Vacature | Projectcoördinator HVAC | Gent

Over de UGent

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijke kansen en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Voor de directie Gebouwen en Facilitair Beheer zijn wij op zoek naar een voltijds projectcoördinator HVAC binnen het Technisch bureau. Deze functie behoort tot de functieklasse A, die de graden 7 t.e.m. 9 en de salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 behelst.

Jouw opdracht

De Directie Gebouwen en Facilitair Beheer staat in voor het beheer en de exploitatie van de infrastructuur van de UGent. De komende jaren realiseren we ambitieuze investeringsplannen ter uitbreiding en verbetering van het gebouwenpark, waarbij HVAC een steeds belangrijkere techniek is geworden. Je werkt in de Sectie HVAC die verantwoordelijk is voor zowel exploitatie als opvolging van HVAC-gerelateerde projecten.

  • Je begeleidt en leidt als projectcoördinator HVAC zelfstandig een aantal nieuwbouw-, renovatie-, en energieprojecten (investeringen) of HVAC-verwante probleemstellingen van programma tot realisatie, met oog voor timing, budget, kwaliteit en technische mogelijkheden.
  • In samenwerking met collega’s begeleid je studieburelen en verzorg je eigen studies van HVAC-installaties.
  • Je analyseert de problematiek en behoeften en vertaalt dit naar een technisch eisenpakket.
  • Je volgt de werven op en coördineert en controleert de externe aannemers.
  • Je volgt de projecten financieel op en verzorgt hiervoor administratie, reken- en financiële nota’s, e.d.
  • Je ziet toe op de correcte werking bij oplevering en tijdens de waarborgperiode en neemt maatregelen om bij te sturen waar dit nodig blijkt. Je werkt hiervoor samen met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van de installaties en ondersteunt hen met je inzichten en kennis.

Jouw profiel

Diploma:

Je beschikt over één van volgende diploma’s:

  • Industrieel Ingenieur – Elektriciteit of Elektromechanica, Bouwkunde of Architectuur
  • Master in de industriële wetenschappen Elektrotechniek of Elektromechanica, Bouwkunde of Architectuur
  • Master in de ingenieurswetenschappen Werktuigkunde-Elektrotechniek-Electromechanica, Bouwkunde of Architectuur

Kennis en ervaring:

  • Je hebt bij voorkeur een drietal jaar ervaring als projectleider HVAC op niveau van een volledig gebouw en in projectcoördinatie.
  • Je hebt een behoorlijke kennis van het bouwproces en verwante technieken.
  • Je hebt een goed zicht op de relatie met neventechnieken (bouw, elektriciteit, sanitair, …).
  • Je beschikt over een grondige kennis van HVAC in gebouwen.
  • Een sterke interesse in duurzame energietechnieken is een pluspunt.
  • Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is een pluspunt.
  • Kennis van AutoCAD en MS Project is een pluspunt.
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands.
  • Je hebt een grondige kennis van de MS Office toepassingen Word, Excel en Outlook.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Vaardigheden en attitudes:

  • Als trekker van een project neem je initiatief, ga je in overleg, pak je problemen aan en ben je een uitstekende communicator.
  • Je bent assertief, je toont betrokkenheid en hebt overtuigingskracht.
  • Je bent nauwgezet en sterk in organiseren en coördineren.
  • Je bent een analytisch en kritisch denker, gericht op resultaat en kwaliteit.
  • Je staat open voor innovatief, flexibel, energieverantwoord en duurzaam bouwen.
  • Je denkt servicegericht vanuit de HVAC-discipline.

Ons aanbod

We bieden een maatschappelijk relevante job waarbij je je meewerkt aan de uitbouw van een veel bezochte, boeiende website. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijke loopbaan, 38 dagen vakantieverlof, mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Een volledig overzicht van onze personeelsvoordelen kan je vinden op onze website: http://www.ugent.be/nl/vacatures/personeelsvoordelen.htm

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in functieklasse A met een verloning volgens salarisschalen 7.1 tot 9.2 afhankelijk van de relevante ervaring.

Wedde aan 100 %: min. € 21.278,78 – max. € 40.955,09; geïndexeerde brutomaandwedde (aan 170,69%): min. € 3.026,73 – max. € 5.825,52

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op masterniveau worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking, geef ons dan vooraf een seintje via 09 264 34 36 zodat we de nodige aanpassingen kunnen voorzien.

Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie op het nummer 09 264 34 36. Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Michaël Seeuws, sectiehoofd HVAC (tel 09 264 31 76), of met Lina Avet, afdelingshoofd Technisch Bureau (tel 09 264 79 28).

Interesse? 

Bezorg ons uiterlijk op maandag 18 maart 2019 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt: een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) 

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.