Document acties

Bestellingen en aankopen

Interne aankopen

Voor interne aankopen kunt u bestellingen plaatsen bij:


Externe bestellingen

Voorschriften en procedures

Of het nu gaat om de aankoop van een microscoop, het afsluiten van een overeenkomst met een reisbureau, de leasing van een toestel, het organiseren van een congres… voor deze aanbestedingen is de UGent onderworpen aan de overheidsopdrachtenwetgeving. Van veraf of van dichtbij worden zowel centrale als decentrale universitaire diensten geconfronteerd met deze regelgeving.

Procedures en richtlijnen rond overheidsopdrachten.

Raamcontracten

Voor bepaalde goederen en diensten zijn raamcontracten (overzicht van alle raamcontracten) afgesloten waarbinnen u een bestelling kan plaatsen, ongeacht het bedrag, zonder dat u de overheidsopdrachtenwetgeving moet naleven. Dit werd reeds eerder gedaan bij het afsluiten van het raamcontract.

Waar moet u op letten?

Wanneer u in SAP een bestelling via raamcontract inbrengt van 22.000 euro of meer (excl. btw), bezorgt u het dossier aan de cel Overheidsopdrachten van de directie Financiën. U vermeldt het raamcontract (of de overeenkomst op afroep) en het SAP-bestelbonnummer.

Zodra het dossier is goedgekeurd, wordt het terug overgemaakt aan de budgethouder en kunt u de bestelling plaatsen. De budgethouder vermeldt op de bestelbon 'in opdracht van prof. Paul Van Cauwenberge, rector', ondertekent en verzendt naar de leverancier.