De UGent verstuurt geen papieren salarisuittreksels via de post. U kunt uw loonbrief uitsluitend online raadplegen via het Apollo-portaal. Sinds 1 januari 2008 blijven alle loonbrieven hier beschikbaar.

Uw salaris is gebaseerd op de salarisschaal die op uw personeelscategorie van toepassing is. Deze salarisschalen werden vastgelegd door het bestuur en worden regelmatig geïndexeerd. De index bedraagt sinds 1 januari 2013 160,84%.

Terminologie van de loonbrief

Bruto

Dit is uw jaarsalaris (volgens salarisschaal en aantal dienstjaren) vermenigvuldigd met de index, gedeeld door 12.

Sociale bijdrage

Er zijn twee stelsels:

• vastbenoemden of stagiairs:
  11,05% op bruto (7,5% FOP + 3,55% VGV)
• tijdelijke aanstellingen (beperkte duur, ad-interim of tijdelijke duur) en aanstellingen van onbepaalde duur niet-werking:
  13,07% op bruto

Belastbaar bedrag

Dit is het brutosalaris vermeerderd met toelagen of vergoedingen en verminderd met de sociale bijdrage.

Voorheffing

Dit is een vorm van voorafbetaling van de belasting welke verplicht dient toegepast te worden door de werkgever op alle betaalde of toegekende inkomsten aan de werknemer.

Het Ministerie van Financiën bepaalt de barema's welke van toepassing zijn voor het bepalen van de inhouding van de voorheffing op de salarissen. Deze barema's kunnen in de loop van het kalenderjaar aangepast worden volgens onderrichtingen van het Ministerie van Financiën en houden ook rekening met de gezinstoestand (1 of 2 inkomens + kinderen of andere personen ten laste).

Om een wijziging in de gezinslast door te geven gebruikt u het formulier
Verklaring: Bedrijfsvoorheffing -Toekenning van de vermindering wegens gezinslasten.

Let op indien u tewerkgesteld bent bij meerdere werkgevers

Uw bedrijfsvoorheffing wordt berekend op basis van het aan de UGent gekende belastbare inkomen. Bijvoorbeeld als u 2 gelijktijdige contracten hebt aan de UGent, worden de belastbare bedragen samengevoegd om de globale bedrijfsvoorheffing te berekenen, de aanpassing gebeurt altijd op het laatst bij de salarisadministratie ingebrachte gegeven. De werkgever is wettelijk daartoe verplicht!

Indien u deeltijds bezoldigd wordt aan de UGent en ook door een andere werkgever buiten de UGent, dan wordt aangeraden iets te ondernemen om een grote ‘aanslag’ bij de verrekening van uw belastingaangifte te vermijden:

• ofwel vraag je bij een van de 2 werkgevers aan om een fiscaal voluntariaat toe te passen (daartoe zal je best laten weten hoeveel je bij de ander verdient als belastbaar jaarbedrag),
• ofwel doe je zelf voorafbetalingen om van de korting van de fiscus te genieten. Bedenk wel dat voor elke 100 € belastbaar die je verdient boven het belastbaar jaarbedrag van 34.600 € er 53.5% naar  de fiscus gaat! (waarbij de percentages voor vakantiegeld en eindejaarstoelage nog hoger liggen)

Gezinsbijslag

De gezinsbijslag is niet-belastbaar en wordt toegekend volgens barema van kinderlast volgens leeftijdsgrens.

BBRSZ

De BBRSZ is een bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid voor alle werknemers vanaf 1 januari 1996. De bijzondere bijdrage werd ingevoerd ten voordele van het Fonds tot behoud van het financiële evenwicht van de sociale zekerheid. De bijzondere bijdrage is verschuldigd door alle loontrekkenden waarop de sociale Zekerheid gedeeltelijk of geheel van toepassing is. De bijdrage wordt vastgesteld in functie van het "gezinsinkomen". Deze bijdrage moet door de werkgever driemaandelijks aan de R.S.Z. gestort worden en daartoe moet de werkgever een maandelijks voorschot op het loon van de werknemer inhouden.