In het buitenland

Wil je je masterproef (gedeeltelijk) in het buitenland uitvoeren?

Bekijk of je aan de voorwaarden voldoet

Lees welke administratie je wanneer in orde moet brengen.

Je kan de masterproef enkel opnemen in je curriculum als sluitstuk van de masteropleiding:  je neemt dus alle vakken van de masteropleiding op of je hebt deze al afgelegd. Volg je een GIT? Bekijk dan ook of je aan die voorwaarden voldoet.

Bekijk de onderwerpen

Wanneer je je onderwerp toegekend krijgt, hangt af van de beurs die je aanvraagt:

Onderwerp kiezen

Masterproef in België

Van 1 april tot en met 24 april kan je de onderwerpen bekijken.

Van 25 tot en met 30 april kan je je favoriete onderwerpen selecteren. Je moet er 5 aanduiden. We verwachten dat je een bewuste en doordachte keuze maakt door informatie in te winnen bij de promotor of begeleider van de onderwerpen.

• Heb je na de examens van januari 2e zit voor 8 studiepunten of minder en kan je afstuderen in de Bsc biowetenschappen of het schakelprogramma? Dan krijg je in mei een onderwerp toegekend door de opleidingscommissie.
• Heb je na de examens van januari 2e zit voor meer dan 8 studiepunten en kan je afstuderen in de Bsc biowetenschappen of het schakelprogramma? Dan krijg je in september een onderwerp toegekend door de opleidingscommissie.

Je kan de masterproef enkel opnemen in je curriculum als sluitstuk van de masteropleiding:  je neemt dus alle vakken van de masteropleiding op of je hebt deze al afgelegd. Volg je een GIT? Bekijk dan ook of je aan die voorwaarden voldoet.

Bekijk de onderwerpen

Eigen onderwerp

Je kan ook zelf een onderwerp indienen. De opleidingscommissie beslist of het onderwerp al dan niet kan worden goedgekeurd. Je zoekt zelf een promotor om jou te begeleiden.

• Geef het onderwerp en de promotor in in de applicatie tussen 25 - 30 april. De promotor krijgt een automatische mail en kan het onderwerp aan jou toekennen. Je moet geen andere keuzes meer doorgeven.

Zelfde onderwerp voor meerdere studenten

Wanneer je hetzelfde onderwerp als een andere student hebt, gelden deze regels:

• Jullie moeten de masterproeven in gescheiden boekdelen voorleggen.
• De verdediging is individueel, dus gescheiden in ruimte en tijd.
• Er wordt voor iedere masterproef een afzonderlijke examencommissie aangeduid. Daarom is een afzonderlijke schriftelijke beoordeling vereist.
• Als jullie een gezamenlijke titel gebruiken, moet je die aanvullen met een afzonderlijke subtitel.
• Jullie moeten de samenwerking vermelden in de inleiding van elke masterproef. Daarbij moeten jullie de gelijkenissen en specificiteit van de werkzaamheden aanduiden.

Toekennen onderwerp

Uiterlijk de laatste vrijdag van lesweek 12 wordt bekend gemaakt welk onderwerp aan jou is toegekend. 

Indien meerdere studenten een onderwerp als eerste keuze hebben opgegeven, beslist de promotor wie het onderwerp kan opnemen. Wie zijn eerste keuze niet ziet ingewilligd, valt terug op de tweede keuze enzoverder. Ook hier wordt telkens advies gevraagd aan de promotor indien er meerdere studenten dezelfde keuze op dezelfde rangorde hebben. Voor wie geen van zijn vijf keuzes ingewilligd ziet, zal er een beperkte tweede ronde worden georganiseerd. De toewijzing houdt een engagement in van de beide partijen: enerzijds verbindt de student er zich toe om het gekozen onderwerp op te nemen, anderzijds verbindt de promotor er zich toe dat de student dit onderwerp zal kunnen uitvoeren.

Begeleiding

Je hebt recht op actieve begeleiding in de vorm van verschillende begeleidingsgesprekken. Die gaan door op vaste tijdstippen of op afspraak.

Waarover kan je overleggen met je promotor(en) en tutor(en)?

• beschikbaarheid (de start van het experimenteel werk, de invulling van de werkweek, het einde van het experimenteel werk)
• beurzen in het kader van buitenlandse verblijven
• verzekeringen
• masterproefovereenkomst en confidentialiteit
• ethische commissie
• literatuur

Problemen met de begeleiding? Dan kan je terecht bij de ombudspersoon. Die legt de klacht formeel vast en zoekt naar een oplossing.

Als student draag jij altijd de verantwoordelijkheid voor de inhoud van je masterproef.

Evaluatie

Je masterproef wordt geëvalueerd

1. op basis van een schriftelijk rapport en een mondelinge verdediging
2. door een jury bestaande uit 2 commissarissen en maximum 2 promotoren 

Beoordelingsformulieren

• Leidraad voor evaluatie: criteria waarop de evaluatie gebaseerd is
• Beoordelingsformulier voor promotor
• Beoordelingsformulier voor leescommissie
• Eindevaluatie masterproef door promotor(en) en leescommissie

Schriftelijk rapport

• Formaat: A4
• Kaftkleur: wit (huisstijl UGent)
• Titelblad masterproef
• Zakelijke schrijfstijl en taal, logisch gestructureerde tekst en verzorgde layout
• Gebruikelijk een vlot leesbaar lettertype
• Papieren versie: recto-verso afdrukken
• Omvang & structuur: zie studiefiche in de studiegids
• Taal: zie art. 59 §1 5° van het Facultair Vademecum
• Je moet zelf de masterproef bezorgen aan de juryleden van de leescommissie en de promotor(en)

Indienen

Wat?

1. PDF:  

   indienen via Ufora (persoonlijke masterproefsite)

2. Exemplaar per mail in pdf bezorgen aan de leden van de leescommissie en de promotor

Wanneer?

Verdediging

De verdediging van de masterproef gebeurt in principe altijd in het Nederlands.

In juni gaat de verdediging online door.

Wanneer?

In de laatste week van de examenperiode:

De detailuurregeling voor de verdediging wordt bekendgemaakt binnen de week na de deadline voor het indienen van de masterproef.

Prijzen en wedstrijden

Bekijk alle prijzen en wedstrijden waar je aan kan deelnemen met je masterproef.

Studiefiches en regelgeving

• Bekijk de studiefiche van jouw masteropleiding in de studiegids

• Art. 59 van het Onderwijs- en examenreglement (OER) met facultaire aanvullingen, zie Facultair Vademecum

Aanduiding promotor(en)

De verantwoordelijkheid voor de begeleiding van het opleidingsonderdeel masterproef berust bij maximum 2 promotoren, onder wie ten minste één promotor die:

• lid is van het ZAP of doctor-assistent van de UGent of gastprofessor of een gepromoveerde onderzoeker in vast of tijdelijk dienstverband van de UGent of van het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek Vlaanderen én
• verbonden aan de FBW of lesgever van een algemeen vak binnen de betrokken masteropleiding, én
• optreedt en geregistreerd wordt als administratief verantwoordelijk promotor.

Personen zonder doctoraat, maar met een uitgebreide ervaring in het domein van de masterproef, kunnen mits grondige motivatie ook als bijkomende promotor worden toegelaten aan de FBW.

Aanduiding tutor(en)

Aan de FBW wordt bij elk masterproefonderwerp ook één of meerdere tutoren aangeduid. Zij staan in voor de dagelijkse begeleiding van de student.

• Een tutor moet beschikken over een masterdiploma.
• Ook de promotor kan als tutor fungeren.
• Er wordt gestreefd naar een maximum van 3 studenten per tutor.
• Een tutor kan geen commissaris zijn, maar is wel betrokken bij het scoren van de masterproef via de promotor(en) (zie rubriek "Eindscoreberekening" in de studiefiche van de masterproef).

Aanduiding 2 commissarissen

• Het is de taak van de promotor(en) om, na consultatie, 2 commissarissen voor te stellen.
• Het is de taak van de promotor(en) om erover te waken dat deze commissarissen niet rechtstreeks betrokken waren bij de totstandkoming van de masterproef (de opleidingscommissie controleert dit en adviseert de FR).
• Er moet minimaal één commissaris lid zijn van de FBW.
• Commissarissen moeten houder zijn van een masterdiploma en over minimaal 2 jaar relevante onderzoekservaring te beschikken.
• Commissarissen moeten aanwezig zijn op de verdediging.

Aanduiding vaste voorzitter en secretaris

Aan de FBW wordt per masteropleiding een vaste voorzitter en secretaris aangeduid op advies van de opleidingscommissie en goedkeuring van de FR. Beiden zijn lid van het ZAP van de FBW en waken over de goede gang van zaken en over de gelijke behandeling van alle studenten.