UGent vacature: Verantwoordelijke Evenementen en Communicatie

(06-07-2020)

In uitvoering van het Vlaams Beleidsplan Artificiële Intelligentie (AI) van de Vlaamse Regering werd de Vlaamse AI Academie opgericht voor het verzorgen van het aanbod van opleidingen AI vanuit het hoger onderwijs. Deze Vlaamse AI Academie omvat een Vlaamse overkoepelende Doctoraatschool AI en een gezamenlijke aanpak tussen de Vlaamse instellingen hoger onderwijs van een aanbod Permanente Vorming rond AI.

 

Als verantwoordelijke evenementen en communicatie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van events en het opstellen van brochures en het onderhouden van de portaalwebsite met het aanbod voor permanente vorming en voor de doctoraatsschool AI.

Functie

  • Je coördineert en organiseert de Vlaanderen-brede events rond AI
  • Je redigeert en coördineert de brochures (met input van de inhoudelijke coördinatoren en docenten, communicatie opstellen en uitvoeren, etc.)
  • Je coördineert de portaalsite (in samenwerking met het ganse projectteam)
  • Je maakt de begroting op voor de events en brochures,….
  • Je overlegt regelmatig met de coördinatoren van Permanente Vorming en de Doctoraatsschool om de communicatie en promotie van de afgesproken opleidingen op te starten en nauwkeurig op te volgen.
  • Je evalueert, analyseert en bewaakt de kwaliteit van de gerealiseerde events en brochures.
  • Je rapporteert over alle events en communicatie-initiatieven.
  • Je ondersteunt het ganse team op het vlak van communicatie en eventing
  • Je ondersteunt de globale coördinator bij de voorbereiding en verslaggeving van de teamvergaderingen

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma en beschikt over relevante ervaring in communicatie en/of eventing.
  • Je bent ondernemend en je beschikt over uitgesproken organisatorische vaardigheden.
  • Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en je hecht veel belang aan kwaliteit, afwerking en nauwkeurigheid.
  • Je bent proactief, je handelt pragmatisch en je bent besluitvaardig.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team efficiënt functioneren.
  • Je bent communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) en dienstverlenend ingesteld.
  • Je bent van nature een netwerker, legt makkelijk contacten en voelt intuïtief aan hoe je relaties onderhoudt en mensen engageert en enthousiasmeert.
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels (beiden niveau B2 of hoger)
  • Je werkt vlot met relevante IT-toepassingen
  • Je bent flexibel, bereid tot avondwerk en je bent bereid je te verplaatsen naar verschillende locaties.

Aanbod

  • Werken in teamverband om activiteiten en opleidingen te ondersteunen en uit te bouwen over de grenzen heen van het Vlaamse hoger onderwijs. Dit is een unieke opportuniteit om samen te werken en te netwerken met alle AI-specialisten binnen en buiten Vlaanderen.
  • Een gevarieerde functie in het Administratief en Technisch Personeel (ATP) met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Toetreden tot een enthousiast en professioneel team in een dynamische omgeving.
  • De kans om een breed netwerk van academici en professionals op te bouwen.
  • Een halftijdse tewerkstelling voor 1 jaar aan een Vlaamse hogeronderwijsinstelling naar keuze met een reële kans op verlenging.
  • Aan deze functie is een salaris gekoppeld in een graad conform de graden gangbaar in de instelling, afhankelijk van je opleidingsniveau, je ervaring en je competenties voor de invulling van de functie.
  • Diverse voordelen en toegang tot faciliteiten van de instelling.

Sollicitatieprocedure

Gelieve je sollicitatie (begeleidende brief en CV) voor 10 augustus 2020 te richten aan de voorzitter van de Vlaamse Artificiële Intelligentie Academie, Prof.dr. Bart De Moor. In de sollicitatiebrief vragen we om reeds te specificeren aan welke hogeronderwijsinstelling (KULeuven, UAntwerpen, UGent, UHasselt, VLHORA, VUB) je deze job in hoofdorde wenst uit te voeren.

 

Contactgegevens Prof.dr. Bart De Moor

E: bart.demoor@esat.kuleuven.be

T: +32(0)16 32 17 09

M: +32(0)475 28 70 52

Read more articles about: