Hoe kan ik een badge aanvragen?Wat te doen bij diefstal, verlies of defect?Gegevens van uw badge nakijkenWat bij uitdiensttreding of uitschrijving

Hoe kan ik een badge aanvragen?

Indien u (regelmatig) wenst gebruik te maken van een parking op uw departement, onderneemt u volgende stappen

Voor nieuwe personeelsleden UGent

1. U vraagt toestemming via uw decanaat of directie
2. Het decanaat of de directie regelt de aanvraag in uw naam
3. U wordt persoonlijk op de hoogte gebracht wanneer de aanvraag is verwerkt.

Het e-mailbericht van decanaat/directie naar toegangscontrole@UGent.be dient volgende gegevens te bevatten:

• uw naam en voornaam, vermelding van de terminalgroep (gekend op het secretariaat of onthaal)
• uw badgenummer van de personeelskaart met foto (op achterzijde, vijf cijfers)
• het betreffende dienstgebouw
• de naam van uw vakgroep of de dienst (vanuit UZ: gedetailleerd postadres opgeven)
• de nummerplaat van uw voertuig, deze dient u ook in te brengen in apollo

Voor personeelsleden die reeds een UGent toegangsbadge bezitten

1. U vermeldt het badgenummer
2. Het decanaat of de directie regelt de aanvraag in uw naam
3. U wordt persoonlijk op de hoogte gebracht wanneer de aanvraag is verwerkt.

Opgelet:

• Er zijn specifieke regelingen voor de centrum-faculteiten, het rectoraat en de faculteit Ingenieurswetenschappen.
• Het systeem van het UZ Gent is niet gelinkt aan het systeem van toegangscontrole van de UGent.
• Het pc-knooppunt Ufo is tussen 8u30 en 22u toegankelijk voor studenten met toegangsbadge (tenzij er lesactiviteiten zijn). De toelating gebeurt per academiejaar. Verlenging kan via bovenstaande procedure. In het pc-knooppunt is er camerabewaking, bij misbruik wordt de toegang ontzegd.

Wat te doen bij diefstal, verlies of defect?

Meld verlies of diefstal meteen via toegangscontrole@UGent.be of tel. 09 264 71 25 (24/24u). Uw badge wordt onmiddellijk geblokkeerd.

• Bij diefstal krijgt u gratis een nieuwe badge indien u het bewijs van aangifte bij de politie voorlegt. De nieuwe badge is meteen actief.
• Bij verlies van de badge betaalt u steeds 10 euro voor een nieuw exemplaar (zowel een 'oude' toegangsbadge als een nieuwe personeelskaart ook dienstdoend als toegangsbadge.

Indien uw badge defect is, kunt u deze testen op een willekeurige badgelezer, indien de lezer niet reageert is de badge defect. Indien u geen onregelmatigheden vaststelt, contacteert u ons via toegangscontrole@UGent.be of tel. 09 264 71 25 (24/24u).

Let op! Indien uw (nieuw) contract niet tijdig ingebracht of verlengd werd, verliest u al uw toegangsrechten. Neem in dat geval contact op met uw dossierbeheerder op de directie Personeel en Organisatie om dit recht te zetten. Vraag nadien opnieuw uw toegangsrechten aan via toegangscontrole@UGent.be .

Gegevens van uw badge nakijken

Door de ingebruikname van de nieuwe software is de inkijkfunctie niet langer beschikbaar

Wat bij uitdiensttreding of uitschrijving?

Uw badge wordt automatisch geblokkeerd indien uw arbeidsovereenkomst (personeelsleden) of inschrijvingstermijn (studenten) is verlopen. U maakt uw badge dan zo snel mogelijk over aan:

Directie Gebouwen en Facilitair Beheer
An Geysen
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000 Gent

Indien u uw badge niet terugbezorgt, riskeert u een boete van 10 euro.