Gebruik van lokalen in de Aula

Gebruiksvoorwaarden

Gelieve onderstaande documenten grondig te lezen vooraleer u een reservering doorgeeft:

Tarieven

Tarief externenTarief internen
1/2 dag
(= blok van 4u)		 1 dag 1/2 dag
(= blok van 4u)		 1 dag
Aula 2.000 3.000 950 1.300
Peristilium 1.000 1.500 550 750
Academieraadzaal 500 750 300 500
Foyer 150 250 100 200

 

Prijzen excl. 21% BTW. Op niet-werkdagen geldt een toeslag van 15%. Personeelskosten na 22.30u aan 35 euro/uur.

Apparatuur

De Aula en Academieraadzaal zijn uitgerust met standaardmeubilair en spreekgestoelte. De academieraadzaal beschikt over een vast muurscherm.

Onderstaande apparatuur is beschikbaar op aanvraag, de huur is inbegrepen in de prijs.

  • Dataprojector 3000 ANSI lumen
  • Dataprojector 2000 ANSI lumen
  • Overhead projector
  • Projectiescherm (3m x 3m)
  • Vaste PC
  • Geluidsversterking:
    • Microfoon
    • Dasspeldmicrofoon
    • Draadloze micro
    • Dvd-speler
    • Cd-speler
    • Cassetterecorder
    • mobiele geluidsinstallatie

Reservering

De aanvragen voor het gebruik van lokalen in het Aulacomplex dienen minimum 3 weken vooraf te gebeuren.

Reserveren kan via http://centauro.ugent.be. Hier kan je ook de bezetting van de lokalen bekijken.

De Lokalen van het Aulacomplex worden niet verhuurd aan studenten.

Contactgegevens voor bezichtigen van het Aulacomplex: Els Broodcorens, 09 264 67 44

Betalingsvoorwaarden

Gereduceerde tarieven

  • Vakgroepen en diensten van de UGent via interne verrekening
  • Diensten van de stad Gent en de provincie
  • VIB, IMEC en iMinds
  • Hogescholen waarmee de UGent geassocieerd is
  • Alumni-activiteiten van de door de UGent erkende alumni-verenigingen
  • Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
  • Het Universitair Ziekenhuisn Gent

Normaal tarief

In alle andere gevallen wordt de normale prijs aangerekend.

Tarief bij meerdaags, aansluitend gebruik

Volgende coëfficiënten worden toegepast:

  • 2 dagen: 1,5
  • 3 dagen: 2
  • 4 dagen: 2,5
  • 5 dagen: 3
  • 6 dagen: 3,5
  • 7 dagen: 4

Annuleringen

Reserveringen voor de Aula kunnen uiterlijk 3 maanden vooraf zonder kosten geannuleerd worden. Indien deze periode overschreden wordt, dient 50% van de huurprijs betaald te worden.

Annuleringen gebeuren uitsluitend via e-mail aan auditoria@UGent.be.

Bekijk interieur