Peter- en meterschap nieuwe werknemers ernstig nemen
Wat kan je zelf doen?
Er als leidinggevende zoveel mogelijk 'zijn' voor doctorandae/i en medewerkers
Regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer en zelf van de werkvloer ook een aangename plek maken voor anderen.
Nieuwe collega’s betrekken, initiatieven nemen voor informele activiteiten, participeren aan teamactiviteiten
WAARDERING tonen
Wat is de opdracht van de faculteit?
Een stimulerend HR-beleid uitwerken, met aandacht voor welzijn, constructieve feedback, toekomstperspectieven binnen én buiten academia, waardering en respect voor elke werknemer, ongeacht zijn/haar statuut
De diversiteit aan taken en verwezenlijkingen waarderen (bv. in de facultaire nieuwsbrief, op de nieuwjaarsreceptie, via ‘medewerker van de maand’-formule…)
De waarde en diversiteit van de geesteswetenschappen binnen en buiten de universiteit promoten
Wat wordt verwacht van de vakgroepen en facultaire diensten?
Het facultair HR-beleid voor alle werknemers implementeren en communiceren
Face-to-face gesprekken stimuleren (ipv e-mails)
Een positieve feedback- en feedforward-cultuur bevorderen
Wat kan je zelf doen?
Als promotor/leidinggevende: een cursus coaching en/of leiderschapstraining volgen
Als medewerker/onderzoeker/student: leren omgaan met kritische feedback
Niet aarzelen om constructieve/kritische feedback te geven aan collega’s, medewerkers en studenten
BILLIJKHEID organiseren
Wat is de opdracht van de faculteit?
De billijke verdeling van de verschillende onderwijs- en administratieve taken op een transparante manier in kaart brengen, organiseren en communiceren
Personeelsleden die hun taken en verantwoordelijkheden niet opnemen daarop zeer gericht en duidelijk aanspreken
De versnippering en fragmentatie van taken voorkomen, door het werk beter te organiseren over de vakgroepen heen
Wat wordt verwacht van de vakgroepen en facultaire diensten?
De billijke verdeling van de verschillende taken monitoren (bv. via de HR-commissies van de ZAP-leden)
Een klankbord organiseren rond de organisatie en verdeling van taken (bv. tijdens vakgroepraden en opleidingscommissies); de zichtbaarheid van predoctoraal AAP in het onderwijs verzekeren;
Personeelsleden die zich niet collegiaal opstellen daarop gericht en duidelijk aanspreken
Wat kan je zelf doen?
Duidelijk communiceren met collega’s en leidinggevenden als je vindt dat jijzelf (of een collega) benadeeld wordt bij de verdeling van taken
In de mate van het mogelijke taken overnemen van collega’s bij ziekte of afwezigheid
Duidelijke en tijdige afspraken maken rond het opnemen van vakantiedagen of afwezigheid om andere redenen
WORK-LIFE-balans bewaken
Wat is de opdracht van de faculteit?
Duidelijk communiceren dat overuren, avondwerk, weekendwerk… niet de norm zijn en dat ‘meer’ niet noodzakelijk ‘beter’ is
Richtlijnen opstellen over thuis- en telewerken en aanwezigheid op de werkvloer
Richtlijnen opstellen voor vergader- en mailhygiëne
Wat wordt verwacht van de vakgroepen?
Duidelijk afspraken maken rond thuis/telewerk en aanwezigheid op de werkvloer
Toezien op vergader- en mailhygiëne
Collega’s aanspreken en ondersteunen bij signalen van overmatige stress of burn-out
De rol en bevoegdheden van facultaire ombudspersonen en vertrouwenscontacten enerzijds en Trustpunt anderzijds zeer duidelijk maken en de drempels om problemen te melden wegwerken
Duidelijk communiceren rond nultolerantie voor grensoverschrijdend gedrag en machtsmisbruik op alle gebied (intermenselijke relaties, wanpraktijken (co-)publicaties/bench fees, pest- en roddelgedrag, …) en het melden van problemen aanmoedigen
Een flowchart maken van melding naar formele klacht en tuchtsanctie en welke instanties waarvoor bevoegd zijn
Een facultair draaiboek ontwerpen voor interventies bij grensoverschrijdend gedrag en inpassen in het centrale draaiboek
Wat wordt verwacht van de vakgroepen?
Toezien op het goed functioneren van de buffermechanismen (bv. DBC voor doctorandi), mailetiquette installeren, respectvol gedrag als norm stellen
Bij signalen van grensoverschrijdend gedrag snel ingrijpen via facultair draaiboek
Niet aarzelen om in het geval van recurrente problemen of een slechte groepsdynamiek, Trustpunt in te schakelen
Wat kan je zelf doen?
Als promotor/leidinggevende bewust zijn van de grenzen binnen een machtsrelatie en daar integer en correct mee omgaan
Duidelijk aangeven waar voor jou de grens ligt
Als je grenzen overschreden worden, eerst de betrokkene aanspreken op basis van de vigerende gedragscode en/of het charter voor doctorandi; als dat niet kan of lukt, niet aarzelen om de ombudspersonen, Trustpunt of de vakgroepvoorzitter/decaan in te schakelen
Als bystander verhinderen dat anderen gepest, uitgesloten, slecht behandeld worden…, dit melden aan de bevoegde ombudspersonen/vertrouwenspersonen/leidinggevenden en de nodige actie ondernemen
