Procedure aanvraag vrijstellingen

Vrijstellingen op grond van voorgaande studie(s) kunnen aangevraagd worden via volgende procedure:

1. Je vult de opleidingsonderdelen waarvoor je een vrijstelling wenst aan te vragen samen met je personalia en de correcte (diploma)benaming van je eerder gevolgde studie(s) in op het hoofdaanvraagformulier.

2. Sommige vrijstellingen worden rechtstreeks toegekend, zonder voorafgaand advies van de lesgever.

Om na te gaan of (bepaalde van) de vakken waarvoor je een vrijstelling vraagt hiervan deel uitmaken, raadpleeg hier de witte lijst met vaste vrijstellingen voor onze faculteit.

Merk je dat (sommige van) de door jouw aangevraagde vakken voorkomen op de witte lijst, vul deze in onder blok 1. Hiervoor hoef je dan zelf geen verdere stappen meer te ondernemen. Deze vrijstellingen worden namelijk onmiddellijk ingebracht in je curriculum door de FSA nadat je het hoofdaanvraagformulier daar hebt ingediend.

3. De (andere) vakken die niet voorkomen op de witte lijst vul je in onder blok 2 van het hoofdaanvraagformulier.

Al deze vrijstellingen dien je wél persoonlijk aan te vragen bij de betrokken lesgever(s), op vertoon van de ECTS fiches (van zowel het reeds gevolgde vak als het vak waarvoor vrijstelling wordt aangevraagd) én het gebruikte boek en/of ander cursusmateriaal ter staving.

De correcte benaming van alle vakken uit onze opleidingen kan je raadplegen in de studiegids van de UGent

Het antwoord van de lesgever laat je dan telkens invullen op een vrijstellingformulier per vak, tot je alle beoordelingen op formulier hebt verzameld voor elke gewenste vrijstelling buiten de witte lijst.

4. Je bundelt het volledig ingevulde hoofdaanvraagformulier samen met een kopie van je puntenlijst(en) uit je voorgaande studie(s) en alle vrijstellingenformulieren per vak samen, en dient vervolgens je volledige vrijstellingendossier in bij de Facultaire Studentenadministratie (FSA, Universiteitstraat 8, gebouw centrale diensten, gelijkvloers).

5. De Curriculumcommissie van de faculteit beoordeelt dan je aanvraag op basis van het advies van de lesgever(s) en beslist finaal over de goedkeuring van alle aangevraagde vrijstellingen buiten de witte lijst. Meteen worden ook de vrijstellingen van binnen de witte lijst officieel bekrachtigd.

6. Er worden geen vrijstellingen verleend voor keuzevakken, zolang men de mogelijkheid heeft om een ander keuzevak te kiezen. Dit is het geval bij vrije keuzevakken, alsook bij majors waarin slechts enkele vakken moeten worden gekozen uit een ruimer aanbod.

Een student kan echter niet verplicht worden om een andere minor/of major te kiezen als er binnen die minor/major geen meerdere keuzes mogelijk zijn. In dit laatste geval wordt de vrijstelling dus wel gegeven.

7. Omwille van te grote verschillen op het vlak van inhoud, niveau en aantal studiepunten (in zwaarte), worden eveneens geen vrijstellingen toegekend op basis van vakken afkomstig uit een professionele bachelor vooropleiding. Enkel credits afkomstig uit een academische vooropleiding kunnen dus in aanmerking komen voor een aanvraag tot vrijstelling. Dit geldt voor alle opleidingsonderdelen van de faculteit, dus ook voor vakken aangeboden binnen de diverse schakel- en voorbereidingsprogramma’s.

8. De FSA bericht je over de finale beslissing van de Curriculumcommissie en brengt de toegekende vrijstellingen aan in je curriculum.

Studieomvangvermindering?

Onder bepaalde voorwaarden kan je in aanmerking komen voor een individueel aangepast programma (‘GIT’) op basis van je vrijstellingen of voorgaande studies:

• Je voorgaande studie(s) leverden je een groot aantal vrijstellingen op (na het doorlopen van bovenstaande procedure), waardoor je in aanmerking meent te komen voor een verkorte studieloopbaan (studieomvangvermindering)
• Je wenst tijdens je studies een overstap te maken naar één van onze opleidingen vanuit een andere (Vlaamse) universiteit, zonder het diploma te hebben behaald
• Je startte ooit je studie in de Politieke en Sociale Wetenschappen maar maakte die niet af, en wenst nu toch graag het diploma van Bachelor/Master te behalen
• ...

Wie meent in aanmerking te komen onderneemt volgende stappen:

1. Je volgt eerst de geijkte (bovenstaande) procedure voor het bekomen van je vrijstellingen.
2. Jij draagt hierbij dus verantwoordelijkheid voor het aantonen van afdoende overeenkomst tussen alle opleidingsonderdelen waarvoor je vrijstelling wenst en :
   • ofwel je behaalde credits vanuit een andere (Vlaamse) universiteit (tenzij deze expliciet voorkomen op bovenvermelde ‘witte lijst’);
   • ofwel je (oude) studiebewijzen of credits die je ooit behaalde binnen onze faculteit maar die thans verschillen van het huidige programma;
   op basis van de originele studiefiches en gebruikt cursusmateriaal.
3. Je contacteert na afloop de trajectbegeleider van de faculteit Valentine.Vanderhaeghen@UGent.be, voor de samenstelling van een geïndividualiseerd studietraject (GIT) op basis van de verworven vrijstellingen (die mogelijks lopen over verschillende modeltrajectjaren).
4. De trajectbegeleider maakt je dossier samen met een advies ter goedkeuring over aan de Curriculumcommissie van de faculteit, en bericht je nadien ook over de finale beslissing.

Belangrijke opmerkingen:

Er worden geen vrijstellingen meer toegekend op basis van oude jaaroverdrachten of studiebewijzen, die dateren van vóór de invoer van het creditsysteem (academiejaar 2004-2005).

Voor officiële creditbewijzen behaald vanaf academiejaar 2004-2005 zal de Curriculumcommissie bij voldoende overeenkomsten wel vrijstelling toekennen, echter slechts indien de verworven credits niet ouder dan 10 jaar zijn. Het actualiseringsprogramma houdt in dit laatste geval in, het integraal opnieuw afleggen van het opleidingsonderdeel dat inmiddels een andere inhoud, invulling en/of vakbenaming heeft gekregen.

Bij wijze van overgangsmaatregel wordt in academiejaar 2011-12 maximaal ook nog 10 jaar teruggegaan naar oude studiebewijzen (in dit geval dus vanaf 2001-2002) voor de toekenning van vrijstellingen.