Promotor

• Wie doctoreert heeft minstens één promotor. Je promotor is een expert is je vakgebied en is je gids tijdens je doctoraatsstudie. Het is van groot belang een promotor te vinden met wie de gehele onderzoeksproblematiek bespreekbaar is en die je de nodige logistieke middelen ter beschikking stelt. Je promotor waakt over de voortgang van je onderzoek en zit je doctoraatsbegeleidingscommissie voor.
• Een promotor behoort tot het Zelfstandig Academisch Personeel van de Universiteit Gent, is gastprofessor met een onderzoeksopdracht of is mandaathouder van het FWO met een aanstelling van onbepaalde duur. De promotor wordt officieel door de faculteit aangesteld. Een faculteit kan meerdere promotoren aanstellen, bijv. in het geval van een multidisciplinair onderzoek. Eventueel kan een faculteit ook een promotor buiten de faculteit aanstellen.
  

Doctoraatsbegeleidingscommissie

• De leden van de doctoraatsbegeleidingscommissie waken samen met de promotor(en) over de voortgang van je onderzoek. De commissie komt minstens één keer jaar samen om je voortgangsrapport te bespreken, maar kan je ook tussentijds nuttige adviezen geven over je onderzoek en doctoraatsopleiding. Elke doctoraatsstudent is verplicht jaarlijks te rapporteren over de voortgang van het onderzoek, ook als er geen doctoraatsbegeleidingscommissie is samengesteld (in dat geval rapporteert de doctorandus aan de promotor).
  
• Voor elke doctraatsstudent kan door de faculteit een doctoraatsbegeleidingscommissie worden aangesteld. In sommige faculteiten is dit facultatief; in andere is dit verplicht. De commissie bestaat minstens uit de promotor(en) en twee andere experts waaronder minstens één van buiten je vakgroep. Ook externe deskundigen of professoren verbonden aan een andere universiteit kunnen lid zijn van deze commissie.

Naast deze formele vormen bestaan er tal van informele vormen van begeleiding. In sommige vak- en onderzoeksgroepen worden bijeenkomsten georganiseerd waar onderzoekservaringen worden gedeeld. Sommige promotoren hebben de gewoonte een deel van de begeleidingsactiviteiten (in)formeel te delen met de postdoctorale onderzoekers in de onderzoeksgroep.

Ombuds

Ondervind je tijdens het doctoraat problemen in de samenwerking met je promotor of de doctoraatsbegeleidingscommissie, neem dan contact op met de ombudspersoon voor doctorandi in je faculteit. 

• Ombudspersonen (in het Engels)