Persoonsgegevens

Via het Apollo-portaal (tabblad 'Mijn gegevens') kunnen medewerkers gegevens beheren zoals:

• naam, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat,…
• gegevens partner en/of kinderen
• thuisadres
• privételefoon- en/of GSM nummer
• rekeningnummer
• contractinformatie (personeelstatuut: zie personeelssubcategorie)
• direct leidinggevende
• dienstadres-werkplek (tel,fax, lokaalnr)

Deze gegevens worden gebruikt voor interne en externe briefwisseling en interne gegevens worden gepubliceerd in het online telefoonboek. Persoonlijke gegevens worden niet aan derden meegedeeld.

OPGELET: een verhuis naar het buitenland brengt ook fiscale verplichtingen mee, zie fiscale aspecten

Updates en correcties

Gelieve uw gegevens steeds te updaten aan te vullen in geval van bv. adreswijziging, privé-telefoonnummer, gsm-nummer, lokaalnummer en/of telefoonnummer van de werkplek,...

Noodnummer

Personeelsleden die in noodgevallen bereikbaar moeten zijn, dienen hun privé- of gsm-nummer in te vullen. Aangezien oproepen buiten de kantooruren worden omgeleid naar het PermanentieCentrum, is het noodzakelijk dat zij bereikbaar zijn.

Praktisch

• Binnen UGentNet: https://athena.UGent.be
• Buiten het UGent-netwerk: http://athenax.UGent.be

Gegevens faculteiten/vakgroepen

Vakgroep/dienst info

De vakgroepvoorzitter, hoofd van een logistieke dienst, directeur of gedelegeerden daarvan kunnen via 'Organisatiebeheer' (via Apollo in rubriek 'Personeel')  volgende vakgroepgegevens toevoegen/aanpassen

• Contactpersonen secretariaat (max 3)
• Telefoon
• Fax
• E-mail
• URL website

Facultaire staffuncties

De facultaire staffuncties, zoals vermeld op bv. www.UGent.be/faculties?ugentid=LW, kunnen enkel worden gewijzigd door de decaan en zijn administratief secretaris

Webapplicatie staffuncties