Privacyverklaring Deelplatform

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Jouw gebruikersgegevens worden door de UGent, als verwerkingsverantwoordelijke, op basis van jouw toestemming binnen de omgeving van het deelplatform 'UGent Deelt', verwerkt. Hierbij worden de geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens aan de UGent gevolgd.

Mits jouw toestemming wordt jouw UGent e-mailadres toegevoegd aan het deelplatform en wordt een account aangemaakt. Indien je dit wenst kan je het account verder aanvullen met andere gegevens. De informatie die je via het deelplatform aan ons verstrekt wordt alleen gebruikt binnen het deelplatform voor zover dit noodzakelijk is voor de werking van het deelplatform.   

Van jouw (aanvullende) persoonlijke gegevens zijn enkel je e-mailadres, gebruikersnaam en stad zichtbaar voor andere gebruikers. Deze gegevens verstrek je zelf op het deelplatform via jouw profielpagina.

Alle andere gegevens, zoals jouw straat en huisnummer, telefoonnummer, alternatief e-mailadres en rekeningnummer, worden enkel gedeeld met gebruikers waarmee je als koper of verkoper transacties aangaat. Deze gegevens vereenvoudigen bij transacties de communicatie en de overdracht van de items. je kan er ook voor kiezen om geen verdere data vrij te geven. In dat geval zal je per transactie zelf via persoonlijke communicatie met de tegenpartij moeten kiezen welke informatie je meedeelt.

Gegevens rond transacties die via het deelplatform werden geïnitieerd worden bijgehouden conform de wettelijke bepalingen voor de bewaartermijn van (financiële) transactiegegevens, zijnde maximaal zeven jaar. Na afloop van deze termijn zullen jouw gegevens verwijderd worden.

Deze gegevens worden enkel gebruikt bij oneigenlijk gebruik van het platform zoals beschreven in de gebruikersvoorwaarden.

Dit deelplatform is ontwikkeld door Cronos NV in opdracht van de Universiteit Gent en werd gebouwd op basis van het Sharetribe-platform. Uw gegevens worden alleen gedeeld met onze vertrouwde partner op een 'need-to-know'-basis. Dit gebeurt alleen wanneer de verwerking van dergelijke gegevens noodzakelijk is om de aangeboden deelplatformdiensten te leveren. Door middel van een strikte verwerkersovereenkomst wordt geheimhouding gewaarborgd . Deze overeenkomst zorgt voor passende technische en organisatorische waarborgen voor toegang tot uw persoonsgegevens. Het privacybeleid van Sharetribe is terug te vinden op https://www.sharetribe.com/privacy-policy/ (EN).

Gegevens worden niet met andere externe partijen gedeeld.

Jouw rechten als gebruiker

Omdat we jouw persoonsgegevens binnen het deelplatform verzamelen, geniet je van een aantal rechten die je kan uitoefenen zoals hieronder beschreven. Houd er rekening mee dat als je een recht wil uitoefenen, we je om een identiteitsbewijs zullen vragen. We doen dit om een inbreuk in verband met jouw persoonsgegevens te voorkomen, bijvoorbeeld omdat een onbevoegde persoon namens jou optreedt en een recht op jouw naam uitoefent.

a. Je hebt het recht op toegang tot jouw persoonsgegevens, wat betekent dat je ons kan vragen om je informatie te verstrekken over de persoonsgegevens die we over jou bewaren. je kan ook een kopie van jouw persoonsgegevens opvragen. Hou er rekening mee dat je moet aangeven voor welke verwerkingsactiviteiten je toegang wenst tot jouw persoonsgegevens.

b. Je hebt het recht om te verzoeken dat wij jouw persoonsgegevens corrigeren als je kan aantonen dat de persoonsgegevens die wij over je verwerken onjuist, onvolledig of verouderd zijn. Geef hierbij aan in welke context wij jouw persoonsgegevens gebruiken, zodat wij jouw verzoek snel en nauwkeurig kunnen beoordelen.

c. Omdat we jouw toestemming hebben gevraagd en verkregen om jouw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken, heb je altijd het recht om deze eerder gegeven toestemming in te trekken. Deze intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens die reeds op grond van deze toestemming verwerkt werden.

d. Je kan ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, als het onwettig was om ze te verzamelen of als je met succes jouw recht uitoefende om jouw toestemming in te trekken. Als een van deze omstandigheden van toepassing is, zullen we jouw persoonsgegevens onmiddellijk verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen ons verbieden jouw persoonsgegevens te verwijderen.

e. In de volgende omstandigheden kan je ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken:

• terwijl we je verzoek om jouw persoonsgegevens te corrigeren beoordelen;
• als een dergelijke verwerking onrechtmatig was, maar je de voorkeur geeft aan een beperking boven verwijdering;
• als we jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar je ze nodig hebt voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Cookies

Het UGent Deelplatform maakt gebruik van cookies om jouw surf- en gebruikservaring te verbeteren.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die lokaal worden opgeslagen op jouw computer. Deze cookies dienen voor tal van doeleinden: het onthouden van instellingen zoals inloggegevens of taalkeuzes, het vergaren van informatie en het bijhouden van het bezoekgedrag van de gebruikers.

De cookies die wij gebruiken zijn veilig: zij hebben geen toegang tot persoonlijke informatie op jouw computer en kunnen deze niet beschadigen of besmetten met virussen. Enkel de optionele cookies voor statistisch gebruik geven je IP-adres en het toesteltype dat je gebruikt aan ons door.  

De informatie die we via cookies verzamelen helpt ons om eventuele fouten te identificeren of om je van specifieke diensten te laten genieten en de werking van het deelplatform te optimaliseren.

Welke cookies gebruikt deze website?

Aanmelden als UGent-gebruiker (noodzakelijke of functionele cookies)

Bij het aanmelden op het deelplatform wordt een tijdelijke cookie gebruikt. Met behulp van deze cookie word je tijdens de duur van jouw bezoek aan de website herkend als aangemelde gebruiker en moet je niet op iedere pagina opnieuw aanmelden. Deze cookie wordt gewist aan het einde van de sessie.

Statistische cookies (optioneel)

Wij analyseren de gebruikersstatistieken van onze website via Google Analytics. Wanneer je ons hiervoor de toestemming geeft worden een aantal cookies geladen wanneer je de site bezoekt. Dankzij de statistische resultaten verkregen via deze cookies kunnen we de structuur, navigatie en inhoud van onze onlinediensten zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken en verbeteren.

Hoe kan je het gebruik van cookies beheren?

Wij gebruiken cookies om jouw bezoek op onze website mogelijk te maken, te verbeteren of te vergemakkelijken. Wij raden je daarom aan om cookies ingeschakeld te houden in jouw browser.

Wij willen je zoveel mogelijk controle geven over het gebruik van cookies via onze diensten. Daarom kan je het gebruik van cookies op onze online diensten beheren, zowel via onze online diensten op het deelplatform zelf, als via jouw browser.

Je kan de optionele cookies permanent of tijdelijk uitschakelen via de link 'cookies' onderaan in de footer van het deelplatform.

De wijze waarop je de browserinstellingen kan aanpassen verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van jouw browser. Daar vind je ook hoe je eerder geplaatste cookies kan verwijderen.

Wettelijke context

Voor meer algemene en wettelijke informatie verwijzen we je graag door naar de verantwoordelijke federale overheidsinstelling.

Contactgegevens

Voor verdere vragen over de verschillende rechten en plichten op het gebied van privacy of met betrekking tot cookies, of indien je meent dat je persoonsgegevens onterecht en/of onjuist worden verwerkt door de Universiteit Gent, kan je terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming (Data Protection Officer) van de UGent via privacy@ugent.be.

Voor overige vragen met betrekking tot het deelplatform, kan je ons contacteren via deelplatform@ugent.be.