Reserveren, huurvoorwaarden en prijzen

Reserveren

Interesse in een zaal?

 

Opgelet
Reservaties verlopen via medewerkers van Bibliotheek De Krook en niet via Centauro van de UGent.

Timing

Wees er vlug bij. Hoewel de UGent voorrang heeft op de zalen, komen ze tweemaal per jaar vrij voor aanvragen voor derden:

  • Op 1 januari komen de zalen vrij voor de periode juli - december
  • Op 1 juli komen de zalen vrij voor de periode januari - juni

 

Huurvoorwaarden

  1. Elke zaal heeft een vaste opstelling. De gebruiker mag deze opstelling niet wijzigen.
  2. De aangegeven capaciteit per zaal kan om veiligheidsredenen nooit overschreden worden.
  3. De gebruiker betaalt de factuur voorafgaand aan de geplande activiteit en uiterlijk 10 dagen na ontvangstdatum van de factuur. Pas bij betaling van de factuur is de reservatie definitief.

 

Prijzen

Organiseert u een activiteit vanuit de UGent in De Krook? Dan betaalt u de prijs uit Kortingscategorie 2. Enkel De Blauwe Vogel kan u na goedkeuring gratis worden aangeboden.

Basisprijs Kortingscategorie 1 Kortingscategorie 2 (UGent)
Prijzen per dagdeel* btw exclusief btw inclusief btw exclusief btw inclusief btw exclusief btw inclusief
De blauwe vogel € 1.000  1.210 500 605 140 169,5
Vos € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
Haas € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
Vos en Haas € 300 € 363 € 150 € 181,5 € 90 € 109
De twistappel € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
De laatkomer € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
Vergeten straat € 250 € 302,5 € 125 € 151 € 50 € 60,5
De verwondering € 300 € 363 € 150 € 181,5 € 90 € 109

* Indien uw activiteit plaatsvindt na het sluitingsuur van Bibliotheek De Krook is er een extra kost van 40 euro per uur. De bibliotheek is van maandag tot en met zaterdag open tot 19u en op donderdag tot 21u.

* Een dagdeel in "De blauwe vogel" bedraagt vijf aaneensluitende uren. Een dagdeel in alle andere zalen bedraagt drie aaneensluitende uren. De prijs voor een volledige dag bestaat uit de prijs van 2 dagdelen.

 

Kortingscategorie 2

Activiteiten van de UGent vallen standaard onder Kortingscategorie 2. Na goedkeuring door de UGent, kan de kostprijs van De Blauwe Vogel worden kwijtgescholden. Dat kan niet voor de overige lokalen.