Gebruik van lokalen in de Aula
Gebruiksvoorwaarden
Gelieve onderstaande documenten grondig te lezen vooraleer u een reservering doorgeeft:
Tarieven
Tarief externen | Tarief internen | |||
---|---|---|---|---|
1/2 dag (= blok van 4u) |
1 dag | 1/2 dag (= blok van 4u) |
1 dag | |
Aula | 2.000 | 3.000 | 950 | 1.300 |
Peristilium | 1.000 | 1.500 | 550 | 750 |
Academieraadzaal | 500 | 750 | 300 | 500 |
Foyer | 150 | 250 | 100 | 200 |
Prijzen excl. 21% BTW. Op niet-werkdagen geldt een toeslag van 15%. Personeelskosten na 22.30u aan 35 euro/uur.
Apparatuur
De Aula en Academieraadzaal zijn uitgerust met standaardmeubilair en spreekgestoelte. De academieraadzaal beschikt over een vast muurscherm.
Onderstaande apparatuur is beschikbaar op aanvraag, de huur is inbegrepen in de prijs.
- Dataprojector 3000 ANSI lumen
- Dataprojector 2000 ANSI lumen
- Overhead projector
- Projectiescherm (3m x 3m)
- Vaste PC
- Geluidsversterking:
- Microfoon
- Dasspeldmicrofoon
- Draadloze micro
- Dvd-speler
- Cd-speler
- Cassetterecorder
- mobiele geluidsinstallatie
Reservering
De aanvragen voor het gebruik van lokalen in het Aulacomplex dienen minimum 3 weken vooraf te gebeuren.
Reserveren kan via http://centauro.ugent.be. Hier kan je ook de bezetting van de lokalen bekijken.
De Lokalen van het Aulacomplex worden niet verhuurd aan studenten.
Contactgegevens voor bezichtigen van het Aulacomplex: Els Broodcorens, 09 264 67 44
Betalingsvoorwaarden
Gereduceerde tarieven
- Vakgroepen en diensten van de UGent via interne verrekening
- Diensten van de stad Gent en de provincie
- VIB, IMEC en iMinds
- Hogescholen waarmee de UGent geassocieerd is
- Alumni-activiteiten van de door de UGent erkende alumni-verenigingen
- Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
- Het Universitair Ziekenhuisn Gent
Normaal tarief
In alle andere gevallen wordt de normale prijs aangerekend.
Tarief bij meerdaags, aansluitend gebruik
Volgende coëfficiënten worden toegepast:
- 2 dagen: 1,5
- 3 dagen: 2
- 4 dagen: 2,5
- 5 dagen: 3
- 6 dagen: 3,5
- 7 dagen: 4
Annuleringen
Reserveringen voor de Aula kunnen uiterlijk 3 maanden vooraf zonder kosten geannuleerd worden. Indien deze periode overschreden wordt, dient 50% van de huurprijs betaald te worden.
Annuleringen gebeuren uitsluitend via e-mail aan auditoria@UGent.be.