Wnd. directeur: Kristof De Moor

Contactgegevens: Rectoraat Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, dpo@UGent.be - tel. 09 264 98 98 (helpdesk)

Staf

Directiesecretariaat

• Tessa Van Bouchaute – 09 264 7971

ICT

• Ondersteuning aan gebruikers van eHR-toepassingen op Apollo en realiseren van  ICT-oplossingen op gebied van personeel en organisatie

HR controlling

• Opvolging van de formatietabellen, personeelspunten en personeelsbeleidsplannen.

HR advies

• Advies bij organisatorische en HR-gerelateerde vragen/problemen

Beleidsvoorbereiding

Afdeling Werving en selectie

Afdelingshoofd: Kristof De Moor (ad interim)

Werving en Selectie ATP 

• Proces van aanwerving/aanstelling ATP, gaande van initiëring van de vacature t.e.m. interne/externe selectie.

Contracting niet-academisch personeel

• Registratie, aanstelling en contractopmaak van alle niet-academische medewerkers.

Werving Academisch personeel

• Proces van aanwerving AAP/ZAP, gaande van initiëring van de vacature t.e.m. aanstelling/benoeming.

Afdeling Loopbaan, begeleiding en vorming

Afdelingshoofd: Kristof De Moor (ad interim)

Loopbaanadministratie

• Afwezigheden/verloven, uit dienst, pensioenen, ziekte/arbeidsongeval/beroepsziekten, kinderbijslag, woon-werkverkeer, afleveren attesten

Loopbaanontwikkeling/begeleiding

• Evoluties en ontwikkelingen gedurende de loopbaan

Academisch personeel

• Processen tijdens de loopbaan van academisch personeel

Begeleiding Internationale medewerkers (International Staff Office)

Vorming, training en opleiding

Afdeling Salarisadministratie

Afdelingshoofd: Annelies Waegeman

Contactgegevens: salaris@UGent.be

Administratie m.b.t. salaris en aanvullende pensioenverzekering