Veelgestelde vragen over examens

Moet ik inschrijven voor de examens?

Neen. Bij inschrijving aan de UGent ben je automatisch ingeschreven voor deelname aan de examens van zowel de eerste als de tweede examenperiode. De faculteit kan wel vragen, om praktische redenen, dat de studenten hun deelname formeel zouden bevestigen. Dat is vooral gebruikelijk in de lerarenopleiding.

Wat is het permanent examensecretariaat?

Het permanent examensecretariaat van alle opleidingen van de FPPW wordt waargenomen door de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO). Het permanent examensecretariaat fungeert als meldings- en informatiepunt voor alle bij de examens betrokken partijen. Aan het examensecretariaat wordt alles gemeld wat de examenregeling in het gedrang kan brengen of een vlot verloop van de ondervragingen kan verhinderen. Dat is onder andere:

  • adreswijzigingen tijdens de examens;
  • wijzigingen in de examenregeling;
  • stopzetten van de reeks van examens;
  • niet deelnemen aan een of meer examens;
  • afwezigheid.

Je vindt het permanent examensecretariaat van de FPPW op het gelijkvloers van de Henri Dunantlaan 2. Je kunt het permanent examensecretariaat contacteren via fdo.PP@UGent.be of tel. 09/264 6266

Wat doe ik bij ziekte of overmacht?

Verwittig in ieder geval zo snel mogelijk - ten laatste op de dag van het examen - het permanent examensecretariaat van je afwezigheid. Dat kan via een elektronisch invulformulier. Door ziekte of overmacht te melden, behoud je de kans om aan een inhaalexamen deel te nemen. Zorg ook voor de nodige bewijsstukken. Daarna:

  • bezorg je binnen drie dagen eventuele bewijsstukken op het permanent examensecretariaat. Noteer je studentennummer op de bewijsstukken.
    Je mag een scan van de bewijsstukken  (bvb het doktersbriefje) doormailen naar fdo.pp@ugent.be
    Het origineel moet dan niet meer ingediend worden.
    Je kan het bewijsstuk ook opsturen naar de FDO, of afgeven aan de balie, maar steeds binnen de 3 dagen na de aanvang van het oorspronkelijk examen.
  • Bij ziekte of ongeval is een doktersattest vereist dat uitgeschreven is op de dag van de ziekte of het ongeval. Een doktersbriefje dat na de ziekte of het ongeval geschreven werd, wordt niet aanvaard.
  • Hou zelf een kopie bij van de ingediende bewijsstukken.
  • Bij overmacht is het de lesgever die over de gegrondheid van de afwezigheid moet oordelen. Eventuele bewijsstukken bezorg je eveneens binnen drie dagen op het permanent examensecretariaat.
  • Contacteer de lesgever om na te gaan of een inhaalactiviteit of een inhaalexamen binnen diezelfde examenperiode mogelijk is. Let wel: dit is geen recht maar een gunst die enkel de verantwoordelijk lesgever kan verlenen.

Bij aanvang van een inhaalactiviteit of inhaalexamen zal je een kopie van de ingediende bewijsstukken aan de examinator moeten voorleggen.

Wat als ik niet wil deelnemen aan een aantal examens?

Het volstaat je afwezigheid te melden door middel van het elektronisch invulformulier.
Wat zijn de gevolgen van niet deelnemen aan examens?

  • Indien je in de tweedekansexamenperiode niet slaagt voor het vak, worden deze studiepunten afgetrokken van je leerkrediet.
  • Je hebt een examenervaring minder.
  • Je GIT-mogelijkheden volgend academiejaar (volgtijdelijkheden, omvang van de GIT, bindende voorwaarden) worden beperkt.

Door ongegrond niet deel te nemen aan een examen verlies je ook de mogelijkheid om aan een inhaalexamen of inhaalactiviteit deel te nemen.

Hoeveel tijd moet er zijn tussen twee examens?

In het onderwijs- en examenreglement wordt nergens expliciet vastgelegd hoeveel tijd er tussen twee examens moet zijn. Er wordt enkel gesproken over een billijke spreiding (art. 54 OER).
De faculteitsraad van de FPPW (beslissing van 20 mei 2009, als wijziging van de beslissingen van de Verenigde examencommissies van 10 december 2003 en 21 februari 2007) heeft wel een regel opgelegd in verband met de planning van reguliere examens: in de 1e examenperiode moet tussen de aanvang van 2 examens die behoren tot hetzelfde deel van het modeltraject (studiejaar) minstens 24 uur tijd zijn. Tussen de aanvang van 2 examens die NIET behoren tot hetzelfde deel van het modeltraject (dikwijls het geval bij GIT studenten) moet minstens 12 uur tijd zijn.
In de tweede examenperiode vervalt het onderscheid tussen vakken. Daar moet tussen de aanvang van 2 examens altijd minstens 12 uur tijd zijn.
De regeling van de FPPW is niet van toepassing voor inhaalexamens.

Wat als de examens in mijn persoonlijke kalender overlappen?

Bij studenten met een GIT kan het voorkomen dat er geen 12 uur is tussen de aanvang van twee examens of zelfs dat bepaalde examens geheel of gedeeltelijk overlappen. Bij overlap dient voorrang gegeven te worden aan het opleidingsonderdeel dat het vroegst in het modeltraject is geprogrammeerd. Bijvoorbeeld: een student doet een GIT met opleidingsonderdelen uit het 1e en 2e deel van het modeltraject bachelor psychologie. In het examenrooster is er overlap tussen Statistiek I en Psychiatrie, respectievelijk uit het 1e en het 2e deel van het modeltraject. Vermits Statistiek I (1e deel van het modeltraject) in het programma van de bachelor psychologie vroeger geprogrammeerd is dan Psychiatrie (2e deel van het modeltraject), moet voorrang gegeven worden aan het examen Statistiek I en moet deelgenomen worden aan het inhaalexamen van Psychiatrie.
De student moet zelf het initiatief nemen om een examen te verplaatsen. Dat kan door contact op te nemen met de betrokken lesgever of met het secretariaat van de vakgroep. Nadat in onderling overleg een nieuwe datum bepaald is, moet de verplaatsing van het examen ook door de student gemeld worden aan het permanent examensecretariaat. Dat gebeurt door zowel de afwezigheid op het reguliere examen te melden via een elektronisch invulformulier als de aanwezigheid op het inhaalexamen te melden via een e-mail naar fdo.PP@UGent.be. Deze mail moet zeker naam, studentennummer, opleidingsonderdeel en nieuwe datum bevatten.

Welke faciliteiten geniet ik met een bijzonder statuut?

Een student met het bijzonder statuut kan zelf een aantal examenfaciliteiten aanvragen. Zie ook http://www.ugent.be/nl/studeren/flexibel-studeren/bijzonder-statuut.

Welke ondersteuning krijg ik als werkstudent?

Studenten die werken kunnen zich laten registreren als werkstudent. De faculteitsraad heeft op 17 juni 2009 beslist dat geregistreerde werkstudenten volgende faciliteiten kunnen aanvragen:

  • verplaatsen van een examen naar een ander tijdstip indien aanwezigheid van de werkstudent op de werkvloer vereist wordt door de werkgever (mits het voorleggen van een werkgeversattest) op het voorziene examentijdstip;
  • verplaatsen van examenfeedback naar een ander tijdstip indien aanwezigheid van de werkstudent op de werkvloer vereist wordt door de werkgever (mits het voorleggen van een werkgeversattest);
  • (aanvragen van) een individuele taak in plaats van een groepstaak bij practica, voor zover de te verwerven competenties evenwaardig kunnen gerealiseerd worden door de vervangende individuele taak.

Het aanvragen van examenfaciliteiten gebeurt online.

Kan ik afstuderen in februari?

In het academiejaar 2016-2017 wordt op 10 februari 2017 een bijkomende deliberatie gehouden voor studenten in een afstudeerjaar van een bacheloropleiding, een schakel- of voorbereidingsprogramma, een masteropleiding en de specifieke lerarenopleiding die op dat ogenblik alle examens afgelegd hebben.

In dit geval is het toegelaten om de masterproef in te dienen en/of de stage af te werken in het eerste semester. (Met uitzondering van de masterproef of de stage is het volgens het onderwijs- en examenreglement niet toegestaan opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het tweede semester en jaaropleidingsonderdelen te evalueren in het eerste semester). Let wel: wie niet slaagt, kan niet deelnemen aan de tweedesemesterexamenperiode, wel aan de tweedekansexamenperiode (augustus - september).

Studenten uit een masteropleiding of de SLO, die aan deze voorwaarden voldoen, moeten deze deliberatie expliciet en ten laatste op 31 januari aanvragen.

  • Aanvraagformulier voor een bijkomende deliberatie in februari (Word/pdf)

Wanneer ben ik geslaagd voor een deliberatiepakket?

Krachtens artikel 67 van het onderwijs- en examenreglement dient een student voor elk opleidingsonderdeel minstens 10/20 te behalen om voor het deliberatiepakket te kunnen slagen.

Een student ingeschreven voor het eerste volledige deliberatiepakket van een bacheloropleiding (in de praktijk vaak 1e deel van het modeltraject, het vroegere 1e studiejaar) kan evenwel ook slagen als die aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:

  1. het eerste deliberatiepakket bevat enkel opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het eerste modeltrajectjaar van een bacheloropleiding;
  2. de student heeft een maximaal tekort van 1 procent op het gewogen totaal, waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Een trucje om dit te berekenen: vermenigvuldig het totale tekort met het aantal studiepunten van de betrokken opleidingsonderdelen; het product mag, bij een deliberatiepakket van precies 60 studiepunten, ten hoogste 12 zijn;
  3. de student heeft voor alle opleidingsonderdelen in het betreffende deliberatiepakket minimaal 8/20 behaald;
  4. de student heeft in het betreffende deliberatiepakket maximaal twee opleidingsonderdelen waarop minder dan 10/20 werd behaald;
  5. de student behaalde een totaal van minimaal 50 procent voor het deliberatiepakket

Indien de student na toepassing van bovenstaande criteria niet slaagt, kan de examencommissie gemotiveerd beslissen dat de student toch geslaagd wordt verklaard.

Wanneer ben ik geslaagd voor een opleiding?

Een student is geslaagd voor een opleiding indien hij voor alle af te leggen opleidingsonderdelen een creditbewijs heeft behaald (cf. artikel 57) en/of geslaagd is verklaard voor alle deliberatiepakketten behorende tot de betreffende opleiding (cf. artikel 67).

Een student ingeschreven in een afstudeerjaar van een bacheloropleiding, een schakel- of voorbereidingsprogramma, een masteropleiding of de specifieke lerarenopleiding, kan bovendien voor die opleiding slagen indien die aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:

  • De student heeft alle nog resterende opleidingsonderdelen om te kunnen slagen in de betreffende opleiding zijn zijn/haar curriculum opgenomen.
  • Het tekort om te slagen voor één of twee opleidingsonderdelen bedraagt maximaal 6 gewogen punten, waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor het opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend.
  • De student heeft voor alle opleidingsonderdelen minimaal 8/20 behaald.
  • De student heeft voor maximaal twee opleidingsonderdelen minder dan 10/20 behaald.
  • De student heeft voor de betreffende opleidingsonderdelen de meest recente examenkans benut.
  • De tolerantie geldt niet voor de masterproef en de verplichte stages.

Let wel: deze regeling geldt niet voor de specifieke lerarenopleiding.

Examencommissies

De belangrijkste bevoegdheid van een examencommissie ligt in het beraadslagen (delibereren) over het al dan niet geslaagd zijn van een student.

Op mijn puntenlijst staat AFWE 0/20 maar ik het het examen wél afgelegd

  • Neem contact op met de verantwoordelijke lesgever van het vak om dit te melden. Indien je jouw handtekening geplaatst hebt op de aanwezigheidslijst na het indienen van jouw examenexemplaar, dan heb je een bewijs van deelname aan het examen. De verantwoordelijke lesgever/assistent zal de fout rechtzetten.
  • Neem ook contact op met het permanent examensecretariaat om dit gegeven te melden. Bij een fout wordt jouw puntenlijst zo snel mogelijk aangepast.

Een examencijfer op mijn puntenlijst is volgens mij niet correct

We raden je aan om eerst naar het feedbackmoment van het betreffende vak te gaan. Indien je nadien nog steeds grondige redenen hebt om niet akkoord te gaan met je cijfer, kan je een procedure (intern beroep) aangaan om die examenbeslissing te laten herzien. De procedure is na te lezen in artikel 100 van het onderwijs- en examenreglement. Let wel: dit moet altijd binnen 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de resultaten gebeuren!
Weet dat je met klachten over de toepassing van onderwijs- en examenregels ook terecht kan bij de facultaire ombudspersoon.

Ik behaalde een credit of werd getolereerd voor een vak maar wil het examen toch opnieuw afleggen

Voor vakken waarvoor je een creditbewijs hebt behaald (minstens 10/20) kan je geen herexamens afleggen.

Indien je getolereerd bent voor een bepaald vak, heb je wel recht op een tweede examenkans. Indien je de '2e keer' toch minder behaalt dan bij je eerste examenkans, blijf je wel geslaagd voor het deliberatiepakket. Het laatste resultaat blijft echter behouden voor het bepalen van het gemiddelde over de totale opleiding.

Gewichten en gewogen gemiddelde

Het gewicht van een opleidingsonderdeel is gelijk aan het aantal studiepunten. Het gewogen gemiddelde op 1000 wordt berekend door het resultaat van de verschillende opleidingsonderdelen telkens te vermenigvuldigen met het aantal studiepunten, dit samen te tellen en deze som vervolgens te delen door het product van de som van het aantal studiepunten en 0,02.

Graden van verdienste

De grenzen voor het behalen van een graad van verdienste van de opleiding worden als volgt vastgelegd:

  • 500/1000 om te slagen op voldoende wijze
  • 675/1000 om te slagen met onderscheiding
  • 750/1000 om te slagen met grote onderscheiding
  • 825/1000 om te slagen met grootste onderscheiding

Wat betekenen die codes naast mijn examencijfer?

Naast je examencijfer (= score) staat ook een code vermeld. Dit geeft aan of je al dan niet een creditbewijs hebt behaald (score = 10/20) en in welk academiejaar dat precies gebeurde. Uit de code kan je ook afleiden of het gaat om de eerste of de tweede examenkans. C = Creditbewijs: omdat je minstens 10/20 behaald hebt voor het vak. Bijv. C 14 1 betekent dat je in het academiejaar 2014-2015 een creditbewijs hebt verworven bij je eerste examenkans. Indien je voor een vak in de tweedekansexamenperiode een credit behaalt, dan is de code C 14 2. Indien je een credit behaalt voor een vak, dan betekent dat dat je dat vak niet meer opnieuw moet afleggen om voor de opleiding te kunnen slagen.
Bij een vak waarvoor een beperkt tekort getolereerd werd, vind je de code GESL. Deze code wordt enkel toegekend bij deliberatie, dus in juli of september, bij studenten met een volledig deliberatiepakket.
In een beperkt aantal specifieke opleidingen (bijv. permanente vorming, doctoraatsopleiding) werkt men met de code PASS/FAIL. Zonder dat er effectief punten gegeven worden voor het vak, behaalt de student een credit (PASS) of niet (FAIL). De code PASS wordt niet gebruikt in de bachelor- of masteropleidingen, noch in de schakel- en voorbereidingsprogramma's of de lerarenopleiding.
Meer informatie over wat je op de puntenlijst ziet, vind je hier.

Contact

Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning
fdo.PP@UGent.be, tel. 09 264 62 66

Gerelateerde inhoud