Universitair Centrum voor Talenonderwijs

Hoe betaalt u?

1. Met bancontact of creditcard in het inschrijvingssecretariaat

Lees ons bericht: Coronavirus: secretariaat digitaal bereikbaar.

2. Met een overschrijving

Wanneer u inschrijft via OASIS, krijgt u een standaardbericht van noreply.sap@ugent.be met een betalingsverzoek in de bijlage. Vermeld bij uw overschrijving zeker de opgegeven gestructureerde mededeling.

Let wel:

    • Eventuele bankkosten (in geval van een overschrijving vanuit het buitenland) zijn voor de cursist.
    • Denk eraan dat de verwerking van een overschrijving enkele dagen kan duren (3 tot 7 dagen). Geef dus tijdig uw betalingsopdracht door.
    • Inschrijven via onze website en betalen met een overschrijving is beperkt in tijd. Klik voor meer hierover i.v.m. VTO of NVA.

3. Met opleidingscheques

U kan ook betalen met opleidingscheques voor werkgevers of werknemers in het kader van loopbaanbegeleiding. U leest hier meer over op de pagina over opleidingscheques

4. Via een interne betaling (enkel voor personeel UGent)

a) Betaling met een interne bestelbon : enkel betaling via een project of een BOF-krediet

U schrijft in via OASIS en u maakt in SAP een interne bestelbon op met vermelding van de volgende gegevens:

  • ons vakgroepnummer: LW06
  • het artikelnummer: 3000033
  • uw mededeling: uw naam en de cursuscode (bijv. EN15, FR02, enz.) die u terugvindt in het rooster bovenaan de cursusfiche en in het lessenrooster.
  • U stuurt deze interne bestelbon vervolgens naar , waarop het UCT een interne verkoopfactuur naar uw vakgroep stuurt zodat de betaling via SAP kan worden geregistreerd.

b) Betaling via interne transfer : kan enkel voor een WBS-element of kostenplaats (geen project of BOF-krediet)

U schrijft in via OASIS en u stuurt een e-mail naar uct@ugent.be met vermelding van de volgende gegevens:

  • naam en voornaam cursist
  • cursuscode (bijv. EN15, FR02, enz.) die u terugvindt in het rooster bovenaan de cursusfiche en in het lessenrooster.
  • te betalen bedrag
  • WBS-nummer en fonds of de kostenplaats en fonds
  • vakgroepnummer
  • indien nodig het intern order

Na ontvangst van uw mail voert het UCT de interne transfer uit.