Vrijwillig en onbezoldigde medewerkers
Een gemotiveerd voorstel, tot erkenning van een onbezoldigd postdoctoraal - of vrijwillig medewerker, van de vakgroepvoorzitter, het diensthoofd van een logistieke dienst of de directeur van een directie van de centrale administratie, wordt voor advies voorgelegd respectievelijk aan de faculteitsraad voor wat betreft de faculteiten, aan het directiecollege voor wat betreft de centrale administratie. Dit advies wordt, samen met het gemotiveerd voorstel, ingediend bij de Directie Personeel en Organisatie.
Hierbij wordt een ‘verklaring op eer(Word)’ van de betrokken persoon gevoegd, waaruit blijkt dat betrokkene bij de UGent vrijwillig en onbezoldigd zijn medewerking zal verlenen buiten het kader van een arbeidsovereenkomst en dat hij de bepalingen i.v.m. de eigendomsrechten zal respecteren. De rector beslist over de erkenning.
In principe blijft dit statuut geldig tot het einde van een academiejaar. Indien dit evenwel vroeger wordt beëindigd, deelt de aanvrager dit mee aan de directie Personeel en Organisatie.
Als vrijwillig en onbezoldigd medewerker heeft u recht op een UGent-kaart waarmee u toegang krijgt tot de betrokken gebouwen, universitaire restaurants en het GUSB. Indien u graag wil beschikken over een account vermeldt u dit uitdrukkelijk in de aanvraag.
Na toekenning van het statuut door de rector wordt de vrijwillig medewerker verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens universitaire activiteiten. De premie voor deze collectieve polis bedraagt 0,375 EUR per maand per verzekerde persoon en wordt ten laste genomen door de vakgroep/dienst waaraan de vrijwillig en onbezoldigde medewerkers verbonden is.
U bent ook automatisch aangesloten bij de collectieve aanvullende reisverzekering bij AIG Europe (voor dienstverplaatsingen naar het buitenland). De premie hiervoor wordt centraal (ten laste van het budget van de afdeling Juridische Zaken) ten laste genomen.
Als vrijwillig en onbezoldigde medewerkers kunt u niet facultatief aansluiten bij de collectieve hospitalisatiepolis van de UGent bij DEXIA Verzekeringen.
