Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2018-2019
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2018-2019https://www.ugent.be/pp/pao/nl/onderwijs/stage/stage1819/1819https://www.ugent.be/logo.png
Informatie voor studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die stage lopen in het academiejaar 2018-2019
Stagehandleiding voor studenten
Neem voor je begint met de voorbereiding en de start van de stage grondig "de stagehandleiding voor studenten” door. Je vindt daarin algemene informatie over de stage (visie, soorten, doelstellingen, begeleiding, intervisie, beoordeling, vinden van stageplaats, stage-administratie). Specifieke informatie voor de stage die je volgend academiejaar gaat volgen, vind je verder op de website hieronder. Het gaat dan over specifieke informatie inzake de voorbereidingsfase, soorten stages, de stageduur, de stage-administratie, en alle belangrijke links (naar formulieren of andere pagina’s) die van toepassing zijn voor de stage.
Voorbereiding
Op maandag 27 november 2017 van 14:30 tot 19:00 een verplichte informatiesessie en zijn er workshops voor de studenten master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid die in het academiejaar 2018-2019 stage op hun curriculum hebben staan.
14:30-15:45: plenaire informatiesessie in leszaal 1.2 (DUN 2)) over de organisatie van stage in academiejaar 2018-2019
16:00: parallelle workshops ter voorbereiding van de stage in LESZAAL 2.1 (DUN 2), LESZAAL 2.2 (DUN 2) en LESZAAL 1.2 (DUN 2)
Vrijwillige stage: u kan als student ingeschreven aan de Ugent buiten de verplichte stage opgenomen in het programma van de opleiding, ook een vrijwillige stage lopen bij een organisatie die voldoet aan de voorwaarden om als stagegever te fungeren. Lees hier verder voor meer informatie over een vrijwillige stage.
Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.
Stageduur en -periode
In het academiejaar 2018-2019:
Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
Periode:
start: maandag 24 september 2018 (start academiejaar 2018-2019)
Van de startdatum (nl. aanvang academiejaar) kan niet worden afgeweken voor een binnenlandse stage.
einde: vrijdag 8 maart 2019
De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 22 maart 2019 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
Tijdens de stageperiode zijn er 6 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt. (1 dag per maand) Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
Ziekte:
moet steeds worden ingehaald
moet steeds worden verantwoord met een doktersattest
moet direct worden gemeld aan de stagegever en de stagecoördinator
Verlof
Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever) vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode).
Collectieve sluiting en of feestdagen worden gelijkgesteld met een stagedag en moeten niet worden ingehaald
Stage-administratie
Gelieve onderstaande procedure te volgen:
Indien een akkoord wordt bereikt over uw stage dan vult ueen taakomschrijvingin.
u ontvangt via e-mail een exemplaar in pdf.
ook de stagegever ontvangt via e-mail een bevestiging hiervan
u laadt de taakomschrijving (in pdf formaat) op in Zephyr (via dropbox koppelen aan puntenboek taak) ten laatste op 15 juni 2018.
Via de taakomschrijving kan u bij AANVANG of TIJDENS de stage ook een update registeren.
De taakomschrijving wordt goedgekeurd op basis van:
voldoet de stage aan de vormelijke en inhoudelijke voorwaarden (zie stagehandleiding)
de leerdoelen en de projecten
u ontvangt daarover tekstuele feedback in Zephyr en u zal ook toegewezen worden aan een interne stagebegeleider en een intervisiegroep
U vult de stagegegevens in en u selecteert Prof. dr. Eva Derous als promotor
Na goedkeuring van de stageovereenkomst , print u de stageovereenkomst samen met de rechten en plichten uit en zorgt u voor de handtekening van de stagegever en uzelf.
U laadt de stageovereenkomst (ondertekend door de stagegever en uzelf) en de goedgekeurde taakomschrijving op in pdf formaat in Zephyr via portfolio bestanden toevoegen, koppelen aan puntenboek opdracht) ten laatste op 1 juli 2018.
de stageovereenkomst die u heeft aangemaakt via de webapplicatie kan u niet wijzigen. Indien de stagegever daar toch om vraagt, neem dat contact op met de facultaire stagecoördinator.
De stagecoördinator zorgt voor:
de handtekening van de universitaire stageverantwoordelijke (= Prof. dr. Eva Derous) op de stageovereenkomst
dat u (=toekomstig stagiair) en de stagegever voor aanvang van de stage een door alle partijen ondertekende overeenkomsten goedgekeurde taakomschrijving ontvangen
Indien de stagegever een origineel exemplaar wenst van de stageovereenkomst, gelieve dit te melden aan de stagecoördinator.
Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
als contactpersoon voor de faculteit vult u de gegevens in van de facultaire stagecoördinator
risicoanalyses van de stagegever zelf worden ook aanvaard
u vult het document werkpostfiche pas in, indien blijkt uit de risicoanalyse dat een medisch onderzoek vereist is.
Overzicht workflow voor de stage
Deadline opladen van de taakomschrijving in Zephyr (via puntenboek dropbox taak)
Deadline opladen van de goedgekeurde taakomschrijving en de stageovereenkomst in Zephyr (via portfolio bestand toevoegen en koppelen aan puntenboek opdracht)
Deadline opladen risicoanalyse
via DMT
Communicatie met o.a. de goedgekeurde taakomschrijving en stageovereenkomst aan de stagegever en de student
Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning. Stuur uw stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.
Stagekalender 2018-2019
Omschrijving
Datum / deadline
Wie verantwoordelijk?
Start stageperiode buitenlandse stage
Maandag 3 september 2018
Student, stagegever en opleiding
Inhoudelijk stage moment voor de stagegevers
Donderdag 20 september 2018 14u00-16u00
Stagegever en opleiding
Start stageperiode binnenlandse stage
Maandag 24 september 2018
Student, stagegever
en opleiding
Opladen verslag startgesprek via Zephyr cursussite Deadline score professioneel gedrag
Ten laatste op vrijdag 5 oktober 2018
Student
Maandelijkse terugkomdagen met intervisies
Verplichte aanwezigheid in het kader van score professioneel gedrag
Na afspraak met de interne stagebegeleider op de officiële feedbackdag academiejaar 2018-2019
Student en interne stagebegeleiders
Ziek tijdens de stage
Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie? Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw externe (stagegever) en interne stagebegeleider en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be.
Verzekering tijdens de stage
Voor iedere student die stage loopt heeft de Ugent een specifieke verzekering afgesloten. U bent verzekerd als u voldoet aan onderstaande 2 voorwaarden:
U bent ingeschreven aan de Ugent voor het academiejaar waarin het opleidingsonderdeel stage en deontologie op uw curriculum staat.
Als u in het bezit bent van een door alle partijen ondertekende stageovereenkomst.
Update stagegegevens tijdens de stage
Indien er stagegegevens (bv. gegevens stagebegeleider, leerdoelen, projecten, ...) wijzigen tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen via het webformulier update taakomschrijving. Ook de interne en externe stagebegeleider ontvangen daar een bevestiging van.