Diplomata Belgica Users Workshop

When
23-01-2020 from 11:30 to 14:30
Where
Ghent, Library Lab, Faculty Library, Wing Loveling (Rozier 44, 9000 Gent)
Organizer
Jeroen De Gussem
Contact
jedgusse.degussem@ugent.be
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User feedback and improvement workshop for medieval charters database Diplomata Belgica

On Thursday 23 January 2020 (13.30 - 16.30), the governing board of Diplomata Belgica and the Royal Historical Commission of Belgium are organising a users feedback and improvement workshop for the medieval charters database Diplomata Belgica: the Diplomatic Sources from the Medieval Southern Low Countries. The event will take place at the Library Lab of the Faculty of Arts and Philosophy (Rozier 44, Ghent).

The event will be in Dutch and French. Below you can find the invitation in both languages

Uitnodiging in Nederlands

De databank Diplomata Belgica is intussen vier jaar geleden online gepubliceerd. De afgelopen jaren werd de databank nog aanzienlijk inhoudelijk verrijkt, zowel kwantitatief als kwalitatief,  en werden ook een aantal technische problemen verder uitgeklaard. Dat gebeurde mede dankzij tips en suggesties van gebruikers. Toch blijkt de gebruiksvriendelijkheid van de databank nog steeds vatbaar voor verbetering. We willen daar in de nabije toekomst nieuwe initiatieven toe nemen, onder meer door het publiceren van handleidingen op de website en het opnemen van demonstratievideo's.

Met het oog op die verbeteringen, en met de bedoeling onze gebruikers ook meer tegemoet te komen, organiseren we op donderdag 23 januari 2020, tussen 13.30u en 16.30u, een workshop waarin we alle geïnteresseerden uitnodigen die hun gebruikerservaringen met ons wensen te delen. De workshop zal niet bestaan uit lezingen of presentaties, maar de aanwezigen kunnen concrete zoekproblemen, suggesties tot verbeteringen, vragen tot verhoging van de performantie van de databank e.d.m. voorleggen en bespreken.

Mocht u aanwezig kunnen zijn om uw ervaringen met ons te delen, stellen we dat bijzonder op prijs. Voorafgaand aan de workshop kunnen we samen lunchen met wie van ver komt. Wie niet aanwezig kan zijn, kan uiteraard ook per email haar of zijn suggesties en/of feedback bezorgen. Dan nemen we die heel graag mee in de discussie en in onze plannen voor de toekomst.

De workshop zal plaatsvinden in het Library Lab van de Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Gent (Vleugel Loveling), waar de nodige projectie-apparatuur aanwezig is. Een eigen laptop meebrengen kan handig zijn. Adres: Rozier 44, 9000 Gent.

U kan uw aanwezigheid bevestigen bij 

Invitation en Français

Il y a quatre ans nous lancions les Diplomata Belgica en ligne. Pendant les années écoulées le contenu de la banque de données a été considérablement enrichi, aussi bien en quantité qu’en qualité, et des problèmes techniques ont été solutionnés. Tout cela a été réalisé notamment grâce à des suggestions de la part des utilisateurs. Cependant la facilité d’utilisation semble encore pouvoir être améliorée. Nous voulons prendre de nouvelles initiatives à ce sujet dans un avenir proche, notamment par un manuel d’utilisation sur le site web et des vidéos de  démonstration.

En vue de réaliser ces améliorations, et avec l’intention de mieux satisfaire les besoins des utilisateurs, nous organisons le jeudi 23 janvier 2020, entre 13h30 et 16h30, un atelier auquel nous invitons tous ceux qui désirent échanger avec nous leur expérience d’utilisateurs. L’atelier ne proposera ni exposé ni présentation, mais les personnes présentes seront invitées à partager leurs problèmes de recherche concrets, à suggérer des améliorations, à soumettre des questions en rapport avec  l’intensification des performances de la banque de données.

Votre présence pour partager vos expériences serait particulièrement appréciée. Si vous venez de loin nous pouvons déjeuner ensemble avant la séance. Si vous ne pouvez pas être présents, vous pouvez bien évidemment nous faire part de vos suggestions et/ou de vos remarques par courriel. Elles seront également très utiles et nous les utiliserons alors dans la discussion et dans nos plans futurs.

L’atelier se tiendra au Library Lab, à la bibliothèque de la Faculté de Philosophie et Lettres de l’Université de Gand (aile Loveling), où un appareil de projection est disponible. Il est conseillé d’apporter son propre ordinateur portable.  Adresse : Rozier 44, 9000 Gent.

Prière d’annoncer votre présence et votre participation éventuelle au déjeuner à

Team

Thérèse de Hemptinne, Jeroen Deploige, Jean-Louis Kupper et Walter Prevenier (Members of the governing board of Diplomata Belgica)

Philippe Demonty (Scientific collborator of the Royal Historical Commission of Belgium)

Jeroen De Gussem (Scientific collaborator for the workshop and development of the user tools)