Document acties
Een aanvraag indienen
- Je dient te voldoen aan bepaalde academische en wettelijke voorwaarden
- Het aanvraagformulier kan je niet van deze website downloaden en moet via e-mail worden aangevraagd. Er is slechts één aanvraagformulier voor alle opleidingsniveau's. We raden je sterk aan om tijdig met de aanvraagprocedure te starten.
- Nadat je het aanvraagpakket heeft ingediend, kan het ongeveer drie maanden duren alvorens het resultaat bekend is. Voor die reden zijn er bepaalde deadlines.
- Aanvragen kunnen niet worden verwerkt indien een gelegaliseerde kopie van het basis diploma en/of andere vereiste documenten ontbreken.
Je bent nog niet afgestudeerd?
Je kan de aanvraagprocedure reeds opstarten en indienen vóór de deadline is verstreken. In de plaats van het diploma en supplement, dien je de volgende documenten in:
- een verklaring van je universiteit/hogeschool die bevestigt dat je zal afstuderen. De officiële naam van het diploma en de verwachte afstudeerdatum moeten vermeld zijn op de verklaring.
- een recente puntenlijst met de vakken waarvoor je al een examen hebt afgelegd.
Achter de schermen
- Het International Admissions Desk onderzoekt of je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden en of je de vereiste documenten hebt ingediend, alvorens het dossier wordt doorgestuurd naar de betrokken faculteit.
- Op de faculteit wordt het dossier meer in detail onderzoekt en daar zal worden beoordeeld of jouw diploma voldoet en jij dus beschikt over relevante voorkennis binnen het vakgebied. Op de faculteit zal er dus worden nagegaan of jij mag worden toegelaten tot de studie of niet. Andere documenten, zoals je CV en puntenlijst, en je verklaringen in de aanvraag worden ook in beschouwing genomen.
De toelatingsbrief
Als je met succes de aanvraagprocedure hebt doorlopen, dan ontvang je een toelatingsbrief. Met deze brief kan je:
- een studentenvisum aanvragen op de Belgische Ambassade in je thuisland
- een aanvraag indienen voor een beurs of andere studiefinanciering
- inschrijven in het Voorbereidend Jaar Nederlands in het Universitair Centrum voor Talenonderwijs (UCT)
- inschrijven als student aan de Universiteit Gent
Opgelet: een aanvraag indienen voor academische toelating en een aanvraag voor een studiebeurs/studiefinanciering zijn niet hetzelfde. Als je een aanvraag voor een studiebeurs indient, wil dit niet zeggen dat de UGent ook een aanvraag voor academische toelating ontvangen heeft. Als je een beurs bent toegewezen wil dit ook niet noodzakelijk zeggen dat u kan worden toegelaten aan de UGent als student.
