Opleidingscheques
Opleidingscheques - KMO-portefeuille - Voorwaarden
Opleidingscheques voor werknemers
14.09.2010: De cursussen ingericht door het IPVW zijn erkend i.h.k.v. de opleidinscheques. ("Korte opleidingen in het kader van permanente vorming met het oog op de bij- en nascholing").
Beschrijving
Zie http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtmlWerkwijze
-
Eerst schrijft u zich in voor een IPVW-cursus via het inschrijvingsformulier. Duid hierop duidelijk aan dat u gebruik zal maken van de opleidingscheques en vermeld het totaal bedrag dat u bij de uitgever (Accor) hebt aangevraagd. Stuur ons dit ingevuld inschrijvingsformulier via fax, post of e-mail door. Indien u de cheques nog niet hebt aangevraagd, doe dit dan nog dezelfde dag online.
-
Nadat u de cheques hebt aangevraagd ontvangt u van Accor een email met de vraag de helft van het aangevraagde bedrag via overschrijving aan hen over te maken.
-
Nadat zij deze betaling van u hebben ontvangen, worden de cheques voor het totaal bedrag u per post toegestuurd. U hoeft hier niets op in te vullen.
-
Bezorg deze cheques aan het IPVW per post of kom ze afgeven op onze dienst: UGent-IPVW-WE56, Campus Sterre, Krijgslaan 281, gebouw S9, 3e verdieping, lokaal 023, 9000 GENT. Wij sturen u een bevestiging van de goede ontvangst van de cheques.
-
Vervolgens ontvangt u van onze dienst, op het adres dat vermeldt staat op de opleidingscheques, de factuur voor het resterend bedrag.
Voorwaarden
Het IPVW behoudt zich het recht voor om alsnog een standaard factuur voor het volledige inschrijvingsbedrag op te maken indien de procedure zoals voorgeschreven op de hierboven vermelde website niet volledig wordt gevolgd.
Ook indien opleidingscheques onze dienst niet of niet tijdig bereiken door overmacht wordt automatisch een standaard factuur voor het volledige inschrijvingsbedrag opgesteld.
KMO-portefeuille voor ondernemingen (vroegere BEA-maatregel)
Beschrijving
Zie http://www.kmo-portefeuille.be
Werkwijze
- Om de administratie die de KMO-portefeuille met zich meebrengt tijdig in orde te krijgen en overzichtelijk te houden, vragen wij u vriendelijk om zich ruim vóór de start van de cursus in te schrijven via het inschrijvingsformulier. Duid hierop duidelijk aan dat u gebruik zal maken van de KMO-portefeuille (voorheen de BEA-maatregel) en vermeld het totaal bedrag van uw aanvraag alsook het toegekende projectnummer (20 . . /KMO/ . . . . . . ) en de datum waarop de portefeuille werd geopend. Stuur ons het ingevulde inschrijvingsformulier via fax, post of e-mail door.
- Onze dienst is erkend als opleidingsverstrekker onder code DV.O 103194. De aanvraag bij KMO-portefeuille moet ten laatste gebeuren binnen de 14 kalenderdagen na aanvang van de prestaties door onze dienst. Nadien kan u geen aanvraag meer indienen.
- De persoon die zich inschrijft krijgt via het emailadres opgegeven op het inschrijvingsformulier een bevestiging van zijn inschrijving (of annulatiemail indien de cursus reeds is volzet).
- Indien uw aanvraag correct is gebeurd, bevestigt de Universiteit Gent de juistheid ervan elektronisch binnen de 14 kalenderdagen.
- Vervolgens kan u online de betaling van het aandeel van uw onderneming aan Sodexho uitvoeren (= minimaal 50% van het inschrijvingsgeld + het geld voor de eventuele boeken). Dit dient te gebeuren binnen de 14 kalenderdagen na goedkeuring door de Universiteit Gent. Pas dan is de subsidieaanvraag volledig goedgekeurd. Zo niet wordt de aanvraag automatisch geannuleerd.
- Indien alle bovenvermelde stappen correct zijn verlopen, stort Sodexho het aandeel dat de overheid subsidieert bij in de KMO-portefeuille (= maximaal 50% van het inschrijvingsgeld).
- Wanneer u de factuur van onze dienst ontvangt kan u elektronisch de betaling van de volledige factuur uitvoeren op de website van de KMO-portefeuille. Vermeld hierbij bij "titel Project" zéker de gestructureerde code die u op de factuur van onze dienst aantreft.
