De onderstaande documenten zijn belangrijke officiële documenten. (richtlijnen zie traject uitwisselingsstudent)
Traject uitwisselingsstudent faculteit PSW

Webformulieren faculteit PSW

Voorkeur gastinstelling deadline 8/2/2012 (wordt afgesproken op facultaire infosessies)

Programmavoorstel in facultaire erasmusmanager deadline: 15 augustus voor alle vertrekkende studenten (richtlijnen zie facultair reglement uitwisselingsstudent). Ook via erasmusmanager: Ingeven van wijzigingen van je programma tijdens je verblijf en de evaluatie op het einde van je verblijf.

Webformulieren afdeling internationale betrekkingen AIB

Online registratie als uitgaande uitwisselingsstudent bij de AIB op onderstaande website: http://www.ugent.be/nl/onderwijs/internationalisering/buitenland
Invultips webformulier AIB

• eerst een account creëren, daarna inloggen en uw gegevens invullen
• na submit kan je enkel nog wijzigen door AIB te contacteren
• duidt het juiste academiejaar en semester van uitwisseling aan
• veld 'subject area code' max 3 cijfers invullen:
  32   Communication, Journalism and Information Sciences
  313 Political Sciences and International Relations
  312 Sociology

Learning agreement (LA = doc. met studieprogramma aan de gastinstelling):
Hierin vermeld je de vakken die je gaat volgen aan de gastuniversiteit.
Invultips LA:

• Formulieren liefst invullen met tekstverwerkingsprogramma
• Zorg ervoor dat de lay-out van het formulier (2 pagina’s) behouden blijft
• Voor de definitieve learning agreement: Correcte schrijfwijze van titels vakken en correct aantal ECTS (moet exact overeenkomen met erasmusmanager en later op transcript of records)
• Indienen van getekende LA: hou rekening met deadlines gastinstelling en faculteit (zie reglement)

Formulieren gastinstelling: OPGELET
Na de facultaire aanvraag moet je ook de aanvraagprocedure volgen van je gastinstellling (check website gastinstelling!) De meeste partnerinstelling hebben immers een eigen application procedure en zijn dan ook heel strikt in het naleven van hun eigen administratieve aanpak!