Studentenportaal

Blended Intensive Programme (BIP)

Een Blended Intensive Programme (BIP) combineert online samenwerking met een korte fysieke uitwisseling in het buitenland, gefinancierd via Erasmus+. Ontdek hieronder of je in aanmerking komt, hoe je een BIP aanvraagt en welke beurs je krijgt.

Wat is een Blended Intensive Programme?

Een BIP is een opleidingsonderdeel waarin je samen met studenten en lesgevers van verschillende buitenlandse universiteiten werkt: deels online, deels tijdens een kort verblijf aan een gastinstelling.

  • Fysieke component: minimaal 5, maximaal 30 dagen.
  • Studieomvang: minstens 3 ECTS-studiepunten voor de online en fysieke component samen.
  • Financiering: via Erasmus+ Short-term Blended Mobility, net als bij een klassieke uitwisseling.

Een BIP is geen extra activiteit naast je opleiding: ze vervangt een (keuze)vak in je curriculum en telt dus mee voor je diploma.

Kom ik in aanmerking?

Je kan niet zomaar aan eender welke BIP deelnemen:

  • De UGent moet een interinstitutioneel Erasmus+ akkoord hebben met de organiserende instelling.
  • Neem bij voorkeur deel aan een BIP die UGent zelf mee organiseert.
  • Je opleiding moet akkoord gaan dat de BIP een vak in je curriculum vervangt — dit gebeurt niet automatisch.

Twijfel je of een specifieke BIP voor jou mogelijk is? Bespreek dit met de facultaire medewerker internationalisering. Zij weten welke BIP's aansluiten bij je studieprogramma.

Hoe vraag ik een BIP aan?

Een BIP doorloopt dezelfde uitwisselingsaanvraag via OASIS als elke andere uitwisseling, met een paar aandachtspunten:

  1. Mobiliteitsdoel: kies "Blended programma van korte duur".
  2. Vakgebied: selecteer het vakgebied dat het best aansluit bij je opleiding.
  3. Financieringskanaal: duid "Erasmus+ Studies" aan.
  4. Periode: vul enkel de begin- en einddatum van de fysieke component in.
  5. Curriculum in uitwisseling: staat jouw BIP nog niet in de lijst? Maak dan zelf een nieuw vak aan op basis van de informatie van de organiserende instelling — en vul zeker het veld "Korte beschrijving van de virtuele component" in.
Bij een BIP is een learning agreement (LA) essentieel. Dit contract beschrijft de inhoud van je uitwisseling en vormt de voorafgaande afspraak over de erkenning van je activiteiten in het buitenland. Het moet vóór vertrek ondertekend worden door drie partijen: jij, de UGent en de gastinstelling. Oasis genereert dit automatisch als digitaal LA for Studies, op basis van je curriculum in uitwisseling. Meer over het learning agreement

Deadlines

  • Dien je aanvraag in vóór de eerste maandag van de maand voorafgaand aan je vertrek.
  • Zorg dat je curriculum tijdig rond is: uiterlijk 14 november (BIP in het 1ste semester) of laatste dag februari (BIP in het 2de semester). Opgelet: je faculteit hanteert mogelijk een vroegere deadline! Informeer bij je facultaire studentenadministratie (FSA).
  • De gastinstelling hanteert vaak eigen deadlines en een aparte aanmelding. Dit geldt zeker voor BIP's binnen het ENLIGHT-netwerk — hou dit zelf goed in de gaten.

Wat met je beurs?

Je betaalt geen inschrijvingsgeld aan de gastinstelling, al kunnen er wel kosten zijn voor logement, catering of sociale activiteiten.

Voldoe je aan alle administratieve formaliteiten? Dan heb je recht op een Erasmus+ beurs: een dagvergoeding, aangevuld met een eenmalige reisvergoeding. Reis je duurzaam (trein, bus, fiets of carpool)? Dan ontvang je een hogere reisvergoeding én een top-up bovenop je dagvergoeding.

Bekijk de actuele beursbedragen voor BIP's

Zodra je aanvraag is goedgekeurd en je herinschrijving in orde is, onderteken je je beurscontract elektronisch in OASIS. Controleer de data van je verblijf zorgvuldig vóór je tekent.

Praktische voorbereiding

  • Taal: een taalcursus of taaltest via de gratis EU Academy is niet verplicht, maar wel aan te raden.
  • Verzekering: als UGent-student ben je verzekerd tegen diverse risico's tijdens je BIP. Meer over verzekering tijdens je uitwisseling
  • Certificate of Stay: laat dit ondertekenen bij aankomst én vertrek, en laad het op in OASIS. Dit bepaalt mee de uitbetaling van je beurs.
  • Studentenenquête: je ontvangt deze automatisch op je UGent-mailadres, op basis van de data in OASIS. Verplicht voor het ontvangen van je beurs.

Gaat er iets mis tijdens je verblijf? Bekijk wat je moet doen bij problemen tijdens je uitwisseling

Erkenning van je resultaten

Je deelname aan een BIP telt als een volwaardig deel van je curriculum. De beoordeling gebeurt volgens het systeem van de gastinstelling en wordt nadien omgezet volgens de ECTS-methodiek.

Neem vóór je terugkeer contact op met een verantwoordelijke bij je gastinstelling, zodat je je resultaten (transcript of records) tijdig ontvangt — sommige instellingen leveren dit niet af vóór je vertrek.

Meer over erkenning en puntenomzetting

Contact