Aanvraagprocedure

• U reserveert een pendelfiets door in Apollo de optie 'pendelfiets' te selecteren als natraject woonwerkverkeer. Aan dit natraject gaat dus steeds een deeltraject met NMBS en/of De Lijn vooraf.
• Een aantal dagen na registratie ontvangt u per e-mail een uitnodiging om de pendelfiets af te halen aan het station van uw keuze
• U krijgt de fiets ter plaatse overhandigd zodra u de waarborg van 30 euro betaalt.

Gebruiksvoorwaarden

• De UGent staat in voor de huurprijs van de pendelfiets. Het huurreglement van Max Mobiel blijft van kracht en de daarin opgenomen vergoedingen (bij verlies, onbeheerd achterlaten, …) zijn ten koste van de gebruiker. U staat zelf in voor het bedrag van de waarborg.
• U kan niet meer dan 1 plaats innemen bij Max Mobiel (pendelfiets of stalling voor eigen fiets).
• Bij gebruik van een pendelfiets vervalt het recht op fietsvergoeding, voor dit (na)traject mag u dus geen fietsvergoeding aanvragen.

• Onderhoud en herstel is een onderdeel van de huurovereenkomst en gebeurt exclusief door Max Mobiel.

Duur en verlenging abonnement

• Een huurcontract loopt gedurende 1 jaar en kan jaarlijks vernieuwd worden. Wanneer u de UGent verlaat, loopt het huurcontract onmiddellijk af en moet u de fiets terugbrengen naar Max Mobiel.
• U kunt het huurcontract verlengen door opnieuw een aanvraag voor een pendelfiets in te dienen via Apollo.

Registratie traject in Apollo

• Na aanmelden op Athena opent u de Apollo-toepassing. Het icoon van Apollo vindt u in de map Office.
• U gaat naar het luik Personeel, dan naar Mijn Gegevens en vervolgens naar het tabblad Woon-Werk.

Met vragen over Apollo kunt u terecht bij de helpdesk van DPO: dpo@UGent.be of tel. 98 98.