Documenten in te dienen bij indiensttreding doctoraatsbursaal

Met oog op uw toekenning van een doctoraatsbeurs (Dehoussebeurs) bij de Universiteit Gent, verzoek ik u volgende originele documenten zo spoedig mogelijk in te dienen bij de Directie Personeel en Organisatie, Sint-Pietersnieuwstraat 25 te 9000 Gent, 1e verdieping, lokaal18B.

  • kopie bankkaart
  • uittreksel uit het strafregister (max. 6 maanden oud)
  • uittreksel uit het bevolkingsregister m.b.t. de samenstelling van het gezin
  • status van uw huidige burgerlijke staat + datum huwelijk/wettelijk samenwonen/echtscheiding/weduwe of weduwnaar (dit mag een persoonlijk geschreven document zijn)
  • kopie van behaalde diploma('s)
  • bewijs van inschrijving voor het doctoraat voor het huidige academiejaar
  • curriculum vitae
Kunnen eventueel op latere datum worden ingediend (indien nog niet in bezit vóór indiensttreding):
  • Attesten van vorige werkgevers, met volgende vermeldingen:
    • uw naam en voornaam
    • functie en de functieomschrijving
    • periode van de tewerkstelling met vermelding van de exacte begin- en einddatum
    • vermelding of het bezoldigde activiteiten betrof alsook de omvang van de prestaties (voltijds of deeltijds met opgave van het %)
  • een vakantieattest, met vermelding van het uitbetaalde vakantiegeld, indien u reeds werkzaam was als werknemer
Voor aanvullende inlichtingen:

Verdere verloop van de aanwervingsprocedure:

Na indienen van bovenstaande documenten zal u uitgenodigd worden voor het ondertekenen van uw beursovereenkomst. Op dat moment zal ook een foto worden genomen voor uw personeelskaart. Tevens zal u uitgenodigd worden door het departement Medisch toezicht (UZ Gent) voor een gezondheidsbeoordeling.