Transgenderbeleid

BELEID

Het Bestuurscollege heeft in zijn vergadering van vrijdag 17 januari 2020 o.a. het nieuwe Transgenderactieplan goedgekeurd.

De UGent wil een proactief transgenderbeleid voeren dat komaf maakt met elke vorm van discriminatie. Het nieuwe kader bouwt voort op het beleidskader uit 2016 en streeft naar niet-discriminerende procedures en regelgeving en genderinclusieve infrastructuur en signalisatie. Daarnaast wordt volop ingezet op open communicatie en sensibilisering.

    SENSIBILISERING

    • De UGent hangt jaarlijks op 17 mei haar regenboogvlaggen uit op alle campussen naar aanleiding van de internationale Dag Tegen Holebi- en Transfobie. Op 31 maart, de internationale Dag van de Transgendervisibiliteit, wordt de roze-blauw-witte transvlag gehesen.
    • De UGent organiseert maandelijks middaglezingen rond diversiteit. Op donderdag 14 mei 2020 komt topdokter professor Piet Hoebeke een gastlezing geven rond het thema LGBTQ+ . Inschrijven kan via 
    • De UGent sponsort de praalwagen van de studenten tijdens de jaarlijkse Pride Parade (Youth for Equality).

    WELZIJN

    Vertrouwenspersoon/Trustpunt

    Het welzijn van studenten en personeel is een prioriteit voor de UGent. Daarom is de aanpak van grensoverschrijdend en ongepast gedrag zoals pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag op het werk een prioritair focuspunt. Het departement Psychosociaal Welzijn telt 8 vertrouwenspersonen. Daarnaast heeft elke faculteit 1 of meer vertrouwenscontacten bij wie mensen terecht kunnen voor een luisterend oor. Voor een afspraak met een vertrouwenspersoon kan je terecht op het generiek adres: vertrouwenspersoon@ugent.be
    Trustpunt: https://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/wel-in-je-vel/trustpunt

    COMMUNICATIE

    Genderneutraal taalgebruik

    De UGent vindt (trans)genderneutraal taalgebruik in haar communicatie erg belangrijk. Beleidsteksten, vacatures, briefwisseling e.d. kunnen getoetst worden aan het screeningsinstrument: https://www.ugent.be/nl/univgent/waarvoor-staat-ugent/diversiteit-en-gender/gender/gendertoets.html
    Merkt u niet-noodzakelijke geslachtsgebonden verwijzingen (hij/zij, hem/haar,…) in UGent-communicatie op, dan kunt u dit melden bij trans@ugent.be.

    STUDENTEN

    Gebruik van voorkeursvoornaam voor studenten van UGent

    Studenten kunnen ervoor kiezen om een zelf gekozen voornaam te gebruiken in alle niet-officiële documenten en communicatie nog voor de juridische voornaamswijziging rond is. Het gaat onder meer over niet-officiële briefwisseling, studentenkaarten, e-mailadressen en klassenlijsten. Officiële documenten als diploma’s kunnen pas aangepast worden na de juridische voornaamswijziging.

    Procedure:

    Studenten kunnen bij inschrijving, naast de naam en voornaam, een voorkeursvoornaam opgeven die in alle niet-officiële documenten (vb. studentenkaart en e-mailadres) zal gebruikt worden. Ook voor examens kan de student in kwestie de voorkeursvoornaam gebruiken. Het studentennummer zal nadien gekoppeld worden aan de officiële naam, die wel nog zal vermeld worden op het diploma. Wil je tijdens jouw studieloopbaan jouw voornaam aanpassen, stuur dan een mail met jouw studentennummer en de voorkeursvoornaam naar trans@ugent.be. Opgelet: jouw loginnaam kan voorlopig niet gewijzigd worden. Indien gewenst kan je wel een wijziging van het geslacht en de aanspreektitel in bestaande UGent-databanken aanvragen.

    Wanneer je een nieuwe identiteitskaart hebt, of je wilt jouw diploma aanpassen kan je hiervoor terecht bij studentenadministratie .

     Sport

    De UGent heeft een uitgebreid sportaanbod. De sportbrochure en informatie over de infrastructuur en openingsuren vind je hier: https://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/sport 

    De UGent vindt het belangrijk dat alle medewerkers en studenten kunnen sporten en voert hierin een beleid dat open staat voor iedereen, ongeacht geslacht, nationaliteit, huidskleur, afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke en syndicale overtuiging, taal, gezondheid, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst.

    Kledingvoorschriften zwembad GUSB: zwemmen met een bermuda (uitgerust met zakken) en/of andere kledij is niet toegelaten. Zwembroeken, bikini’s, badpakken, boerkini’s, zwemrokjes en zwemt-shirts zijn toegelaten, zolang ze aan de vereiste veiligheidsgerelateerde en hygiënische voorschriften voldoen.

    Gebruik kleed- en doucheruimte: In het zwembad wordt gebruik gemaakt van een gemeenschappelijke douche en individuele kleedkamers. In het sportcomplex wordt gebruik gemaakt van gemeenschappelijke kleed- en doucheruimtes. Indien je gebruik wenst te maken van een aparte kleedkamer, kan je dit aanvragen aan de kassa van het GUSB.

    Webinar

    De UGent werkt aan een webinar voor studenten rond het transthema.

    MEDEWERKERS

    Gebruik van voorkeursvoornaam voor medewerkers van UGent

    Medewerkers kunnen ervoor kiezen om een zelf gekozen voornaam te gebruiken in alle niet-officiële documenten en communicatie nog voor de juridische voornaamswijziging rond is. Het gaat onder meer over niet-officiële briefwisseling, personeelskaarten en emailadressen. Officiële documenten als arbeidsovereenkomsten kunnen pas aangepast worden na de juridische voornaamswijziging.

    Een personeelslid kan via Apollo een voorkeursnaam ingeven die dan gebruikt wordt in het telefoonboek. Het personeelslid kan ervoor kiezen om deze voorkeursnaam ook in correspondentie te gebruiken. Voor de aanpassing van de personeelskaart en het e-mailadres kan je een mail sturen met jouw personeelsnummer en de voorkeursvoornaam naar . Indien gewenst kan je ook een wijziging van het geslacht en de aanspreektitel in bestaande UGent-databanken aanvragen.

    Wanneer je een nieuwe identiteitskaart hebt kan je dit melden via helpdesk@ugent.be

    Het erkennen van een derde genderaanduiding

    Infrastructuur genderneutrale toiletten

    De directie Gebouwen en Facilitair Beheer (DGFB) heeft in haar toekomstige Ontwerprichtlijnen prescripties geformuleerd om bij nieuwbouw en bij grondige renovaties het sanitair genderneutraal in te richten. Hierbij worden de noden van de doelgroep steeds afgetoetst met de regelgeving rond privacy en de arbeidswetgeving (CODEX/ARAB). Er wordt nagedacht over de inrichting, de afmetingen, de signalisatie, de preferentiële oppervlakte,  de toegankelijkheid, het prijskaartje en de technische HVAC-uitdagingen. Universal Design en Duurzaamheid zijn hierbij de uitgangspunten. In de gebouwen aan de Dunantlaan en in het Technicum kan je de eerste resultaten van deze Ontwerprichtlijnen gaan ontdekken.

    Netwerkmomenten

    De UGent organiseert voor personeelsleden netwerkmomenten over de transgenderthematiek. Meld je aan via  wanneer je op de hoogte wilt gebracht worden van de volgende bijeenkomst.

    Vormingen

    De directie Studentenvoorzieningen organiseerde in het voorjaar 2018 vier vormingen ‘transgenderbeleid aan de UGent’. De informatiesessies waren een samenwerking tussen de beleidscel Diversiteit en Gender, het Transgender Infopunt en de dienst Welzijn & Gelijke Kansen van Stad Gent.

    Wens je ook een vorming in te richten voor jouw vakgroep, directie of dienst? Contacteer trans@ugent.be

    • De faculteit Rechten en Criminologie heeft een facultair beleid uitgewerkt. Hoewel de Raad van Bestuur van de UGent in september 2016 een centraal beleidskader ‘Transgender aan de UGent’ heeft aangenomen, is er ook nood aan een aanvullend facultair beleid, dat niet (enkel) focust op de administratieve positie van transpersonen. Studenten en personeelsleden hebben immers dagdagelijks diverse vormen van contact met de faculteit en het facultaire personeel. Deze contacten zijn ook bepalend voor de invulling van eenieders studie- en werkomgeving. Uit onderzoek blijkt echter dat transpersonen vaak worden geconfronteerd met onbegrip, discriminatie, en diverse vormen van psychisch, fysiek en materieel geweld. Aangezien de Faculteit Recht en Criminologie de zelfbeschikking, het welzijn, de veiligheid en de inclusie van alle studenten en personeelsleden vooropstelt, voert zij een proactief transbeleid, ter aanvulling van het centrale beleidskader van de UGent.

    De integrale tekst kan u hier terugvinden:  facultair trans*beleid Rechten en Criminologie

    Sport

    De UGent heeft een uitgebreid sportaanbod. De sportbrochure en informatie over de infrastructuur en openingsuren vind je hier: https://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/sport

    De UGent vindt het belangrijk dat alle medewerkers en studenten kunnen sporten en voert hierin een beleid dat open staat voor iedereen, ongeacht geslacht, nationaliteit, huidskleur, afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke en syndicale overtuiging, taal, gezondheid, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst. 

    Kledingvoorschriften zwembad GUSB: zwemmen met een bermuda (uitgerust met zakken) en/of andere kledij is niet toegelaten. Zwembroeken, bikini’s, badpakken, boerkini’s, zwemrokjes en zwemt-shirts zijn toegelaten, zolang ze aan de vereiste veiligheidsgerelateerde en hygiënische voorschriften voldoen.

    Gebruik kleed- en doucheruimte: In het zwembad wordt gebruik gemaakt van een gemeenschappelijke douche en individuele kleedkamers. In het sportcomplex wordt gebruik gemaakt van gemeenschappelijke kleed- en doucheruimtes. Indien je gebruik wenst te maken van een aparte kleedkamer, kan je dit aanvragen aan de kassa van het GUSB.

    EXTRA INFORMATIE

    Voor al je vragen over het transgenderthema kan je terecht bij www.transgenderinfo.be, of op hun gratis nummer 0800 96316. Je vindt er ook alle informatie over praatgroepen, zorg en je rechten als trans persoon.

    De Vlaamse Overheid publiceerde een basisbrochure "Alles wat je altijd al wilde weten over transgenders", met laagdrempelige informatie voor iedereen met interesse in dit thema: http://transgenderinfo.be/wp-content/uploads/Brochure-alles-wat-je-altijd-wilde-weten-over-transgender.pdf

    Loop je vast, zit je met vragen, of wil je iemand helpen, neem dan zeker ook een kijkje op de website www.gendervonk.be, waar je tips en tools terugvindt om je mentale veerkracht te versterken, of om iemand bij te staan.

    De Werkgroep Trans (opgericht in mei 2019) bestaat uit:

    • Prof. Joz Motmans
    • Dr. Tine Brouckaert
    • Dr. Ladan Rahbari
    • Drs. Pieter Cannoot
    • Drs. Thomas Jacob Donalds
    • Misha Verdonck
    • Marieken De Munter

    Studenten, onderzoekers, sympathisanten of medewerkers die mee wil denken over het transbeleid aan de UGent zijn zeer welkom om aan te sluiten bij deze werkgroep. Dit kan op eenvoudig verzoek met een mailtje naar .

    MELDPUNT

    Vragen, suggesties of opmerkingen?
    Contacteer Tine Brouckaert of Marieken De Munter via .