Persoonsgegevens

Via het Apollo-portaal (tabblad 'Mijn gegevens') kunnen medewerkers gegevens beheren zoals:

• naam, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat,…
• gegevens partner en/of kinderen
  
• thuisadres
• privételefoon- en/of GSM nummer
• rekeningnummer
• contractinformatie (personeelstatuut: zie personeelssubcategorie)
• direct leidinggevende
  
• dienstadres-werkplek (tel,fax, lokaalnr)
  

. Persoonlijke gegevens worden niet aan derden meegedeeld.

Updates en correcties

Gelieve uw gegevens steeds te updaten aan te vullen in geval van bv. adreswijziging, privé-telefoonnummer, gsm-nummer, lokaalnummer en/of telefoonnummer van de werkplek,...

Noodnummer

Personeelsleden die in noodgevallen bereikbaar moeten zijn, dienen hun privé- of gsm-nummer in te vullen. Aangezien oproepen buiten de kantooruren worden omgeleid naar het PermanentieCentrum, is het noodzakelijk dat zij bereikbaar zijn.

Praktisch

• Binnen UGentNet: https://athena.UGent.be
• Buiten het UGent-netwerk: http://athenax.UGent.be

Gegevens faculteiten/vakgroepen

Vakgroepinfo

Elk personeelslid kan via een online applicatie volgende informatie inbrengen/wijzigen van zijn vakgroep:

• Fax secretariaat
  
• Personeelsleden secretariaat (max. 3)
• Adres website (niet verplicht)

Webapplicatie Vakgroepinfo

Facultaire staffuncties

De facultaire staffuncties, zoals vermeld op bv. www.UGent.be/faculties?ugentid=LW, kunnen enkel worden gewijzigd door de decaan en zijn administratief secretaris

Webapplicatie staffuncties