De implementatie van SharePoint in onze faculteit kadert in de tweede fase van het portaalproject. De eerste fase behelsde het ontwikkelen van een beheersysteem voor de facultaire sites. In de tweede fase willen we Intranet-faciliteiten aanbieden die draaien rond samenwerking en het afhandelen van workflows binnen onze faculteit. We hebben uiteindelijk gekozen voor een bestaande tool, namelijk SharePoint. SharePoint integreert zich in de centrale Active Directory waardoor de problematiek van authentificatie en permissies zonder bijkomend werk kan afgehandeld worden.

SharePoint werkt enkel goed in Internet Explorer. Andere browsers werken slechts tot op een zeker niveau.

2/5/2012: Op vrijdag 27/4/2012 werd een update van onze SharePoint-farm van versie 2007 naar 2010 gedaan.

29/7/2011: OPGELET, het rootcertificaat is verlopen sinds 28/7/2011, er werd een nieuw certificaat ondertekend. Mocht u waarschuwingen krijgen over certificaat, gelieve stap 2 hieronder opnieuw uit te voeren.

Hoe aanmelden bij SharePoint?

Scenario één: met UGent-rollout geïnstalleerde pc opgenomen in UGent-domein.

U kunt met uw single sign-on direct naar https://www.shpoint.ugent.be

Scenario twee: alle andere situaties

(Stap 1: indien uw UGent-account nog niet geactiveerd is, kunt u deze activeren op: https://windows.ugent.be)

Stap 2: voeg ons certificaat ca.der (getekend op 29/07/2011) toe aan uw Trusted Root Store om van de beveiligingswaarschuwing af te geraken. Dit doe je door op de link te klikken, kies voor "openen", klik op knop "certificaat installeren" en antwoord verder op alles bevestigend. Dit hoeft slechts eenmaal te gebeuren.

In Windows 7, bij keuze tussen "Automatically select the certificate store ..." en "Place all certificates in the following store" voor het tweede kiezen en via browse "Trusted Root Certification Authorities" selecteren.

Alle browserinstanties sluiten en browser opnieuw opstarten.

Stap 3: surf naar https://www.shpoint.ugent.be

Stap 4: vervolgens verschijnt het dialoogvenster om in te loggen op www.shpoint.ugent.be:

• bij username tikt u in: ugent\******** (******* = uw username)
• bij password: tikt u uw UGent-wachtwoord in