Gebruiksvoorwaarden auditoria en lokalen
Tarieven zaalverhuur voor externen
| Capaciteit | 1/2 dag | 1 dag |
|---|---|---|
| Minder dan 100 plaatsen | 150 | 200 |
| 100 tot 300 plaatsen | 210 | 300 |
| 300 tot 650 plaatsen | 250 | 340 |
| Filmzaal Plateau | 490 | 575 |
| Peristilium Hoveniersberg (Blanco ruimte, geen keuken en meubilair aanwezig) | 140 | 220 |
| Foyer MacLeod (Blanco ruimte, geen keuken en meubilair aanwezig) | 220 | 310 |
| Foyer Tweekerkenstraat (Blanco ruimte, geen keuken en meubilair aanwezig) | 220 | 310 |
| Parking GUSB | 275 | 275 |
| Parking Coupure | 275 | 275 |
| Parking Kantienberg | 440 | 440 |
| Parking Rectoraat | 440 | 440 |
Deze prijzen zijn excl. 21% btw.
Voor huur op niet-werkdagen wordt een toeslag van 15% gerekend.
Personeelskosten na 22.30u worden steeds aangerekend aan 35 euro/uur.
Deze auditoria kunnen gratis gebruikt worden door vakgroepen, directies en erkende studentenverenigingen.
Na 22u30 moet betaald worden voor de overuren van de huisbewaarders voor het openen en sluiten van de gebouwen.
OPGELET: Al deze lokalen worden blanco verhuurd. Er is geen technische ondersteuning voorzien, noch materiaal.
Reservaties
De aanvragen voor het gebruik van lokalen en auditoria dienen minimum 3 weken vooraf te gebeuren via http://centauro.UGent.be.
De lokalen in Het Pand, het Aulacomplex, Auditorium Filmzaal en het Universiteitsforum (Ufo) worden niet verhuurd aan studenten.
Paviljoen Vandenhove - Plateau-Rozier
Het Paviljoen Vandenhove maakt deel uit van de Campus Boekentoren en biedt plaats aan 110 personen. Het auditorium bestaat uit vast meubilair.
Wij vragen om de vaste opstelling van de zaal te respecteren, meubilair mag niet verplaatst worden!
Technische apparatuur voor licht en geluid zijn aanwezig, wel eigen laptop meebrengen. De ruimte kan ook verduisterd worden.
Het auditorium kan gebruikt worden voor doctoraatsverdedigingen en culturele en/of academische lezingen. Lesactiviteiten en commerciële activiteiten alsook recepties zijn NIET mogelijk.
Op donderdagavond is het niet mogelijk om deze ruimte te huren gezien deze voor eigen gebruik wordt voorbehouden.
Er is een beraadslagingsruimte voor jury bij doctoraatsverdedigingen; wordt niet apart gereserveerd (enkel toegang via auditorium).
Prijs:
- Intern: 300 euro/halve dag of 450 euro/volle dag. Op weekend- en sluitingsdagen wordt een toeslag aangerekend van 15% op de totaalprijs. Voor doctoraten kan het lokaal gratis gebruikt worden.
- Extern: 370 euro/halve dag of 500 Euro/volle dag. Deze prijzen zijn exclusief 21% BTW. Op weekend- en sluitingsdagen wordt een toeslag aangerekend van 15% op de totaalprijs.
Indien u de ruimte vooraf wenst te bezichtigen of u heeft hier praktische vragen omtrent dan kan u terecht bij Geertrui Ivens en Bram Vandeveire: geertrui.ivens@ugent.be ; vandeveire.bram@ugent.be of 09/264.38.41