Document acties

Stage

Een universitaire opleiding legt de klemtoon op theoretische kennis, op het aanleren van een wetenschappelijke methodologie en op kritische reflectie. Stage laat je kennismaken met de praktijk om je zo beter voor te bereiden op jouw toekomstige loopbaan. Deze ervaring kan een belangrijke troef zijn op de arbeidsmarkt.

 

Oriënteren op een stageStage zoekenFormele aspecten van de stageBegeleiding en beoordelingStage in het buitenlandStage lopen aan de UGent


Oriënteren op een stage

Als een stage deel uitmaakt van je studie, ga je in eerste instantie bij jouw faculteit aankloppen. Ga na wat de specifieke regels zijn binnen jouw opleiding:

  • Studiegids:
    In de studiefiches vind je info over stages in je opleiding.
  • Stagecoördinator, -verantwoordelijke of  -begeleider:
    Eerste aanspreekpunt en gids naar de juiste stageplaats.
    >> overzicht contactinformatie per faculteit
  • Stage-informatie website faculteit/opleiding of via Minerva:
    Je vindt er info zoals deadlines, stagehandleidingen, stageformulieren, een lijst met stageplaatsen of een stagedatabank.
    • >> stagepagina’s faculteiten/ opleidingen
  • Naar het buitenland?
    Begin tijdig met de voorbereidingen (financiering en logistiek). Een half jaar tot een jaar van tevoren is gebruikelijk. Zie ook rubriek stage in het buitenland.

Als stage geen deel uitmaakt van de opleiding kan je zelf op zoek gaan naar het opdoen van ervaring in het professionele leven, in vakantieperiodes of nà de studie.

Stage zoeken

Bij sommige opleidingen vind je een stageplaats alleen via de stagecoördinator, bij andere zoek je bij voorkeur zelf.

Ook indien er geen stageverplichting is maar je dit zelf wil realiseren tijdens je studie (vrijwillige stage) dien je zelf het initiatief te nemen om een goede stageplaats te vinden.

Enkele suggesties:

  • Gebruik het netwerk van jouw docenten:
    Pols een docent die werkzaam is in een richting die je aanspreekt. Misschien vind je zo meteen ook een stagebegeleider.
  • Overzicht stagewebsites België
  • Je kunt ook rechtstreeks een  bedrijf of instelling benaderen:
  • Ook studentenverenigingen en -organisaties kunnen een rol spelen:
  • Vergeet ook je eigen netwerk niet:
    Informeer bij medestudenten. Heb je een kennis, vriend of familielid die werkt bij een bedrijf waar je stage zou willen lopen?

Formele aspecten van de stage

Stageovereenkomst

Ter bescherming van jezelf, het bedrijf en de universiteit moet je een stageovereenkomst opstellen. Je gebruikt  hiervoor het standaardcontract van de UGent.

Deze overeenkomst vermeldt de instelling of het bedrijf waarin je stage loopt, de periode en de contactgegevens van de betrokkenen. Deze overeenkomst duidt alle betrokkenen op hun rechten en plichten en omvat de nodige gegevens voor de verzekering. Je stageovereenkomst wordt voor ondertekening overgemaakt aan de juridische dienst van de UGent.

Opgelet! Bij bezoldigde stages wordt een arbeidsovereenkomst afgesloten.

Verzekering

Tijdens goedgekeurde onbezoldigde stages tijdens je opleiding ben je via de universiteit verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen de gevolgen van ‘persoonlijke lichamelijke ongevallen’ bij de stagegever. Op weg van en naar de stageplaats ben je enkel verzekerd voor persoonlijke lichamelijke ongevallen.

Ook voor een vrijwillige stage ben je gedekt, doch enkel indien deze uitgevoerd wordt onder begeleiding van een promotor van de UGent.

Indien je slachtoffer wordt van een ongeval kan je best contact opnemen met de Afdeling Juridische Zaken, Sint-Pietersnieuwstraat 25, Tel. 09 264 30 44, verzekeringen@UGent.be.

Risicoananalyses, werkpostfiches en vaccinaties

De wetgeving ter bescherming van stagiair(e)s bepaalt dat de werkgever een analyse moet uitvoeren van de risico's waaraan de stagiairs kunnen worden blootgesteld en welke preventiemaatregelen in acht moeten worden genomen. Daartoe wordt enerzijds een risicoanalys en anderzijds een werkpostfiche opgesteld. Op basis daarvan zal eventueel gezondheidstoezicht (arbeidsgeneeskundige controle) worden uitgevoerd zoals het arbeidsgeneeskundig onderzoek en eventueel inentingen.

Concreet moet je bij het 1e kennismakingsgesprek op de stageplaats de nodige formulieren bijhebben waarop de stageplaats/stagemeester kan aanduiden of er en welke risico’s er aan de stage zijn verbonden. Vooraleer je hieromtrent iets onderneemt neem je contact op met de stageverantwoordelijke van je faculteit of opleiding.

Stagevergoeding

In principe is een stage tijdens je opleiding onbezoldigd. Je werkgever is niet verplicht een stagevergoeding te geven. Afhankelijk van de sector krijg je echter soms je transportkosten vergoed, of krijg je maaltijdcheques of krijg je op het einde van je stage een geschenk.

Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je stagegever.

Korting op treinabonnement

Studenten die stage lopen en zich daartoe met de trein verplaatsen, kunnen bij de NMBS een belangrijke korting genieten op hun treinabonnement.

Een attest  bekom je bij de Facultaire Studentenadministratie (FSA) na opgave van vertrekplaats, eindbestemming, aanvangsdatum en einddatum.

Begeleiding en beoordeling

In de meeste gevallenvan stage in de opleiding zijn twee begeleiders betrokken bij de stage: de facultaire stageverantwoordelijke voor de UGent die jou begeleidt en regelmatig contact onderhoudt met je stageplaats en de stageverantwoordelijke voor de stagegever.

In sommige gevallen heb je binnen de UGent meerdere aanspreekpunten, nl. voor de meer praktische aspecten en voor het begeleidingsproces.

De beoordeling gebeurt meestal op basis van de eigenlijke stage en het stageverslag. Aan het einde van de stage wordt gevraagd aan de stageverantwoordelijke van het bedrijf om de stage grondig te beoordelen. Je dient ook zelf je ervaringen neer te schrijven in een rapport zodat beide stageverantwoordelijken zich een beeld kunnen vormen van het concrete verloop van de stage en er voldoende informatie is  voor de beoordeling van je stage.

Stage in het buitenland

Bij een stage in het buitenland doe je niet alleen werkervaring op;je leert ook een andere taal en cultuur kennen.

De planning van een buitenlandse stage moet in nauw overleg met en met goedkeuring van de stageverantwoordelijke voor de UGent gebeuren. Het regelen van de stage kost iets meer moeite.

Je facultaire stagecoördinator kan je wellicht op weg helpen. In sommige faculteiten kun je ook terecht bij de medewerker van de Facultaire Commissie voor Internationalisering (FCI). Je kan ook steeds terecht bij de Afdeling Internationale Betrekkingen.

Stages in het buitenland tijdens de studie: Erasmus Placements

Erasmus is een onderdeel van het onderwijsprogramma Leven Lang Leren (LLP) om samenwerking te bevorderen tussen universiteiten en hogeschlen van de deelnemende landen.

Naast de klassieke uitwisselingen voor studie ('Erasmus for Study') stelt Erasmus ook beurzen beschikbaar voor stages (Erasmus Placement) voor studenten van hogescholen en universiteiten bij ondernemingen, opleidingscentra, onderzoekscentra en organisaties in een ander deelnemend land.

Stages in het buitenland nà de studie: Leonardo da Vinci programma

Wie opteert voor een stage in ee EU-land na de studie, kan hiervoor via de Afdeling internationale betrekkingen financiering aanvragen binnen het Leonardo da Vinci programma.

Stagewebsites buitenland

Beurzen

Een buitenlandse studie brengt extra kosten met zich mee. Bij het opstellen van een begroting moet u onder andere rekening houden met de volgende posten: reiskosten, verblijfskosten, verzekeringen en studieartikelen. Deze kosten zijn afhankelijk van het land waar u naar toe gaat. De reiskosten naar een bepaald land kunnen hoog zijn, maar daarentegen kunnen de verblijfskosten weer lager zijn.

Dit hoeft echter geen struikelblok te zijn. Er zijn diverse mogelijkheden om een verblijf in het buitenland te financieren. Hou er wel rekening mee dat veel beursprogramma’s een vroege sluitingsdatum hebben en begin dus op tijd met zoeken naar de voor u meest geschikte vorm van financiering van uw buitenlandse studie of stage.

  • VLIR-UOS: De Vlaamse Interuniversitaire Raad, Secretariaat voor Universitaire Ontwikkelingssamenwerking maakt jaarlijks budget vrij voor reisbeurzen naar ontwikkelingslanden.
    De Vlaamse reisbeurzen bieden financiële tegemoetkomingen aan studenten die in het kader van een scriptie, thesis of verplichte stage naar een ontwikkelingsland te reizen.
  • Financieringsprogramma van de Vlaamse overheid:
    Jongerenstages bij internationale organisaties: stagefinanciering.

Talenkennis

Om de doelstellingen van de stage te bereiken, is het is noodzakelijk dat je de taal van het gastland voldoende beheerst. Je kunt je talenkennis bijspijkeren in het Universitair Centrum voor Talenonderwijs (UCT).

Bij een Erasmus Placement krijg je vanuit de Afdeling Internationale Betrekkingen extra financiële ondersteuning in de vorm van een taalvoucher. De Europese Commissie biedt ook gratis taalcursussen aan voor de 'kleine' talen binnen de aan het LLP deelnemende landen.

Reisadvies en vaccinaties

Op stage gaan in het buitenland kan (medische) risico's met zich meebrengen. Het is belangrijk vooraf goed te informeren en voldoende reisadvies in te winnen.

  • Reisveiligheid (o.a. politieke stabiliteit, bijzondere veiligheidsvoorschriften):
    Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken
    Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel
    Tel. 02 501 81 11
  • Medische risico's en vaccinaties IDPBW UGent
    Departement Medisch Toezicht UZ Gent 2K3,
    De Pintelaan 185, 9000 Gent
    Tel. 09 332 30 76
    • Je staat zelf in voor het bekostigen van eventuele vaccinaties (zelf omgaan bij de apotheek)!

Verzekering

Het is belangrijk om na te gaan of je verzekerd bent in het buitenland. De UGent sloot een collectieve reisbijstandspolis af voor de (post)doctoraatsbursalen en aan de UGent ingeschreven studenten die in het kader van universitaire activiteiten tijdelijk in het buitenland verblijven.

Tips voor u naar het buitenland vertrekt:

  • u contacteert best uw ziekenfonds in verband met de wettelijke ziekteverzekering in het buitenland, over de Europese gezondheidskaart en over de medische reisbijstandsverzekering
  • één of meer aanvullende verzekeringen kunnen aangewezen zijn bij verplaatsingen naar het buitenland in het kader van uw studies

Overige administratie

Een studieverblijf in het buitenland brengt heel wat administratie met zich mee. Hoe zit het bijvoorbeeld tijdens uw buitenlands verblijf met kinderbijslag, belastingen, wachttijden, ziekteverzekering, reis- en verblijfskosten en nog veel meer ...

Je kot verhuren

Ga je een aantal maanden stage lopen? Maak dan iemand anders blij met een tijdelijke woning. Via de Huisvestingsdienst kan je jouw kotgegevens op een lijst zetten.  Geïnteresseerde studenten nemen met jou contact op.

Stage lopen aan de UGent

Voor niet-UGent-studenten die stage wensen te lopen aan de UGent in het kader van hun studies aan een schoolinstelling die een door de bevoegde gemeenschap of het bevoegde gewest ingerichte, gesubsidieerde of erkende onderwijsinstelling of opleidingscentrum is en dit voor een periode van maximum zestig prestatiedagen.

Van dit modelcontract bestaat zowel een Nederlandse als een Engelseversie.