Mobiliteit en (dienst)verplaatsingen
Interesse in een elektrische fiets?
Woon-werkverkeer
Woon-werkverkeer omvat de verplaatsing van en naar het werk met de wagen, het openbaar vervoer en/of met de fiets vanaf de wettelijke woonplaats of de verblijfplaats.
De UGent biedt haar medewerkers een brede waaier aan specifieke voorzieningen om het woon-werkverkeer te vergemakkelijken.
- Gratis fietsenstallingen Gent-Sint-Pieters en Gent-Dampoort
- Toegang fietsenstallingen UGent
- Toegangsbadge UGent-parkings en -gebouwen
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Carpooldatabank
- Fietsenverhuur en (mobiele) fietsenhersteldienst
- Douches (overzicht per site)
- Aangepaste parkeergelegenheid zwangere medewerkers
Dienstverplaatsingen
Dienstfietsen
- Aanvraag- en gebruik van dienstfietsen
- Overzicht dienstfietsen per campus
- Gratis fietsenstallingen Gent-Sint-Pieters en Gent-Dampoort
Cambio-wagens
De auto’s van autodeel-organisatie cambio zijn te vinden op centrale plaatsen in Gent en kunnen 'ontleend' worden na reservatie.
Onkostenvergoeding
Dienstverplaatsingen worden beschouwd als kosten die inherent zijn aan de uitvoering van het werk. Via SAP kunt u onkosten in dienstverband zoals verplaatsingskosten terugvorderen. Voor de kilometervergoeding is geen bewijsstuk vereist. Het tarief van de vergoeding is vastgelegd via ministerieel besluit.
- SAP-procedure rond onkostennota's
- Reglement m.b.t. de verplaatsingen in dienstverband en de onkostennota's
Verzekeringen
U bent tijdens dienstverplaatsingen verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering en bij gebruik van een persoonlijk autovoertuig waarvoor u recht heeft op een kilometervergoeding, door de 'omniumverzekering tijdens dienstverplaatsingen'.
Bij dienstverplaatsingen naar het buitenland bent u ook gedekt door de reisverzekering van de UGent, maar kan u aanvullende verzekeringen afsluiten, zoals voor bagage en apparatuur.
Meldingsplicht buitenlandse dienstopdracht
Voor alle dienstverplaatsingen met minstens 1 overnachting is een reisaanvraag verplicht. Deze reisaanvraag/melding gebeurt ten aanzien van de betrokken hiërarchische meerdere.
