Persoonlijke gegevens

De persoonlijke gegevens, inbegrepen je pasfoto, die via je inschrijving worden ingezameld, evenals je studieresultaten van alle academiejaren, gebeurlijke specialisatie, keuzevakken en het jaar waarop je de Universiteit Gent na afstuderen of vroegtijdig na stopzetting van je studies hebt verlaten, worden opgeslagen in een gegevensbank van de Universiteit Gent.

Zij worden gebruikt voor het beheer van je studieloopbaan in het kader van het onderwijsgebeuren (inclusief studie- en trajectbegeleiding), van psychosociale begeleiding en begeleiding m.b.t. je beroepskeuze.

Ze kunnen volledig of gedeeltelijk aan derden worden doorgegeven voor dienstverlening aan studenten, of voor de opvolging van je studieloopbaan aan je secundaire school of aan een AUGent partnerinstelling en in functie van een kwaliteitsvolle uitvoering van de onderwijsopdracht van de UGent.

Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (B.S. 18.03.1993) verleent je het recht van toegang en verbetering van de ingezamelde persoonsgegevens.

Indien je deze rechten wenst uit te oefenen richt je, aangetekend, een gedagtekend en ondertekend modeldocument aan de Rector van de Universiteit Gent, Afdeling Studentenadministratie en studieprogramma's, Sint-Pietersnieuwstraat 33 te Gent. Je zal binnen de vijfenveertig dagen opgeroepen worden om kennis te nemen van de jou betreffende gegevens mits het bewijs te leveren van je identiteit.

Je bent gerechtigd alle onjuiste persoonsgegevens die op jou betrekking hebben kosteloos te doen verbeteren. Je bent tevens gerechtigd om kosteloos de verwijdering van of het verbod op de aanwending van alle jou betreffende persoonsgegevens te bekomen die, gelet op het doel van de verwerking, onvolledig of niet ter zake dienend zijn, of waarvan de registratie, de mededeling of de bewaring verboden zijn, of die na verloop van de toegestane duur zijn bewaard.

Indien je van oordeel bent dat de uitoefening van deze rechten verhinderd wordt, kan je je wenden tot de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg, zitting houdende zoals in kort geding aangaande alle vorderingen betreffende het door of krachtens de wet verleende recht om kennis te krijgen van persoonsgegevens, alsook aangaande alle vorderingen tot verbetering, tot verwijdering of tot het verbieden van de aanwending van onjuiste persoonsgegevens of die, gelet op het doel van de verwerking, onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel waarvan de registratie, de mededeling of de bewaring verboden is of die langer bewaard werden dan de toegestane duur.

Jouw persoonsgegevens kunnen geconsulteerd worden door de UGent en, behoudens schriftelijk bezwaar van jouw kant meegedeeld aan de Rector van de Universiteit Gent, volledig of gedeeltelijk aan externe dienstverleners worden doorgegeven voor dienstverlening aan (oud)studenten, zonder dat deze externe dienstverleners zelf ooit toegang hebben tot deze gegevensbank.