Stage in het buitenland
Wie kan de buitenlandse stagegever zijn?
De buitenlandse stagegever moet voldoen aan dezelfde vormelijke en inhoudelijke voorwaarden als een binnenlandse stagegever
- Indien er een match is tussen stagiair en stagegever, zorg er dan voor dat er duidelijke afspraken zijn rond:
- de stage inhoud (projecten) en de doelstellingen van de stage, zie taakomschrijving (job description)
- de dagelijkse begeleiding en feedback door de stageverantwoordelijke van de stagegever
- de formele evaluatiemomenten van de stage (tussentijdse- en eindevaluatie)
- de begeleidings-- en reflectiemomenten vanuit de opleiding: maak daarover vooraf duidelijke afspraken met de aan u toegewezen interne stageverantwoordelijke
Stageadminstratie in het kader van een buitenlandse stage
- Laadt de taakomschrijving (job description) ter goedkeuring op in UFORA tegen ten laatste 15 mei
- Na goedkeuring van de jobdescription, maakt u een Engelstalige stageovereenkomst aan via de webapplicatie Ugent (zeer belangrijk voor verzekering)e en laadt u die ten laatste op 1 juli op in Ufora
- Voor aanvang van de buitelandse stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
- u laadt de risicoanalyse ten laatste op 1 juli zelf op via de webpagina van het departement medisch toezicht.
- risicoanalyses van de stagegever zelf worden ook aanvaard
- u vult het document werkpostfiche pas in, indien blijkt uit de risicoanalyse dat een medisch onderzoek vereist is.
- Voor stages buiten Europa moet je eveneens een uitwisselingsaanvraag in Oasis invullen. Op deze manier wordt jouw buitenlandse stage geregistreerd als uitgaande mobiliteit.
Zie ook deadline voor het registreren van je stage (uitwisselingsaanvraag) in oasis via FPPW website met informatie rond stage in het buitenland
Stageduur en periode
- Indentiek met die van de binnenlandse stage
Begeleiding
Iedere student die een buitenlandse stage loopt, wordt ook toegewezen aan een UGent stagebegeleider. Deelname aan een fysieke intervisiegroep is meestal niet mogelijk. Indien dit het geval is zal de UGent stagebegeleider meer individueel met de student werken:
- Korte kennismaking met de stagementor en de student
- 8 contactmomenten met de student, die meer de vorm van ‘supervisie’/’coaching’ aannemen.
- Van de student wordt verwacht dat hij zich op dezelfde wijze voorbereidt als de studenten die aan de intervisie deelnemen en het nodige oplaadt in de digitale leeromgeving van de universiteit, zoals:
- Voor de eerste bijeenkomst de online talententest invullen;
- Kort stageplaats, voornaamste activiteiten en project voorstellen (eenmalig);
- Per contactmoment een leervraag voorbereiden die kadert in het centrale thema van dat moment.
De contactmomenten verlopen bij voorkeur via MS Teams of een andere technologie die toelaat van elkaar face-to-face te zien. Student en UGent stagebegeleider spreken onderling de data voor de contactmomenten af.
Advies
- Regel vroeg genoeg verblijf, visa, vaccinaties, ...
- Neem regelmatig contact op met de buitenlandse stagegever om te controleren of de afspraken en de situatie onveranderd blijft
- start vroeg genoeg met het organiseren van een buitenlandse stage (start reeds in het 1ste semester van de 1ste master)
- Bekijk de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse zaken.
- Alle reizen naar het land worden (tijdelijk) volledig afgeraden
- Alle niet-essentiële reizen naar het land worden afgeraden
- Reizen naar bepaalde delen van het land worden sterk/formeel afgeraden - reizen naar bepaalde delen van het landen dienen kost wat kost te worden gemeden
- Niet-essentiële reizen naar bepaalde delen van het land worden afgeraden
- Controleren of uw bestemming veilig is.
- Wanneer uw bestemming vermeld wordt onder één van onderstaande categorieën beschouwt de UGent deze regio als gevaarlijk en geldt er een algemeen verbod en kan er dus geen overeenkomst goedgekeurd worden.
Buitenlandse stagemogelijkheden
- Lijst van buitenlandse stagemogelijkheden voor studenten master Bedrijfspsychologie en Personeelsbeleid (zie UFORA cursusite Voorbereidingstraject stage en deontologie)
- Het Flanders Trainee Programma (contact: tom.vandevelde@buza.vlaanderen)
- infopagina "stage in het buitenland" van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen
- Recofirm: informatieplatform over buitenlandse stages stagedatabank & financieringsaanvraag i.h.k.v. Europese mobiliteitsprogramma's
- WEP (World Exchange Program): een organisatie met een ruim aanbod aan buitenlandse mogelijkheden
- Global Experiences
- AIESEC is een wereldwijd netwerk dat een impact heeft op de wereld via de ontwikkeling van leiderschapservaringen. AIESEC vergemakkelijkt zowel jeugd leiderschapsactiviteiten als internationale stages en heeft via vrijwilligers meer dan 65 jaar ervaring in het ontwikkelen van een wereldwijde leeromgeving in 124 landen en gebieden.