Facultair reglement m.b.t. de middelen uit “defiscalisering” en de middelen uit “overhead” (goedgekeurd FR. 5.3.2008)

+ wijzigingen reglement m.b.t. te volgen werkwijze (goedgekeurd in F.R. 10/2/2010)

I. Facultair fonds defiscalisering:

Doelgroep:

Assisterend academisch personeel (assistenten werkingsuitkeringen) en doctorassistenten

- toepassingsmodaliteiten: ondersteuning wetenschappelijke activiteiten, meer specifiek actieve deelname aan nationale en internationale congressen.

Voorwaarden:

• ingeschreven zijn op de rol voor het Doctoraat (ieder jaar te hernieuwen).
• De aanvragers moeten kunnen bewijzen hiervoor een niet gehonoreerde aanvraag tot het FWO gericht te hebben.

Werkwijze:

• Aanvraag ( TIJDIG, d.m.v. aanvraagformulier) assistent/doctor-assistent met alle nodige informatie : advies vakgroepvoorzitter , ondertekend ‘Akkoord voor uitvoering’ door de Decaan
• Indienen van bewijsstukken : onkosten worden gestaafd door bewijsstukken, m.a.w. geen forfaitaire dagvergoeding; mobiliteitskosten zijn reis- en verblijfskosten waarbij verondersteld wordt dat de uitgaven zullen beheerd worden als goede huisvaders- en moeders.
  Opmerking : indienen van bewijsstukken binnen 3 maanden na verblijf.
• Samen met het aanvraagformulier worden volgende stukken ingediend : reisaanvraag SAP, bewijs van inschrijving (congres, enz…) en bewijs aanvraag FWO.

II. Facultair fonds overhead

Doelgroep:

WP, AAP, POSTDOC, …
opmerking: niet voor ZAP.

- toepassingsmodaliteiten: ondersteuning wetenschappelijke activiteiten in de breedste zin van het woord, bv.

• Organisatie wetenschappelijke samenkomsten met internationaal karakter (congres, symposium, …)
• Organisatie wetenschappelijke samenkomsten met lokaal karakter, maar deelname ook buiten UGent
• Organisatie met doctoraatssymposium/postersessies
• Infosessies ter motivatie jonge onderzoekers
• Reiskredieten, deelname congressen, …
• Korte onderzoeksverblijven in buitenland
• Lange onderzoeksverblijven in buitenland
• Ondersteuning publicaties
• Summer schools
• Inschrijvingskosten voor doctoraatsstudenten zonder financiëring
• Andere onderzoeksactiviteiten (met omschrijving)

Voorwaarden :

• ingeschreven zijn op de rol voor het Doctoraat (ieder jaar te hernieuwen).
• De aanvragers moeten kunnen bewijzen een niet gehonoreerde aanvraag tot het FWO gericht te hebben.

Werkwijze:

• Aanvraag ( tijdig, d.m.v. aanvraagformulier) WP, Postdoc, assistent/doctorassistent met alle nodige informatie : advies vakgroepvoorzitter, ondertekend ‘Akkoord voor uitvoering’ door de Decaan
• Indienen van bewijsstukken : onkosten worden gestaafd door bewijsstukken, m.a.w. geen forfaitaire dagvergoeding; mobiliteitskosten zijn reis- en verblijfskosten waarbij verondersteld wordt dat de uitgaven zullen beheerd worden als goede huisvaders- en moeders.
  Opmerking : indienen van bewijsstukken binnen 3 maanden na verblijf.
• Samen met het aanvraagformulier worden volgende stukken ingediend : reisaanvraag SAP, bewijs van inschrijving (congres, enz…) en bewijs aanvraag FWO.

III. Informatie inzake verzekering

Aanvragen voor tussenkomst van het Facultair Onderzoeksfonds dienen steeds vergezeld te zijn van een "Reisaanvraag" in SAP.

Alle personeelsleden (en studenten) die een buitenlandse dienstreis maken, zijn automatisch verzekerd in het kader van de collectieve aanvullende reisverzekering van de UGent.

Alle informatie omtrent de waarborgen in het kader van deze polis, kan u terugvinden op de volgende website : http://www.ugent.be/nl/onderwijs/administratie/verzekering

Let wel : in het kader van deze collectieve aanvullende reisverzekering is er geen dekking voor bagage opgenomen; indien dit verzekerd dient te worden, dient er hiervoor een aparte polis te worden afgesloten.