Huurvoorwaarden en prijzen

foto 14Een reservatie doorgeven

Voor het nagaan van de beschikbaarheid van de zalen of om een aanvraag tot gebruik van een zaal te doen, raadpleegt u het Centauro-platform via

http://centauro.ugent.be

Privé-aangelegenheden, feesten of (studenten)fuiven worden nooit in aanmerking genomen.

Algemene voorwaarden

  • Het maximum toegelaten aantal zitplaatsen mag niet overschreden worden. De UGent kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de daardoor ontstane risico’s.
    Zie Capaciteit zalen
  • In Het Pand zijn geen extra tenten of plaatsen van stroomgroepen toegestaan.
  • foto 17De gebruikers staan in voor het eerbiedigen van het rookverbod in de beschikbaar gestelde lokalen.
  • De toestemming tot het gebruik van de lokalen kan worden herroepen wanneer blijkt dat de aanvraag op misleidende verklaringen steunt.
  • De gebruikers verplichten zich ertoe de betaling uit te voeren binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur, zo niet worden de nodige procedures ingespannen om de betaling te bekomen. Aan de gebruikers die niet betaald hebben binnen de gestelde termijn wordt elk verder gebruik van universitaire lokalen geweigerd.

Catering

  • Op UGent-werkdagen bent u verplicht gebruik te maken van de cateringdienst Het Pand, tenzij wij deze catering niet kunnen verzorgen. Aanvragen voor catering doet u per mail naar .
  • Bij gebruik van catering door onze cateringsdienst, is het gebruik van de ruimte voor de catering gratis. Wij kiezen de ruimte die het meest geschikt is voor uw evenement.
  • Op weekenddagen dient u een externe traiteur aan te spreken. U betaalt dan ook huur voor de gereserveerde traiteurruimte. Vergeet niet om op deze dagen uw cateringruimte te reserveren via Centauro.

Meer info vindt u in de rubriek Catering en recepties.

Huurprijzen

De prijzen omvatten het gebruik van de lokalen van 8 tot 22.30u. Na 22.30u wordt 35 euro per uur extra aangerekend.

Alle activiteiten dienen om 01u beëindigd te zijn.

Coëfficiënten voor meerdaags gebruik van zalen.
Deze korting is enkel geldig indien men gebruik maakt van dezelfde opstelling in de zalen gedurende de verschillende dagen.

  • 2 dagen - huurprijs maal 1,5
  • 3 dagen - huurprijs maal 2
  • 4 dagen - huurprijs maal 2,5
  • 5 dagen - huurprijs maal 3
  • 6 dagen - huurprijs maal 3,5
  • 7 dagen - huurprijs maal 4

    Huurprijs zalen

    Onderstaande instanties betalen het 'Intern-tarief', anderen betalen het 'extern-tarief'.

      • Vakgroepen en diensten van de UGent mits betaling via interne verrichting
      • Het universitair ziekenhuis
      • Erkende Alumniverenigingen
      • Diensten van de Stad Gent en de Provincie Oost Vlaanderen
      • Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
      • Hogescholen waarmee de UGent geassocieerd is
      • Alumniverenigingen van de UGent
      • VIB, IMEC en iMinds

      Zaal Tarief externen Tarief internen
      ½ dag 1 dag ½ dag 1 dag
      Refter
      (indoor route)
      € 2.000 € 3.000 € 900 € 1.350
      Kapittelzaal
      (indoor route)
      € 750 € 1.000 € 360 € 550
      Sacristie
      (indoor route)
      € 220 € 320 € 160 € 240
      Noordergang
      (indoor route)
      € 135 € 200 € 100 € 150
      Zuidergang
      (indoor route)
      € 135 € 200 € 100 € 150
      Priorzaal
      (indoor route)
      € 220 € 320 € 160 € 240
      Kloostergang
      (indoor route)
      € 270 € 350 € 200 € 300
      August Vermeylen
      (indoor route)
      € 370 € 500 € 300 € 450
      Dormitoriumzaal € 260 € 400 € 125 € 200
      Jan Gillis
      (indoor route)
      € 260 € 400 € 125 € 200
      Oude Infirmerie
      (indoor route)
      € 220 € 320 € 160 € 240

      Deze prijzen zijn excl. 21% btw.
      Voor huur op niet-werkdagen wordt een toeslag van 15% gerekend.
      Personeelskosten na 22.30u worden steeds aangerekend aan 35 euro/uur.

      Apparatuur

      De vergaderzalen zijn uitgerust met standaard meubilair flipchart, scherm, spreekgestoelte (niet in Rector Gillis, Dormitoriumzaal en Sacristie) beamer, laptop, geluidsinstallatie met staande microfoon, headset en 1 loopmicro (dit enkel in Refter en Rector Vermeylen).

      Dit is inbegrepen in de prijs van de zalen.

      De organisatoren staan in voor de bediening van de apparatuur.

      Gestolen en beschadigd materiaal wordt aangerekend.

      Annulering

      Reserveringen voor Het Pand kunnen uiterlijk 3 maanden vooraf zonder kosten geannuleerd worden. Indien deze periode overschreden wordt, dient 50% van de huurprijs betaald te worden. Annulaties die later dan 3 weken vooraf nog doorgemaild worden, zullen volledig aangerekend worden.

      Annuleringen gebeuren uitsluitend via e-mail aan auditoria@UGent.be.

      Google Maps Street View

      Kijk 360° binnen!