Directeur: Hugo De Vreese

Contactgegevens: Rectoraat Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, dpo@UGent.be - tel. 09 264 98 98 (helpdesk)

Staf

Directiesecretariaat

• Tessa Van Bouchaute – 09 264 7971

ICT

• Ondersteuning aan gebruikers van eHR-toepassingen op Apollo en realiseren van  ICT-oplossingen op gebied van personeel en organisatie

HR controlling

• Opvolging van de formatietabellen, personeelspunten en personeelsbeleidsplannen.

HR advies

• Advies bij organisatorische en HR-gerelateerde vragen/problemen

Beleidsvoorbereiding

Afdeling Werving en selectie

Afdelingshoofd: Gwen Quipor

Werving en Selectie ATP

• Proces van aanwerving/aanstelling ATP, gaande van initiëring van de vacature t.e.m. interne/externe selectie.

Contracting niet-academisch personeel

• Registratie, aanstelling en contractopmaak van alle niet-academische medewerkers.

Werving Academisch personeel

• Proces van aanwerving AAP/ZAP, gaande van initiëring van de vacature t.e.m. aanstelling/benoeming.

Afdeling Loopbaan, begeleiding en vorming

Afdelingshoofd: Els Verhoye

• Einde overeenkomst of pensioen
• International Staff Office
• Loopbaanontwikkeling en -begeleiding
• Loopbaanvermindering
• Onthaal van nieuwe medewerkers
• Verlof en dienstvrijstelling
• Vorming en opleiding voor personeel
• Ziekte, arbeidsongeval en ouderschap

Afdeling Salarisadministratie

Afdelingshoofd: Annelies Waegeman

Contactgegevens: salaris@UGent.be

Administratie m.b.t. salaris en aanvullende pensioenverzekering