Algemene informatie

• Functie: financieel - administratief medewerker 
• Tewerkstellingspercentage: 100% 
• Niveau: functieklasse B 
• Departement: Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen; BW23 - Levensmiddelentechnologie, Voedselveiligheid en Gezondheid 
• Uiterste inschrijvingsdatum: 14-09-2022 (DD/MM/YYYY)

  Jouw opdracht

• Je staat in voor administratieve en financiële opvolging van onderzoeksprojecten en de dienstverleningscontracten (via SAP)
• Je staat in voor de boekhoudkundige verwerking van aan- en verkoopfacturen, onkostennota’s, e.d. (via SAP)
• Je verzorgt de administratieve opvolging van personeelsdossiers (o.a. aanwervingen en verlengingen)
• Je fungeert als back-up front-officer voor de vakgroep
• Je ondersteunt bij algemene taken van het secretariaat

 Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met prof. Bruno De Meulenaer op het nummer 09 264 61 66.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

 Je hebt ervaring met financiële administratie van (onderzoeks)projecten en serviceverlening

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels
• Je hebt bij voorkeur een goede kennis van SAP; je heb minstens ervaring in een gelijkaardig pakket voor financiële administratie
• Je kan werken met de courante MS Office pakketten

Vaardigheden en attitudes

 Je hebt goede organisatorische vaardigheden

• Je werkt efficiënt, bent stressbestendig en kan vlot wisselen tussen taken
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook team- en samenwerkingsgericht
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent discreet, communiceert correct
• Je bent klantgericht en hebt aandacht voor de multiculturele samenstelling van de vakgroep
• Je bent gericht op bijleren

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
• Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

 Ons aanbod

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

 We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

 We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

 Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via selecties@ugent.be. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Interesse?

Bezorg ons uiterlijk op 14-09-2022 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je CV
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.

 Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.