university (study certificates obtained at private institutions and studies by mail will not qualify for application)”

Procedure

De student moet zelf de APS administratie in Beijing contacteren per e-mail (info@aps.org.cn); dan krijgen ze automatisch een bevestigingsmail waarin hen stap voor stap wordt uitgelegd wat ze moeten doen, welke documenten ze moeten opsturen, ... .

De screening bestaat uit twee onderdelen:

• Verificatie van documenten (per post): diplomas, certificaten, resultaten van examens en taaltesten etc. worden op hun authenticiteit gecontroleerd. De APS administratie contacteert hiervoor rechtstreeks de thuisinstelling van de student, en controleert alles in de databanken van het Chinese Ministerie van Onderwijs.  
• Academisch interview (in Beijing of voor een reizende jury): testen van het niveau van het Engels van de student en peilen naar de basiskennis over het vakgebied van de student.

Studenten kunnen zich ook het best tijdig informeren bij de ambassade of het consulaat welke documenten zij nog nodig hebben naast het APS certificaat om een visum aan te vragen! Het is cruciaal dat een student een volledig en 100% in orde dossier indient wanneer ze uiteindelijk hun visum aanvragen. Als er dossier onvolledig is, wordt dit naar Brussel gestuurd ter nazicht, en kan de aanvraagprocedure langer duren.  

Uitzonderingen

Op dit moment worden er geen uitzonderingen toegestaan: IEDEREEN die op basis van een Chinees diploma in België wil komen studeren heeft een APS certificaat nodig.

Wel is het zo dat er een onderscheid kan worden gemaakt in de manier waarop een student zijn/haar certificaat kan bekomen:

• CSC-bursalen worden vrijgesteld van het interview
• Studenten van instellingen waarmee de UGent een Cooperation Agreement heeft afgesloten (zie overzicht) worden vrijgesteld van het interview

Ze moeten wel nog steeds zelf de APS administratie contacteren ivm de procedure om hun documenten te laten verifiëren.  

Chinese studenten die in België willen komen studeren op basis van een diploma niet behaald in China zijn hebben helemaal geen APS certificaat nodig.  

Kosten

De APS screening is niet gratis – het hele proces kost de student 250€.

Een CSC-bursaal of een student van een partnerinstelling van de UGent betaalt 150€ aangezien ze vrijgesteld zijn van het interview.

Vanaf het academiejaar 2008-2009 betaalt het China Platform de kosten terug van de APS screening aan ALLE Chinese studenten die zich aan de UGent inschrijven. Hiervoor kan de student een afspraak maken met de Afdeling Internationale Betrekkingen: China@UGent.be.

APS stap voor stap

1. Een student vraagt informatie om aan de UGent te komen studeren -> wordt meteen geïnformeerd over de APS screening, en krijgt de raad zich eerst bij hen te registreren en de procedure in gang te zetten.
2. Aan een student met een CSC-beurs of een student uit een partnerinstelling van de UGent wordt verzocht hun naam en geboortejaar door te mailen naar het China Platform (China@UGent.be), en zich terzelfdertijd zelf bij APS te melden. Het China Platform contacteert de bevoegde administratie van de Vlaamse Gemeenschap, speelt hen de gegevens van de student in kwestie door, zodat zij op hun beurt de APS administratie inlichten, en het interview niet hoeft plaats te vinden.
3. Nadat de student het APS certificaat heeft behaald, kan hij/zij een aanvraag indienen om aan de UGent te komen studeren – bij de aanvraag wordt het APS dossiernummer vermeld, zodat de Studentenadministratie kan nagaan of de student kan worden toegelaten of niet.
4. Als de controle positief blijkt te zijn, kan de student met een inschrijvingsbrief/uitnodiging, het APS certificaat en alle andere benodigde documenten naar de ambassade gaan om een visum aan te vragen.
5. Bij aankomst in Gent krijgt de student de kosten voor de APS screening terugbetaald door het China Platform. De student kan hiervoor een afspraak maken met de Afdeling Internationale Betrekkingen via China@UGent.be.

Info

Voor meer informatie kan u het China Platform van de afdeling Internationale Betrekkingen contacteren:

• Isabelle De Coen
• Sint-Pietersnieuwstraat 25
• 9000 Gent
• Tel.: (IDC) 09 264 70 30 of (MM) 09 264 70 24
• Fax: 09 264 31 31
• E-mail: China@UGent.be