Mijn rechten en plichten als jobstudent

Wanneer je werkt als jobstudent, heb je zoals elke werknemer rechten en plichten! Studentenarbeid is namelijk wettelijk geregeld. Zo onderscheiden we de volgende belangrijke zaken:

• het studentencontract
• je loon
• je kinderbijslag
• je belastingen en die van je ouders
• RSZ
• ziekte en arbeidsongeval

Zelfstandige arbeid, wat zijn de valkuilen

In de loop van het academiejaar zijn jobstudenten even duur als gewone werknemers.
Daarom zoeken werkgevers naar andere mogelijkheden. Enquêteurs, televerkopers enz… worden daarom veelal als zelfstandigen aangeworven.

Let op! Wanneer je onder leiding en toezicht van de werkgever moet werken is er geen sprake van zelfstandige arbeid. Een zelfstandige is immers vrij om zelf zijn werk te organiseren. Hij levert het resultaat van een overeengekomen opdracht af, dit is inherent aan zijn zelfstandig statuut.  Word je toch gevraagd om onder dergelijke voorwaarde onder het statuut van zelfstandige te werken, dan is er sprake van schijnzelfstandigheid. Het is er de werkgever dan alleen maar om te doen de hoge RSZ kosten te ontlopen en die ten jouwe laste te leggen. Dergelijke job doe je beter niet.
Een niet onbelangrijk feit om te bepalen wanneer het over schijnzelfstandigheid gaat is bijvoorbeeld wanneer je werkgever aan jou oplegt wat je als uurloon aan hem dient te factureren en op welke dagen en uren je moet werken. Een echte zelfstandige bepaalt dit zelf!

Dit wil niet zeggen dat werken als zelfstandige altijd negatief is, maar wanneer je voor dit statuut kiest moet je goed overwegen waar je aan begint.

Waneer je als zelfstandige gaat werken, moet je weten dat je een aantal formaliteiten moet vervullen:

• Je moet je aansluiten bij een sociale verzekeringskas en een bijdrage per kwartaal betalen. Hierop zijn vrijstellingen mogelijk, informeer je vooraf.
• Je moet eventueel een btw-nummer aanvragen
• Je moet je inschrijven in het handelsregister
• Je moet facturen opmaken en een boekhouding bijhouden.

Elke zelfstandige is bovendien verplicht om zich binnen de 90 dagen na het begin van de zelfstandige activiteit aan te sluiten bij een sociaal secretariaat naar keuze.

Informeer je dus vooraf en kom langs bij de Jobdienst! 

Kan ik werken als vrijwilliger?

Je kan als student naast je verschillende stages en studentenjobs ook vrijwilligerswerk doen. Je helpt de samenleving er mee en het staat later goed op je CV.

Vrijwilligerswerk wordt geregeld met de wet van 3 juli 2005.

Aan vrijwilligersorganisaties wordt een aansprakelijkheids- en verzekeringsregime opgelegd, zo wordt de vrijwilliger beschermd.

Wanneer bepaalde voorwaarden voldaan zijn mogen vrijwilligers ook een vergoeding per dag of per jaar ontvangen. Het betreft hier dus nooit 'loon' omdat dat enkel en alleen voorbehouden is voor werknemers.

Voor 2011 kan je een maximale dagvergoeding van €30,82 en een maximale jaarvergoeding van €1. 232,92 krijgen. Ga je over één van deze bedragen, dan kan je niet langer aanzien worden als vrijwilliger, maar wordt je beschouwd als werknemer met alle eventuele gevolgen daaraan verbonden.
De vergoedingen worden jaarlijks geïndexeerd!

Organisaties kunnen ook opteren voor het systeem van terugbetaling van de effectief door jou gemaakte kosten. Jij dient dan aankoopbewijzen in en zij betalen jou het 'voorgeschoten' bedrag terug. Dit systeem wordt wel niet vaak toegepast.
Een organisatie kan de twee systemen niet tegelijkertijd combineren.

Wat vooral van belang is voor jou als jobstudent, is dat je de vrijwilligersvergoeding met je inkomsten uit arbeid kan combineren zonder dat dit invloed heeft op je belastingen en dergelijke! Blijf dan wel onder de dag- en jaargrenzen!

Voor meer info kan je terecht bij de Jobdienst of op volgende website:  www.vrijwilligersweb.be  

Werken als jobstudent bij de UGent

Loon

Aan de UGent wordt geen rekening gehouden met de leeftijd van de student om het loon te bepalen, studenten worden bij betaald naargelang de functie die ze uitoefenen. Elke functie valt binnen een bepaalde functieklasse en elke functieklasse is gekoppeld aan een bepaald loonbarema. Dezelfde regeling is van toepassing voor de werknemers van de UGent.

Voor jobs uit een bepaalde functieklasse is een diploma vereist. Beschikt men niet over het vereiste diploma, dan kan men hoogste het uurloon uitbetaald krijgen dat overeenstemt met het hoogste diploma dat men wel kan voorleggen.

De verschillende loonbarema’s zijn:

Jobstudenten hebben ook recht op verschillende toeslagen op hun loon. We geven hierbij de belangrijkste:

Haard- en standplaatstoelage

De haardtoelage wordt toegekend aan gehuwden of samenwonenden voor zover de echtgeno(o)t(e) geen haardtoelage geniet en aan gehuwden of samenwonenden die kinderen ten laste hebben waarvoor zij zelf de kinderbijslag uitbetaald krijgen op voorwaarde dat de eventuele partner geen haardtoelage geniet.
De standplaatstoelage wordt toegekend aan diegene die geen recht heeft op een haardtoelage.

Overuren

De maximum arbeidsduur bedraagt 38u per week. Werk je meer, dan heb je recht op een toeslag voor de gepresteerde overuren.

Zon- en feestdagen

Op zon- en feestdagen, ontvang je naast je normaal loon de toelage voor prestaties op zon- en feestdagen.

Je krijgt als jobstudent dezelfde feestdagen uitbetaald als het vast personeel van de Universiteit.

Dagen waarop het personeel dienstvrijstelling krijgt van de Rector worden niet beschouwd als zon- en feestdagen. Wordt er op zo’n dag gewerkt dan is het gewone uurloon van toepassing.

Je hebt eveneens recht op een vergoeding voor feestdagen die vallen na de einddatum van je contract. Had je een contract van maximum 1 maand, dan heb je recht op een vergoeding voor maximum 1 feestdag. Een contract van langer dan 1 maand, geeft je recht op een vergoeding voor alle feestdagen die binnen de maand na het einde van je contract vallen.

Nachtprestaties

Voor prestaties tussen 22.00u en 06.00u wordt je een toelage uitbetaald.
Wanneer je begint te werken tussen 18.00u en 22.00u en je stopt met werken nà 22.00u of je begint te werken voor 06.00u en je stopt tussen 06.00u en 08.00u; dan krijg je eveneens de toelage voor nachtprestaties uitbetaald!

Gewaarborgd loon bij ziekte

Bij ziekte heb je recht op gewaarborgd loon op voorwaarde dat je bij aanvatting van de ziekteperiode minimum 1 maand in dienst bent. Je moet de dienst waar je werkt wel voor aanvang van je werk verwittigen over je afwezigheid.

Vakantiegeld en vakantiedagen

Je krijgt als jobstudent vakantiegeld uitbetaald indien je werkt met afhouding van 13,07% RSZ. Het vakantiegeld bedraagt 14,8% van je brutoloon.
Je krijgt geen vakantiegeld wanneer je werkt met verlaagde of met vrijstelling van RSZ (2 maal 23 dagen)

Woon-werkverkeer

Wanneer je als jobstudent gebruik maakt van het openbaar vervoer of met de fiets naar je werk gaat, dan krijg je dit gedeeltelijk vergoed. Je vraagt deze vergoeding zelf aan bij DPO via het "Vergoeding woon-werkverkeer" webformulier